深圳職業技術學院處（部(bu)、室）辦公會議議事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處（部(bu)(bu)(bu)(bu)、室(shi)）實行處長（部(bu)(bu)(bu)(bu)長、主(zhu)任）負責制。各(ge)處（部(bu)(bu)(bu)(bu)、室(shi)）工作中(zhong)的(de)重大(da)事項(xiang)，堅持民主(zhu)集中(zhong)制原則，由處（部(bu)(bu)(bu)(bu)、室(shi)）辦公會議集體研究(jiu)決定。

　　第二條  必須提交到辦公會議研究、決定的重大事項(xiang)包括(kuo)：

　　（一）貫徹(che)落實黨和國家的方針、政策及(ji)學校各項(xiang)決(jue)定(ding)的重大措施和辦法。

　　（二）本單位的(de)發展規劃以(yi)及學(xue)期、學(xue)年工作計劃和總(zong)結(jie)。

　　（三）重要規(gui)章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單位教職(zhi)工切身(shen)利(li)益(yi)的重要問題，包括人員調(diao)配、聘用、培訓、年度考(kao)核、獎(jiang)懲、晉職(zhi)晉級等。

　　（五）本(ben)單(dan)位收入分配方(fang)案、辦(ban)公經(jing)費預(yu)算(suan)、經(jing)費使(shi)用(yong)中的重要問題以(yi)及(ji)1000元以(yi)上(shang)的預(yu)算(suan)外開支項目。

　　（六）本(ben)單位重(zhong)(zhong)要工作和(he)重(zhong)(zhong)大活動方案。

　　（七）本單位工作職責中的其他重大問題。

　　第三條  提交辦公會議研究決定(ding)的(de)(de)重大事項在上會前(qian)要進行充分(fen)的(de)(de)醞釀協商。要充分(fen)發揚民(min)主，廣泛聽取和征(zheng)詢(xun)單位教(jiao)職工(gong)的(de)(de)意見和建議。

　　第四條  辦公會議的議題須經(jing)單位主要負責人研究確定。議題及相(xiang)關會議材料應至少提前一天送(song)達(da)參會人員。

　　第五條  辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)的主(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)為(wei)(wei)單位主(zhu)(zhu)要負責(ze)人(ren)，特(te)殊情況可委托班子(zi)其他成(cheng)員主(zhu)(zhu)持(chi)。辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)成(cheng)員為(wei)(wei)單位班子(zi)成(cheng)員。必要時(shi)，可以召開擴(kuo)大會(hui)(hui)議(yi)，參加擴(kuo)大會(hui)(hui)議(yi)的人(ren)員根據議(yi)題需要由主(zhu)(zhu)持(chi)人(ren)研(yan)究確定。

　　第六條  辦公會議應一(yi)事一(yi)議，由提出問題(ti)的(de)(de)成(cheng)員(yuan)作簡(jian)要(yao)說(shuo)明(ming)，其(qi)(qi)他(ta)成(cheng)員(yuan)充分發表意(yi)(yi)見(jian)。不能出席會議的(de)(de)成(cheng)員(yuan)，對(dui)會議議題(ti)如有意(yi)(yi)見(jian)和(he)建(jian)議，可在會前提出。主要(yao)負責(ze)人不應首先表明(ming)自(zi)己的(de)(de)觀點(dian)，須(xu)聽取其(qi)(qi)他(ta)成(cheng)員(yuan)意(yi)(yi)見(jian)后再(zai)表明(ming)自(zi)己的(de)(de)態度(du)，并(bing)對(dui)與會人員(yuan)討論(lun)的(de)(de)情況進(jin)行歸納(na)集(ji)中，形成(cheng)會議決定(ding)或決議。如對(dui)問題(ti)存在較大分歧，一(yi)般應暫緩做出決定(ding)，待進(jin)一(yi)步調研、論(lun)證(zheng)和(he)充分交換意(yi)(yi)見(jian)后，適(shi)時再(zai)議。

　　第七條  維護辦公會議(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅(su)性。對辦公會議(yi)(yi)做出(chu)的(de)決(jue)(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意見(jian)的(de)可(ke)(ke)以保留，或(huo)向上級(ji)組織(zhi)反映(ying)，但(dan)在本(ben)級(ji)組織(zhi)或(huo)上級(ji)組織(zhi)未做出(chu)改變之前，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過(guo)程中如遇到(dao)新(xin)的(de)情況確實(shi)不能按原決(jue)(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行(xing)時，應(ying)及(ji)時提交辦公會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特殊情況下(xia)也可(ke)(ke)由(you)單位主(zhu)要(yao)負責人與班子成員(yuan)充分溝通、協商后作出(chu)適(shi)當(dang)調整，但(dan)應(ying)提交下(xia)次會議(yi)(yi)認(ren)可(ke)(ke)。

　　第八條  辦(ban)公會議(yi)(yi)(yi)做出(chu)的(de)(de)決定(ding)或決議(yi)(yi)(yi)，必(bi)(bi)要時應傳達至單(dan)位教職(zhi)工。對(dui)未(wei)能出(chu)席會議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)成員，會后應向其轉告本次會議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)情況及其決定(ding)、決議(yi)(yi)(yi)。辦(ban)公會議(yi)(yi)(yi)不宜公開的(de)(de)有關(guan)內容、決定(ding)、決定(ding)以及形成的(de)(de)過程(cheng)，必(bi)(bi)須(xu)嚴格保密，違(wei)者將根據造成不利后果(guo)的(de)(de)嚴重程(cheng)度追究相(xiang)關(guan)人員的(de)(de)責(ze)任。

　　第九條  辦公會議(yi)應當制度化(hua)(hua)、規范(fan)化(hua)(hua)。一般每兩周召開一次，必要(yao)時(shi)可隨時(shi)召開。辦公會議(yi)議(yi)事(shi)時(shi)，凡(fan)涉及與會成(cheng)員本人(ren)及其親屬必須(xu)回避(bi)的內(nei)容時(shi)，有(you)關成(cheng)員應主動回避(bi)。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專(zhuan)(zhuan)人用(yong)專(zhuan)(zhuan)門(men)記(ji)(ji)錄(lu)本記(ji)(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄(lu)應詳實、準確并由專(zhuan)(zhuan)人負責保管，及時存(cun)檔備查。辦公會(hui)(hui)議(yi)(yi)后，一(yi)天(tian)內必須整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)印發與會(hui)(hui)人員及相關部門(men)實施。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao)由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽(qian)發。

                                                            　　（2011年9月(yue)16日印發(fa)）