深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職業(ye)技術學(xue)院處（部、室）辦(ban)公會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各處（部、室(shi)）實行處長（部長、主(zhu)任）負責制。各處（部、室(shi)）工作中的重大事項(xiang)，堅持(chi)民主(zhu)集(ji)中制原則，由處（部、室(shi)）辦公會議集(ji)體研究(jiu)決定。

　　第二條 必(bi)須提交(jiao)到(dao)辦公會議(yi)研究、決定的(de)重大事項包括：

　　（一）貫徹落實(shi)黨(dang)和(he)國(guo)家的方針、政策及學校各項決定的重(zhong)大措施和(he)辦(ban)法(fa)。

　　（二）本單位的發展(zhan)規劃以(yi)及(ji)學期、學年工作計劃和總結。

　　（三(san)）重要規章制(zhi)度的制(zhi)定(ding)、修訂(ding)和廢止。

　　（四）涉(she)及本單位教(jiao)職工切身利益(yi)的(de)重要問題，包(bao)括人員調(diao)配(pei)、聘用、培(pei)訓、年(nian)度考核、獎懲、晉職晉級等(deng)。

　　（五(wu)）本單位收(shou)入分配方案、辦公經費預算、經費使用(yong)中的重要問題以(yi)及(ji)1000元以(yi)上(shang)的預算外(wai)開支項(xiang)目(mu)。

　　（六(liu)）本(ben)單位重要工作和重大活動方案。

　　（七）本單位工作職責(ze)中的其(qi)他重大(da)問題(ti)。

　　第三條 提(ti)交辦公會議研究決(jue)定的(de)重大事項在上(shang)會前要進行充分的(de)醞釀協商。要充分發揚民主，廣泛聽取和(he)征詢單位教職工(gong)的(de)意見和(he)建議。

　　第四條 辦公(gong)會議的議題須經(jing)單位(wei)主(zhu)要(yao)負責(ze)人研究確定。議題及相(xiang)關會議材料應至少提前一天送達參(can)會人員。

　　第五條 辦公會議(yi)的主(zhu)持(chi)人為(wei)單位主(zhu)要負責人，特(te)殊情況可委托班子(zi)其他(ta)成員主(zhu)持(chi)。辦公會議(yi)成員為(wei)單位班子(zi)成員。必要時，可以召開擴大會議(yi)，參加擴大會議(yi)的人員根(gen)據議(yi)題(ti)需要由主(zhu)持(chi)人研究確定(ding)。

　　第六條 辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由提出問題的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)作簡要(yao)說明，其(qi)他(ta)(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)充分發表(biao)意(yi)見。不能出席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意(yi)見和建議(yi)(yi)，可在會(hui)前提出。主要(yao)負責人(ren)不應首先表(biao)明自己的(de)觀點，須聽取其(qi)他(ta)(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)意(yi)見后再(zai)表(biao)明自己的(de)態度，并對與(yu)會(hui)人(ren)員(yuan)討論的(de)情況進行歸納集中，形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)決定(ding)或決議(yi)(yi)。如對問題存在較大分歧，一般應暫緩做出決定(ding)，待進一步調(diao)研(yan)、論證和充分交換意(yi)見后，適時再(zai)議(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦(ban)公會議決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議的(de)(de)嚴肅性。對辦(ban)公會議做(zuo)出(chu)的(de)(de)決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議有不同意見的(de)(de)可以保留，或(huo)(huo)向(xiang)上級組織(zhi)反(fan)映，但在本級組織(zhi)或(huo)(huo)上級組織(zhi)未做(zuo)出(chu)改變之前，必須無條件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過(guo)程中如遇(yu)到新(xin)的(de)(de)情況確實不能(neng)按原決定(ding)(ding)或(huo)(huo)決議執(zhi)行(xing)時，應(ying)及時提(ti)交(jiao)辦(ban)公會議復議，在特殊情況下(xia)也可由單位主要負責(ze)人與班(ban)子成員充分溝通、協商后作(zuo)出(chu)適當調整，但應(ying)提(ti)交(jiao)下(xia)次會議認可。

　　第八條 辦公(gong)會議做(zuo)出(chu)的(de)決(jue)定或決(jue)議，必要時應(ying)傳達至單位教職(zhi)工。對未(wei)能出(chu)席(xi)會議的(de)成(cheng)員(yuan)，會后應(ying)向(xiang)其轉告本次會議的(de)情況及(ji)其決(jue)定、決(jue)議。辦公(gong)會議不(bu)宜公(gong)開的(de)有(you)關內容、決(jue)定、決(jue)定以及(ji)形成(cheng)的(de)過程(cheng)，必須嚴格保密，違者將根據造成(cheng)不(bu)利(li)后果的(de)嚴重程(cheng)度追究相關人員(yuan)的(de)責任。

　　第九條 辦(ban)公會議(yi)應當(dang)制度化、規(gui)范(fan)化。一(yi)般每(mei)兩周召開一(yi)次，必要時(shi)可隨時(shi)召開。辦(ban)公會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及與會成(cheng)員(yuan)本人及其親屬必須回(hui)避(bi)的內容時(shi)，有關(guan)成(cheng)員(yuan)應主動回(hui)避(bi)。

　　第十條 辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)應由專人(ren)用專門記(ji)(ji)錄本記(ji)(ji)錄。會(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)(ji)錄應詳(xiang)實(shi)(shi)、準(zhun)確并由專人(ren)負責保管，及(ji)(ji)時存檔備查。辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)后，一天內(nei)必須整理撰寫會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)印(yin)發與會(hui)人(ren)員(yuan)及(ji)(ji)相關部門實(shi)(shi)施。會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)由會(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人(ren)簽發。

　　（2011年(nian)9月16日印發）

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