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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議(yi)議(yi)事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機(ji)關各處(chu)（部、室(shi)(shi)）實行(xing)處(chu)長（部長、主任(ren)）負責(ze)制。各處(chu)（部、室(shi)(shi)）工(gong)作中的(de)重大(da)事項(xiang)，堅(jian)持(chi)民主集中制原則，由處(chu)（部、室(shi)(shi)）辦公會議集體研究決定。

　　第二條 必須(xu)提交到辦公(gong)會議研究、決定的重(zhong)大事項(xiang)包括：

　　（一）貫徹落實黨和國家(jia)的方針、政策及學校各項決定(ding)的重大(da)措施和辦法。

　　（二(er)）本單位的發(fa)展(zhan)規(gui)劃以(yi)及(ji)學期、學年(nian)工作計劃和總結。

　　（三(san)）重要規章制(zhi)度的(de)制(zhi)定、修訂和(he)廢(fei)止。

　　（四）涉及本單位(wei)教職工切身利益的重要問題(ti)，包括人員調配、聘用、培訓、年度考(kao)核、獎(jiang)懲、晉職晉級(ji)等。

　　（五）本單位(wei)收入分配方案、辦公經(jing)費預算、經(jing)費使(shi)用中的(de)重要問題以及1000元以上的(de)預算外(wai)開支(zhi)項目。

　　（六）本單位重要工作和重大活(huo)動(dong)方案。

　　（七）本(ben)單位工作職責(ze)中的其(qi)他(ta)重(zhong)大問題。

　　第三條 提交辦(ban)公會議研究決(jue)定的重(zhong)大事(shi)項在上會前要(yao)進行充(chong)分(fen)的醞釀協商。要(yao)充(chong)分(fen)發揚民主，廣泛(fan)聽取和(he)征詢單位教職(zhi)工的意見和(he)建(jian)議。

　　第四條 辦公會(hui)議(yi)的議(yi)題須經(jing)單位(wei)主要負責人(ren)研究確(que)定。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料應至少提(ti)前(qian)一(yi)天送達(da)參會(hui)人(ren)員。

　　第五條 辦公(gong)會(hui)議(yi)的主(zhu)持(chi)人(ren)為單(dan)位(wei)主(zhu)要負責(ze)人(ren)，特殊情況可(ke)委托(tuo)班子其他成(cheng)員主(zhu)持(chi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)成(cheng)員為單(dan)位(wei)班子成(cheng)員。必要時，可(ke)以召開擴(kuo)大會(hui)議(yi)，參加擴(kuo)大會(hui)議(yi)的人(ren)員根據議(yi)題需要由主(zhu)持(chi)人(ren)研究確(que)定。

　　第六條 辦公會(hui)議(yi)(yi)應(ying)一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)(yi)，由提出(chu)(chu)問題(ti)(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)作簡要說明，其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)充分發表(biao)意(yi)見。不能(neng)出(chu)(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)，對(dui)會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)(ti)如(ru)有意(yi)見和(he)建議(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)前提出(chu)(chu)。主要負責(ze)人不應(ying)首先表(biao)明自(zi)己(ji)的(de)觀點，須聽取其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)意(yi)見后(hou)再(zai)表(biao)明自(zi)己(ji)的(de)態(tai)度，并對(dui)與會(hui)人員(yuan)討論的(de)情況進(jin)行歸納集中(zhong)，形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)。如(ru)對(dui)問題(ti)(ti)存在(zai)較大分歧，一(yi)(yi)般應(ying)暫緩做出(chu)(chu)決(jue)定，待進(jin)一(yi)(yi)步調研、論證(zheng)和(he)充分交(jiao)換意(yi)見后(hou)，適(shi)時再(zai)議(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。對辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)做出的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意見(jian)的可(ke)以(yi)保留，或(huo)向上級組織(zhi)反映，但在本(ben)級組織(zhi)或(huo)上級組織(zhi)未(wei)做出改變之前，必(bi)須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到新的情(qing)況確(que)實(shi)不能按(an)原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執行(xing)時(shi)，應(ying)(ying)及時(shi)提交辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)，在特殊情(qing)況下也可(ke)由單位主要負責人(ren)與(yu)班子成員充分溝通(tong)、協商后作出適當調整，但應(ying)(ying)提交下次會(hui)議(yi)(yi)(yi)認可(ke)。

　　第八條 辦(ban)公會議(yi)(yi)做(zuo)出(chu)的(de)決定(ding)(ding)或(huo)決議(yi)(yi)，必(bi)要時(shi)應(ying)傳(chuan)達至(zhi)單位教職工(gong)。對(dui)未能出(chu)席會議(yi)(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，會后(hou)應(ying)向其轉告本(ben)次會議(yi)(yi)的(de)情況及其決定(ding)(ding)、決議(yi)(yi)。辦(ban)公會議(yi)(yi)不宜公開的(de)有關內容、決定(ding)(ding)、決定(ding)(ding)以及形成(cheng)的(de)過程(cheng)，必(bi)須嚴格(ge)保密，違(wei)者將(jiang)根(gen)據造成(cheng)不利(li)后(hou)果的(de)嚴重(zhong)程(cheng)度(du)追究(jiu)相關人(ren)員(yuan)的(de)責任(ren)。

　　第九條 辦公會(hui)議(yi)(yi)應當制度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必要時可(ke)隨時召開。辦公會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)時，凡涉及與(yu)會(hui)成(cheng)員(yuan)本人及其(qi)親屬必須回避的內容(rong)時，有關(guan)成(cheng)員(yuan)應主動回避。

　　第十條 辦(ban)公會議應由(you)專人(ren)用專門(men)記(ji)(ji)錄(lu)本記(ji)(ji)錄(lu)。會議記(ji)(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準(zhun)確并(bing)由(you)專人(ren)負責保管，及時存檔備(bei)查。辦(ban)公會議后，一天內必須整理撰寫會議紀(ji)(ji)要印發與會人(ren)員及相關部(bu)門(men)實施。會議紀(ji)(ji)要由(you)會議主持(chi)人(ren)簽發。

　　（2011年9月16日印發）

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