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深圳職業技術學院處(部、室)辦公會議議事規則

發布:2015-10-15

深圳職業(ye)技術(shu)學院處(部、室)辦公(gong)會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

  第一條  黨政機關各(ge)處(chu)(部、室)實行處(chu)長(部長、主(zhu)任)負責制(zhi)。各(ge)處(chu)(部、室)工作中的重(zhong)大事(shi)項,堅持民主(zhu)集(ji)中制(zhi)原則,由處(chu)(部、室)辦公會議集(ji)體研究決(jue)定。

  第二條  必須提(ti)交到辦公會議研究、決定的重大事(shi)項包括(kuo):

  (一)貫徹落(luo)實黨和國(guo)家(jia)的方針(zhen)、政策及學(xue)校各項決(jue)定的重大(da)措施和辦(ban)法。

  (二)本單位的發展規劃(hua)以及學期、學年(nian)工(gong)作計(ji)劃(hua)和總結(jie)。

  (三)重要規章(zhang)制度的制定、修訂和廢(fei)止。

  (四)涉及(ji)本單(dan)位教職工切身利益(yi)的重要(yao)問題,包括(kuo)人員調配(pei)、聘用、培訓(xun)、年度考核、獎(jiang)懲、晉(jin)職晉(jin)級等。

  (五)本單位(wei)收入分配方案(an)、辦公經(jing)費(fei)預算、經(jing)費(fei)使(shi)用中的(de)重要(yao)問題(ti)以(yi)及(ji)1000元以(yi)上(shang)的(de)預算外開支項目。

  (六)本單(dan)位重(zhong)要工作和重(zhong)大(da)活(huo)動方案。

  (七)本單位工作職責中的其(qi)他重大問(wen)題。

  第三條  提交辦公會(hui)議研究決定的(de)(de)重大(da)事項在上會(hui)前(qian)要(yao)進行(xing)充(chong)分的(de)(de)醞釀協(xie)商。要(yao)充(chong)分發揚民主(zhu),廣泛聽(ting)取和征(zheng)詢單位(wei)教職工(gong)的(de)(de)意見和建議。

  第四條  辦公會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經單(dan)位主要負責(ze)人研(yan)究確定。議(yi)(yi)題及相(xiang)關會(hui)議(yi)(yi)材(cai)料應至少(shao)提(ti)前一(yi)天(tian)送達參會(hui)人員。

  第五條  辦公(gong)會(hui)議(yi)的(de)主(zhu)持(chi)(chi)人為單位(wei)主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責人,特殊情況可(ke)委托班(ban)子其他成(cheng)員(yuan)主(zhu)持(chi)(chi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)為單位(wei)班(ban)子成(cheng)員(yuan)。必(bi)要(yao)(yao)時,可(ke)以召開(kai)擴(kuo)大會(hui)議(yi),參加擴(kuo)大會(hui)議(yi)的(de)人員(yuan)根據議(yi)題需要(yao)(yao)由(you)主(zhu)持(chi)(chi)人研究確定。

  第六條  辦(ban)公會(hui)議(yi)應一事一議(yi),由提出問題(ti)的(de)(de)成員作簡要說(shuo)明(ming),其他成員充分發表意(yi)見(jian)(jian)。不能出席會(hui)議(yi)的(de)(de)成員,對會(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有意(yi)見(jian)(jian)和建議(yi),可(ke)在會(hui)前(qian)提出。主要負(fu)責人(ren)不應首先表明(ming)自己的(de)(de)觀點,須(xu)聽取其他成員意(yi)見(jian)(jian)后(hou)再表明(ming)自己的(de)(de)態度(du),并(bing)對與會(hui)人(ren)員討(tao)論的(de)(de)情(qing)況進(jin)行(xing)歸納集中,形成會(hui)議(yi)決定或(huo)決議(yi)。如對問題(ti)存在較大分歧,一般應暫緩(huan)做(zuo)出決定,待(dai)進(jin)一步調研、論證和充分交換(huan)意(yi)見(jian)(jian)后(hou),適時再議(yi)。

  第七條  維護辦公會(hui)(hui)議決定(ding)或(huo)決議的嚴肅性。對(dui)辦公會(hui)(hui)議做出(chu)的決定(ding)或(huo)決議有不同意(yi)見(jian)的可以保留(liu),或(huo)向上(shang)(shang)級組(zu)織反映(ying),但在本(ben)級組(zu)織或(huo)上(shang)(shang)級組(zu)織未做出(chu)改變之前,必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中(zhong)如遇到(dao)新的情(qing)況確(que)實不能按(an)原決定(ding)或(huo)決議執(zhi)行時(shi),應及(ji)時(shi)提交辦公會(hui)(hui)議復議,在特(te)殊情(qing)況下(xia)也可由單位主要負責人與班子成員充分溝通(tong)、協商后作出(chu)適當調整(zheng),但應提交下(xia)次(ci)會(hui)(hui)議認可。

  第八條  辦公會(hui)議(yi)做出的(de)(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi),必要時(shi)應傳達至單(dan)位教職工。對(dui)未(wei)能(neng)出席會(hui)議(yi)的(de)(de)成員(yuan)(yuan),會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議(yi)的(de)(de)情況及(ji)其決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi)。辦公會(hui)議(yi)不(bu)宜公開的(de)(de)有關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以(yi)及(ji)形成的(de)(de)過(guo)程(cheng),必須嚴格保密,違者(zhe)將(jiang)根據造成不(bu)利后果(guo)的(de)(de)嚴重程(cheng)度追(zhui)究相關人(ren)員(yuan)(yuan)的(de)(de)責任。

  第九條  辦公會(hui)議(yi)應當制(zhi)度(du)化、規范化。一(yi)般每(mei)兩周召開(kai)一(yi)次(ci),必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)。辦公會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)時(shi),凡(fan)涉(she)及與會(hui)成員本(ben)人(ren)及其親(qin)屬必(bi)須回避的內容時(shi),有關成員應主動(dong)回避。

  第十條  辦公會(hui)議應由(you)專(zhuan)(zhuan)人用(yong)專(zhuan)(zhuan)門記錄(lu)本(ben)記錄(lu)。會(hui)議記錄(lu)應詳(xiang)實、準確并由(you)專(zhuan)(zhuan)人負責保管(guan),及(ji)時存(cun)檔備查。辦公會(hui)議后,一天(tian)內必須整理(li)撰寫會(hui)議紀要印發與會(hui)人員(yuan)及(ji)相關部門實施。會(hui)議紀要由(you)會(hui)議主持(chi)人簽發。

                                                              (2011年9月16日印發)

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