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深圳職業技術學院處(部、室)辦公會議議事規則

發布:2015-10-15

深圳(zhen)職業技術學院處(部、室(shi))辦公會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

  第一條  黨政機關各(ge)處(chu)(chu)(部(bu)(bu)、室)實行處(chu)(chu)長(部(bu)(bu)長、主任)負責(ze)制。各(ge)處(chu)(chu)(部(bu)(bu)、室)工作中(zhong)的重大事項,堅持(chi)民主集中(zhong)制原則,由處(chu)(chu)(部(bu)(bu)、室)辦公會(hui)議集體(ti)研究(jiu)決定。

  第二條  必須(xu)提(ti)交到(dao)辦公會議研究、決定的重(zhong)大(da)事項包括:

  (一)貫(guan)徹落(luo)實黨(dang)和國家的方針、政(zheng)策及學校各項(xiang)決(jue)定的重(zhong)大(da)措施和辦法。

  (二)本單位的發展規劃(hua)以及(ji)學期、學年工作計劃(hua)和總結。

  (三)重要規章制度的制定(ding)、修訂和(he)廢止。

  (四)涉及(ji)本(ben)單位教職工切身(shen)利益的重要(yao)問題,包括(kuo)人員調(diao)配(pei)、聘用(yong)、培訓、年度考核、獎懲、晉職晉級(ji)等(deng)。

  (五(wu))本(ben)單位收入分配(pei)方案、辦(ban)公經費預算(suan)、經費使(shi)用中的重(zhong)要(yao)問題以及1000元(yuan)以上的預算(suan)外開(kai)支項目。

  (六)本單(dan)位(wei)重(zhong)要工作(zuo)和(he)重(zhong)大(da)活動方案。

  (七)本單位工(gong)作職責中的其他重大問題(ti)。

  第三條  提交辦公會(hui)議研究決(jue)定的重(zhong)大事(shi)項在(zai)上會(hui)前要(yao)(yao)進(jin)行(xing)充分的醞(yun)釀協商。要(yao)(yao)充分發揚民主,廣泛聽取和征(zheng)詢單位教(jiao)職工的意見(jian)和建議。

  第四條  辦公會(hui)議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題(ti)(ti)須經單(dan)位主要負責人研究確(que)定。議(yi)(yi)題(ti)(ti)及相關會(hui)議(yi)(yi)材料應至(zhi)少提前一天送達參會(hui)人員(yuan)。

  第五條  辦公會(hui)議的(de)主持(chi)人(ren)為(wei)(wei)單位主要(yao)負責人(ren),特(te)殊情況可(ke)委托班子其(qi)他成(cheng)員(yuan)主持(chi)。辦公會(hui)議成(cheng)員(yuan)為(wei)(wei)單位班子成(cheng)員(yuan)。必要(yao)時,可(ke)以召開擴(kuo)大會(hui)議,參(can)加擴(kuo)大會(hui)議的(de)人(ren)員(yuan)根據議題需要(yao)由主持(chi)人(ren)研究確定。

  第六條  辦公(gong)會議(yi)應一事一議(yi),由提出(chu)(chu)問題(ti)的成員(yuan)(yuan)(yuan)作(zuo)簡要說(shuo)明(ming),其(qi)他成員(yuan)(yuan)(yuan)充(chong)分發表意見。不能(neng)出(chu)(chu)席會議(yi)的成員(yuan)(yuan)(yuan),對(dui)(dui)會議(yi)議(yi)題(ti)如有意見和建(jian)議(yi),可在(zai)會前提出(chu)(chu)。主要負責人(ren)不應首先表明(ming)自己(ji)的觀(guan)點(dian),須聽取(qu)其(qi)他成員(yuan)(yuan)(yuan)意見后再表明(ming)自己(ji)的態度(du),并對(dui)(dui)與會人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)討(tao)論(lun)的情況進行(xing)歸納集中,形(xing)成會議(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)。如對(dui)(dui)問題(ti)存在(zai)較大分歧,一般(ban)應暫緩做出(chu)(chu)決(jue)定,待(dai)進一步調研、論(lun)證和充(chong)分交換(huan)意見后,適時再議(yi)。

  第七條  維護辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性。對辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)(yi)(yi)做出的(de)(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)有(you)不(bu)同意見的(de)(de)可(ke)以保留,或(huo)向(xiang)上(shang)級組(zu)織反(fan)映,但(dan)在(zai)本級組(zu)織或(huo)上(shang)級組(zu)織未做出改變(bian)之(zhi)前,必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如(ru)遇到新的(de)(de)情況(kuang)確(que)實不(bu)能按原(yuan)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)執(zhi)行時,應及時提交辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)(yi),在(zai)特殊情況(kuang)下也可(ke)由(you)單位主要負(fu)責人與班子成員充分溝通、協商后作出適當調整,但(dan)應提交下次會議(yi)(yi)(yi)(yi)認可(ke)。

  第八條  辦(ban)公會(hui)議(yi)做出的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi),必要時應傳達至(zhi)單(dan)位(wei)教職(zhi)工。對未能出席(xi)會(hui)議(yi)的成(cheng)員,會(hui)后應向其(qi)轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)的情況(kuang)及其(qi)決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)。辦(ban)公會(hui)議(yi)不宜公開(kai)的有(you)關(guan)內容、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及形成(cheng)的過程,必須嚴(yan)格保密,違者將根(gen)據造成(cheng)不利后果的嚴(yan)重程度追(zhui)究相關(guan)人員的責(ze)任。

  第九條  辦公(gong)會(hui)議應當制度化、規范化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次,必要時(shi)可隨時(shi)召開。辦公(gong)會(hui)議議事時(shi),凡涉及(ji)與會(hui)成員本人及(ji)其(qi)親屬(shu)必須回(hui)避的內(nei)容(rong)時(shi),有關成員應主動(dong)回(hui)避。

  第十條  辦公會議(yi)應由(you)專人用專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會議(yi)記(ji)錄(lu)應詳實、準確并(bing)由(you)專人負責保管,及(ji)時存檔備查。辦公會議(yi)后,一天內必須整理撰寫會議(yi)紀要印發與會人員及(ji)相關(guan)部門實施(shi)。會議(yi)紀要由(you)會議(yi)主持人簽發。

                                                              (2011年9月16日印發)

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