深職院〔2016〕67號(hao)
關(guan)于(yu)印發《深(shen)圳職業技術學院(yuan)采購辦(ban)法(修(xiu)訂)》的通知
學校各單位:
《深(shen)圳(zhen)職業(ye)技術學院采購辦法(修訂)》已經(jing)學校研究通過,現予發布,請遵照執行。
深圳(zhen)職業技術學院
2016年4月(yue)22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第(di)一條(tiao) 為規范學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)(gou)行(xing)(xing)為,提高學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)(gou)效(xiao)率和(he)(he)效(xiao)益,促進公平交易,推(tui)進廉(lian)政(zheng)建設(she),根據《中華(hua)人民共和(he)(he)國招標(biao)(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)法》、《中華(hua)人民共和(he)(he)國政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)法》、《深(shen)(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)經濟特(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)條(tiao)例》、《深(shen)(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)經濟特(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)條(tiao)例實(shi)施細(xi)則》、《深(shen)(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)經濟特(te)區建設(she)工程施工招標(biao)(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)條(tiao)例》、深(shen)(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)(shi)《關(guan)于加強建設(she)工程招標(biao)(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)管理的若干規定》、《深(shen)(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)(shi)違(wei)反招標(biao)(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)(biao)規定處(chu)理辦(ban)法》有(you)關(guan)法律、行(xing)(xing)政(zheng)法規,結合學(xue)校實(shi)際,制(zhi)定本辦(ban)法。
第(di)二條 學校(xiao)凡進行貨物、工程和服(fu)務的(de)采(cai)購(gou)活動,均適(shi)用本辦法;深圳市財政委(wei)員會(hui)等上級單位另行規(gui)定的(de),按照其文件要求執行。
第三條(tiao) 學校采(cai)購工(gong)作應(ying)當遵(zun)循(xun)公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭(zheng)、節(jie)儉高效、誠實信(xin)用(yong)、物(wu)有所值的原(yuan)則。
第四條 學校采購(gou)以(yi)集中(zhong)采購(gou)為主,自行采購(gou)為輔。集中(zhong)采購(gou)工作,由項目申請(qing)部門(men)、業務歸口管(guan)理部門(men)、招標中(zhong)心等部門(men)共同完成,招標中(zhong)心統籌(chou)協(xie)調(diao)、組織實施。
第五條(tiao) 參加學校招(zhao)標(biao)(biao)、投標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)的(de)相關(guan)單位和個人(ren)在招(zhao)投標(biao)(biao)活動中應嚴格遵守(shou)本辦法,不(bu)得將必須(xu)進行招(zhao)標(biao)(biao)的(de)項目化整(zheng)為零或者(zhe)以其(qi)他方式(shi)規避招(zhao)標(biao)(biao)。
第(di)六條(tiao) 在學(xue)校(xiao)采購(gou)活動中(zhong)(zhong),招(zhao)(zhao)標中(zhong)(zhong)心工作(zuo)人員與采購(gou)項目供(gong)應商有(you)利害(hai)關系(xi)申請回避的(de),由學(xue)校(xiao)紀檢(jian)監察(審計(ji))室受理(li),其他采購(gou)參加人與供(gong)應商有(you)利害(hai)關系(xi)申請回避的(de),由招(zhao)(zhao)標中(zhong)(zhong)心受理(li)。受理(li)部(bu)門應當自受理(li)之日(ri)起兩(liang)個工作(zuo)日(ri)內(nei)做出決定。
第二章 采購項目分類
第七(qi)條(tiao) 學校采購項目按(an)內容分(fen)為貨物(wu)、工程和服務(wu)三類。
第八條(tiao) 學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目按采(cai)購(gou)(gou)(gou)組織形式分為“政府(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)”、“校(xiao)內集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)”和“校(xiao)內自行采(cai)購(gou)(gou)(gou)”三類。
(一)政府集(ji)中(zhong)采購
政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購是指對深圳市(shi)政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購目錄(lu)以內以及集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購目錄(lu)以外且在集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購限額(e)標準(zhun)以上的(de)項目實(shi)施(shi)的(de)采購。屬于深圳市(shi)政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購范圍的(de)貨(huo)物、服(fu)務(wu)、工程(cheng)類項目,應當(dang)進入深圳市(shi)政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)(ji)中(zhong)采購平臺(tai)進行(xing)采購。
單項或同一(yi)品目預算(suan)總額(e)達到(dao)政府集(ji)中采購限額(e)標準的項目,全部列作政府集(ji)中采購項目。
(二)校內集中采購
校內集(ji)中(zhong)采(cai)購是(shi)指對未納入(ru)深圳市政府(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)購范(fan)圍的預算金額(e)5萬元以上的貨(huo)物、服(fu)(fu)務(wu)、工程(cheng)類項(xiang)目實(shi)施的采(cai)購。屬(shu)于校內集(ji)中(zhong)采(cai)購范(fan)圍的貨(huo)物、服(fu)(fu)務(wu)、工程(cheng)類項(xiang)目,應當進(jin)入(ru)學(xue)校招標中(zhong)心(xin)進(jin)行統一采(cai)購。
單項(xiang)(xiang)或同一品目預算總(zong)額達到(dao)校內(nei)(nei)集(ji)中采購限額標準的項(xiang)(xiang)目,應當列作校內(nei)(nei)集(ji)中采購項(xiang)(xiang)目。
(三(san))校內自行采(cai)購
校(xiao)(xiao)內(nei)自行(xing)(xing)采購(gou)是指對(dui)未(wei)納入深(shen)圳市政府集中采購(gou)范圍且(qie)在(zai)校(xiao)(xiao)內(nei)集中采購(gou)限(xian)額以(yi)下的貨(huo)物、服(fu)務項目和以(yi)下的工(gong)程(cheng)項目實施的采購(gou)。校(xiao)(xiao)內(nei)自行(xing)(xing)采購(gou)的貨(huo)物、服(fu)務、工(gong)程(cheng)類項目,由學(xue)校(xiao)(xiao)各單位自行(xing)(xing)組織(zhi)采購(gou)。
預(yu)算金(jin)額2萬(wan)(wan)元至5萬(wan)(wan)元(含(han))的貨物、服務(wu)、工(gong)程(cheng)類校內自行(xing)(xing)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu),由項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)(men)或(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)(men)成立三人(含(han))以上(shang)的采(cai)購(gou)(gou)小組進(jin)行(xing)(xing)邀請招(zhao)標、詢價采(cai)購(gou)(gou)、競價采(cai)購(gou)(gou)或(huo)(huo)單一來(lai)源采(cai)購(gou)(gou);經市財政(zheng)委等政(zheng)府機構或(huo)(huo)學校招(zhao)標中心確定預(yu)選(xuan)供應商(shang)(shang)庫的,項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)(men)或(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)(men)可在預(yu)選(xuan)供應商(shang)(shang)庫中自行(xing)(xing)選(xuan)擇(ze)供應商(shang)(shang)。預(yu)算金(jin)額2萬(wan)(wan)元(含(han))以下的貨物、服務(wu)、工(gong)程(cheng)類校內自行(xing)(xing)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)(xiang)目(mu),由項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請部(bu)門(men)(men)或(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)(men)自行(xing)(xing)確定采(cai)購(gou)(gou)方式(shi)。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采購工作領導小組
招標采購(gou)(gou)工(gong)作(zuo)領(ling)導(dao)(dao)小組是(shi)學校招標采購(gou)(gou)工(gong)作(zuo)的領(ling)導(dao)(dao)機(ji)構,統一領(ling)導(dao)(dao)、協(xie)調學校的招標采購(gou)(gou)工(gong)作(zuo),其(qi)主要工(gong)作(zuo)職責(ze)是(shi):
(一)審定學校(xiao)招標采購工作(zuo)的規章制度;
(二(er))研究決定學校招標采購工作(zuo)中的重大事項;
(三)研究決(jue)定重大項目的招標采購問題;
(四)裁(cai)決招標采購過程中出現的重(zhong)大(da)爭議。
第十條 招(zhao)標中心
招標(biao)中(zhong)心是(shi)學校采購項目的招標(biao)工作管理(li)部門,其主要工作職(zhi)責是(shi):
(一)貫徹采購法律、法規和有關規定,擬訂(ding)學校采購業(ye)務具體(ti)實(shi)施辦法;
(二)建設和(he)管理校內集中采購“專家庫(ku)”“供應(ying)商信息庫(ku)”和(he)“預選供應(ying)商庫(ku)”,并制定相關辦(ban)法;
(三(san))接受采購(gou)申請;
(四)根據采購(gou)(gou)(gou)需求編制校內集中采購(gou)(gou)(gou)項(xiang)目采購(gou)(gou)(gou)(招標)文件(jian)或(huo)提出修改意見;
(五)確認采購方(fang)(fang)式、評標方(fang)(fang)法(fa);
(六(liu))通過學校招投標(biao)(biao)網或(huo)其他(ta)專業網站(zhan)發布招標(biao)(biao)公告等(deng)方式(shi)發布校內集中采購招標(biao)(biao)信息,接受投標(biao)(biao)報名;
(七)確認校內集(ji)中(zhong)采購投(tou)標(biao)供應商名單,發放招(zhao)標(biao)文件;
(八(ba))組(zu)織校內集中采購開標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)和(he)定(ding)標(biao)(biao);
(九(jiu))牽頭組織校內集(ji)中采(cai)購競爭性(xing)談判(pan)、單(dan)一來源談判(pan)、競價等采(cai)購工作;
(十(shi))公示校(xiao)內集中采購(gou)中標或成交(jiao)供(gong)應商,發出采購(gou)中標或成交(jiao)通知書(shu);
(十一)組(zu)織政府(fu)集(ji)中(zhong)采購項目申報(bao),采購文件審核,組(zu)織招標文件確認,采購結果確認,采購方式變(bian)更(geng)申報(bao);
(十二(er))牽(qian)頭組織政府(fu)集中(zhong)采購項目(經政府(fu)采購中(zhong)心招標后)預(yu)選供應(ying)商(shang)、預(yu)中(zhong)標供應(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標供應(ying)商(shang)選定工作;
(十三)負(fu)責(ze)政(zheng)府(fu)集中(zhong)采購(gou)項目合(he)同備案工作;
(十四(si))組織對學(xue)校采購項目的詢問與質疑的答(da)復,協助紀(ji)檢監察(審計)室進行投訴處理工作(zuo);
(十(shi)五(wu))負(fu)責采購信息統計和檔案管理;
(十六)學校交(jiao)辦(ban)的其他工作。
第(di)十一條 業務歸口管理(li)部(bu)門(men)
學校各類采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)實行歸(gui)(gui)(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li),即有(you)歸(gui)(gui)(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)必須由業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)負責采(cai)購(gou)(gou)工作。其中,設備資(zi)產(chan)管(guan)(guan)理(li)處為學校設備資(zi)產(chan)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)、后勤基建(jian)(jian)處為學校后勤物資(zi)、基建(jian)(jian)工程(cheng)、修繕工程(cheng)項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)。沒有(you)業(ye)務(wu)歸(gui)(gui)(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)的(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)由項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)(men)(men)按歸(gui)(gui)(gui)(gui)口(kou)部(bu)門(men)(men)(men)管(guan)(guan)理(li)要求(qiu)自(zi)行管(guan)(guan)理(li)。
采購(gou)業務歸(gui)口管理部門的主要工作職責(ze)是:
(一)建立健(jian)全(quan)本部門采購管理(li)制(zhi)度和工作(zuo)流程(cheng);
(二(er))根據深圳(zhen)市(shi)財政(zheng)委員會年度政(zheng)府集中采(cai)購(gou)目錄及相關規定審核采(cai)購(gou)計劃、采(cai)購(gou)方式并實(shi)施;
(三)組織(zhi)編制(zhi)或審(shen)核標(biao)底、采購需求和采購合(he)同文本(ben);
(四(si))提出(chu)采購申請;
(五(wu))參(can)與政(zheng)府集中(zhong)采購(gou)項(xiang)目(經(jing)政(zheng)府采購(gou)中(zhong)心招標后)預選供應商(shang)(shang)、預中(zhong)標供應商(shang)(shang)中(zhong)的中(zhong)標供應商(shang)(shang)選定工作(zuo);
(六(liu))履行驗(yan)收、結算、付款以(yi)及合同約定(ding)的(de)其他職責;
(七)協助招標中(zhong)心、紀檢監察(cha)(審計)室進行質疑和投訴(su)處理工(gong)作;
(八)學校交辦的(de)其他工作。
第十二條 項目申請(qing)部門
項目申請部門是學校采(cai)購(gou)項目的(de)提出或實際使用部門,對采(cai)購(gou)項目的(de)必要性、合(he)理性及使用效(xiao)率負責。
項目(mu)申請部門的(de)主要(yao)工作職(zhi)責是:
(一)申(shen)報采(cai)購(gou)計劃,提(ti)交采(cai)購(gou)需(xu)求;
(二)確認采購需求(招標)文件;
(三(san))組織或參(can)與(yu)采(cai)購(gou)項目(mu)技術釋(shi)疑(yi);
(四(si))確(que)認(ren)政府集中采購結果;
(五)提出采購合同申請;
(六(liu))負責項目技(ji)術驗收;
(七)協(xie)助業(ye)務歸口管理部門(men)完成驗收、結(jie)算、付款、資料(liao)歸檔(dang)等(deng)工作(zuo);
(八)協助招標中(zhong)心(xin)、紀(ji)檢(jian)監察(cha)(審計)室進(jin)行(xing)質疑和投(tou)訴處(chu)理工作;
(九(jiu))學校交(jiao)辦的其他工作(zuo)。
第四章 采購方式
第(di)十三條 政(zheng)府集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購項目(mu)(mu)采(cai)(cai)(cai)購方(fang)式(shi)根據《深(shen)圳經(jing)濟特(te)區政(zheng)府采(cai)(cai)(cai)購條例》、《深(shen)圳經(jing)濟特(te)區政(zheng)府采(cai)(cai)(cai)購條例實施細則》、《深(shen)圳市(shi)政(zheng)府集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購目(mu)(mu)錄(lu)》、《深(shen)圳市(shi)政(zheng)府采(cai)(cai)(cai)購評(ping)標定標分離管(guan)理暫行辦法》等相關(guan)文件要(yao)求執行。
第(di)十四條 校內集中采(cai)(cai)購(gou)采(cai)(cai)用公開招標(biao)、競價采(cai)(cai)購(gou)、預選(xuan)采(cai)(cai)購(gou)、競爭性談(tan)判(pan)、單一來源(yuan)采(cai)(cai)購(gou)以(yi)及(ji)法(fa)律法(fa)規規定的其他(ta)采(cai)(cai)購(gou)方(fang)式。
(一)公開招標
公開招(zhao)標(biao)是(shi)指(zhi)學校招(zhao)標(biao)中(zhong)心按照(zhao)法定程序,發布招(zhao)標(biao)公告,邀請不特定的供應商參加投標(biao),按照(zhao)確(que)定的標(biao)準選出供應商,確(que)定采(cai)(cai)購(gou)結果的采(cai)(cai)購(gou)方(fang)(fang)式。校內集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)項目均適用于公開招(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購(gou)方(fang)(fang)式。
(二)競價采購
競價采購,是指由招標(biao)中心公(gong)開發布信息,供應(ying)商通過學校網上競價系(xi)統(tong)進行競價,按最(zui)低價中標(biao)的原則確定(ding)成交供應(ying)商的采購方(fang)式。
符合(he)下列(lie)條件(jian)的(de)校內集中(zhong)采購項目,可以適用競價(jia)方式采購:
1.標準統(tong)一,市(shi)場貨(huo)源充足,競(jing)爭充分(fen);
2.采(cai)用最(zui)低價評審(shen)方法(fa)。
(三)預選采購
預選(xuan)采(cai)(cai)購是(shi)指經市財政(zheng)(zheng)委等政(zheng)(zheng)府(fu)機構(gou)或學(xue)校招標中(zhong)心公開招標產生一定(ding)數量(liang)的預選(xuan)供(gong)應商,歸口管理部門或項(xiang)目申(shen)請部門在采(cai)(cai)購具體(ti)項(xiang)目時從(cong)預選(xuan)供(gong)應商中(zhong)按規定(ding)的方法(fa),確定(ding)成(cheng)交供(gong)應商和成(cheng)交金額的一種(zhong)采(cai)(cai)購組織形式(shi)。
符合下列條件(jian)的校內集(ji)中采(cai)購項目,可以適用(yong)預(yu)選采(cai)購:
1.通用類采購項(xiang)目;
2.屬非通用(yong)類采購項目,但通過一(yi)次性招標采購不能確定標的物單價、數量(liang)或者合同金額的;
3.法(fa)律(lv)、法(fa)規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他(ta)項目(mu)。
(四(si))競爭性談判采購
競爭性談判采購指(zhi)學校招標中心(xin)組織由評審專家組成(cheng)談判小組,從(cong)符(fu)合相應(ying)(ying)資格條件的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)名(ming)單中選擇(ze)兩家以(yi)上的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang),以(yi)談判的(de)(de)(de)方(fang)式確定成(cheng)交供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)(de)采購方(fang)式;
根(gen)據本辦法(fa)應(ying)當進行公開招(zhao)標(biao)的有下列情形之一的校(xiao)內集中采(cai)(cai)購項目(mu),可(ke)采(cai)(cai)用競爭性談判的方式(shi)采(cai)(cai)購:
1.公開(kai)招標(biao)后(hou)沒有供應商(shang)投標(biao)或者沒有合格標(biao)的(de)或者重新招標(biao)未(wei)能(neng)成立(li)的(de)。
2.具有復雜性、專(zhuan)門性、特(te)殊(shu)性的項(xiang)目,只能(neng)向特(te)定范圍內有限供(gong)應商(shang)采購(gou)的。
(五)單一來源采購(gou)
單(dan)一(yi)來源采購是指向特定的單(dan)一(yi)供(gong)應商進行(xing)采購的方式;
根據本辦法(fa)應當進行公開招(zhao)標的(de)(de)有下(xia)列(lie)情形之一(yi)的(de)(de)校內集中采購(gou)項目,可采用(yong)單一(yi)來(lai)源(yuan)的(de)(de)方式采購(gou):
1.具有復雜(za)性(xing)(xing)(xing)、專門性(xing)(xing)(xing)、特殊(shu)性(xing)(xing)(xing)的(de)項目(mu),只能向唯一供(gong)應商采購的(de);
2.為(wei)保證原(yuan)有(you)采購項目的(de)(de)一致性或服務配套的(de)(de)要求(qiu),需要繼續從原(yuan)供應(ying)商處添購的(de)(de),且(qie)資(zi)金總(zong)額不超過原(yuan)合同金額的(de)(de)百分之十的(de)(de);
3.經學校確定的應急項目或特殊項目。
第十五(wu)條 預算金額2萬(wan)元(yuan)(含)以上的貨(huo)物、服務類校內自行(xing)采(cai)購(gou)(gou)項目,采(cai)用邀請招(zhao)標、詢價采(cai)購(gou)(gou)、預選采(cai)購(gou)(gou)、單(dan)一來源的方式(shi)采(cai)購(gou)(gou):
(一)邀請招標
邀請招標是(shi)指采購采購小組以投標邀請書(shu)的方式邀請三(san)個(含(han))以上特定供(gong)應商投標的招標方式。
(二)詢價采購
詢價采購(gou)是指采購(gou)小組(zu)對(dui)三家(含)以上(shang)的(de)供(gong)應商提(ti)供(gong)的(de)報價進行比較,以確保價格(ge)具有競(jing)爭(zheng)性(xing)的(de)采購(gou)方式。
(三)預選采購
預(yu)選采購(gou)是指經市財政委等政府機構(gou)或學校招(zhao)標中心公開招(zhao)標產(chan)生(sheng)一定(ding)數量的(de)預(yu)選供(gong)應商,歸口管理部門或項目申請部門在采購(gou)具(ju)體項目時自行(xing)從預(yu)選供(gong)應商中確定(ding)成(cheng)交供(gong)應商和成(cheng)交金額的(de)采購(gou)形式。
(四)單(dan)一(yi)來源采購
單一(yi)來(lai)源采購是指向特(te)定的單一(yi)供應商進行采購的方式;
符合下列情形之一(yi)的校(xiao)內(nei)自行采(cai)購項目(mu),可采(cai)用(yong)單一(yi)來源的方式采(cai)購:
1.具有復雜性、專門性、特殊(shu)性的項目,只能向唯一供應商(shang)采購的;
2.為保證(zheng)原(yuan)(yuan)有采購項目的一致性(xing)或服務(wu)配套的要求,需要繼續(xu)從原(yuan)(yuan)供應商(shang)處(chu)添購的,且(qie)資金總額不超過(guo)原(yuan)(yuan)合同金額的百分之十的;
3.項(xiang)目(mu)(mu)申請部門確定(ding)為應急項(xiang)目(mu)(mu)或(huo)特殊項(xiang)目(mu)(mu)。
第(di)十六(liu)條(tiao) 校內集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)可由(you)(you)招(zhao)標(biao)中(zhong)(zhong)心委托招(zhao)標(biao)代(dai)(dai)理機構(gou)進(jin)行(xing)招(zhao)標(biao)。由(you)(you)招(zhao)標(biao)中(zhong)(zhong)心從具有政府招(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)代(dai)(dai)理資質的供(gong)應商中(zhong)(zhong)至少(shao)選取六(liu)家,再通過抽(chou)(chou)簽法選取兩至三(san)家年(nian)度合(he)作單位并簽訂合(he)同。抽(chou)(chou)簽過程由(you)(you)紀檢監(jian)察(審(shen)計)室監(jian)督(du)。委托社會采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)代(dai)(dai)理機構(gou)進(jin)行(xing)招(zhao)標(biao)的校內集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)可由(you)(you)申(shen)請部(bu)門或業務歸口管理部(bu)門指派(pai)一名(ming)評標(biao)代(dai)(dai)表。
第十七條(tiao) 政府(fu)集中采(cai)購(gou)項目經(jing)上(shang)(shang)級單(dan)位正式發文(wen)同意學校(xiao)(xiao)自行采(cai)購(gou)的,依據上(shang)(shang)級單(dan)位文(wen)件(jian)要求由學校(xiao)(xiao)招標中心組織采(cai)購(gou)。
第五章 采購管理程序
第十(shi)八條 項目申報(bao)
(一)項(xiang)(xiang)目申請部門應于(yu)年度預(yu)算申報(bao)期間(jian)向(xiang)業務歸口管理部門提出采購項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申請,按業務歸口管理部門的要求(qiu),填報(bao)項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)申報(bao)表;
(二)業務歸口管理部(bu)門或項目(mu)申請部(bu)門按相(xiang)關要求(qiu)對項目(mu)進行初(chu)審并組織論證后,向計劃財務處報送學校年度采(cai)購(gou)預算(suan)草案(an);
(三)根據學校批復的采(cai)購預算,業(ye)務(wu)歸口管理部(bu)門或項目申請部(bu)門制定采(cai)購計劃(hua);
(四)計劃財務(wu)處將通過批復的年度采購(gou)預算(suan)發至各歸口管理部(bu)門(men)或(huo)項(xiang)目申請部(bu)門(men),并(bing)送招標中心和紀檢監察(審計)室備案;
(五(wu))應急或特殊項目(未(wei)納入學(xue)校(xiao)年度采購(gou)計劃)由項目申(shen)(shen)請部(bu)門(men)提(ti)出,業務(wu)歸口管理部(bu)門(men)初(chu)審(shen)后由項目申(shen)(shen)請部(bu)門(men)送(song)計劃財務(wu)處落實經費(fei),依據(ju)學(xue)校(xiao)經費(fei)審(shen)批(pi)(pi)權限報批(pi)(pi)并報送(song)主管招(zhao)標工作校(xiao)領導審(shen)批(pi)(pi)。
第十九條(tiao) 采購程序(xu)
依據(ju)《深(shen)圳(zhen)職業技術(shu)學院招標采購辦法實施細則(ze)》規(gui)定執行。
第(di)二十條(tiao) 項目合同(tong)
(一)學校(xiao)2萬元(含)以上的采購項目,必須簽訂采購合同;
(二)業務歸口(kou)管理部門或項目(mu)申請部門應在中標通(tong)知書或成交(jiao)確(que)認通(tong)知書發出之日起十日內,按照采購(招(zhao)(zhao)標)文件確(que)定的(de)(de)事項簽訂(ding)采購合(he)同(tong),合(he)同(tong)的(de)(de)實(shi)質性內容應當(dang)符合(he)采購(招(zhao)(zhao)標)文件的(de)(de)規定;
(三)政府集中(zhong)采(cai)購項目合同(tong)(tong)應當(dang)報送政府集中(zhong)采(cai)購機(ji)構備案(an),簽訂(ding)補充(chong)協議或(huo)(huo)者解除合同(tong)(tong)的,應當(dang)在簽訂(ding)補充(chong)協議或(huo)(huo)解除合同(tong)(tong)之日起十(shi)日內辦理備案(an)變更手續(xu);
(四(si))合同簽訂程序(xu)按照《深(shen)圳(zhen)職(zhi)業技術學院(yuan)合同管理辦法》規定執行;
(五)成(cheng)交(jiao)供(gong)應商不按時簽訂(ding)書面合同或(huo)(huo)自動放棄的,投標(biao)保(bao)證(zheng)金不予退還并取消其項目承擔(dan)資格,由(you)招(zhao)標(biao)中心或(huo)(huo)業務歸口(kou)管理部門按程序確定(ding)排名第(di)二的項目候選(xuan)人為成(cheng)交(jiao)供(gong)應商。如未確定(ding)排序或(huo)(huo)再次出現取消資格情(qing)況的,則(ze)需(xu)重新(xin)組織招(zhao)標(biao);
(六)申請續簽合同(tong)(tong)(tong)的項(xiang)目(mu),原(yuan)合同(tong)(tong)(tong)須有續簽條款且原(yuan)合同(tong)(tong)(tong)期履約評價優秀(xiu)。合同(tong)(tong)(tong)續簽審批程序由(you)《深圳職(zhi)業技術學院合同(tong)(tong)(tong)管理辦法》另行規(gui)定。
第(di)二十一條 項目實施(shi)、驗收
(一)合同生(sheng)效(xiao)后,業務歸口管理部(bu)門負(fu)責對該項(xiang)目合同的履(lv)行(xing)(xing)情況進行(xing)(xing)跟蹤管理,督促中標人及時履(lv)行(xing)(xing)合同。業務歸口管理部(bu)門與項(xiang)目申請部(bu)門一起(qi)對項(xiang)目實施的過程和質量進行(xing)(xing)監督管理;
(二)合同(tong)(tong)履行中,如(ru)合同(tong)(tong)內容發生(sheng)變(bian)更,由項目(mu)申請(qing)部(bu)門或(huo)業務歸口管理部(bu)門以(yi)書面(mian)形式提出變(bian)更理由和(he)依據,按(an)原合同(tong)(tong)審批程(cheng)序報批,政(zheng)府集中采(cai)購項目(mu)重大變(bian)更需(xu)按(an)深(shen)圳(zhen)市(shi)財(cai)政(zheng)委員會相關要求進行備(bei)案;
(三)合(he)(he)同履行中,如(ru)增加(jia)采購(gou)與合(he)(he)同標(biao)的相(xiang)同的貨物、工(gong)程或(huo)者服務,由項目申(shen)請部門(men)(men)或(huo)業務歸口管理部門(men)(men)以書(shu)面(mian)形式提出增加(jia)理由和依據送計劃財務處(chu)落實經(jing)費,并按經(jing)費審批(pi)權限報校領導審批(pi)后,可以與供(gong)應(ying)商協商簽訂補充(chong)(chong)采購(gou)合(he)(he)同。一(yi)般情況下補充(chong)(chong)采購(gou)合(he)(he)同的金額不應(ying)超(chao)過原(yuan)合(he)(he)同金額的10%;
(四)項目合(he)同諸項條款執(zhi)行完畢后,由(you)業(ye)務歸(gui)口(kou)管理部門會同項目申(shen)請(qing)部門組成驗收(shou)小組,按(an)照(zhao)合(he)同規(gui)定及時組織驗收(shou),招(zhao)標中心和(he)紀檢監察(審(shen)計)室(shi)抽查項目的(de)執(zhi)行情況;
(五)業務歸(gui)口(kou)管理(li)部(bu)門(men)和項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)應(ying)及時將(jiang)項(xiang)目(mu)履(lv)約情況和供應(ying)商(shang)評價等信(xin)息書面反饋至(zhi)招標中心。
第二十二條 項目(mu)審計
項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)驗收合格(ge)后,深圳市發(fa)展(zhan)和改革委員會立項(xiang)(xiang)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)報送深圳市審計(ji)(ji)局進行(xing)審計(ji)(ji),預算金額5萬(wan)元(yuan)(含)以上的(de)修(xiu)繕(shan)工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)報送學校(xiao)紀檢(jian)監察(審計(ji)(ji))室進行(xing)審計(ji)(ji)。
第二十三條 項目結算
經審計的項目,業務歸口管理部門或項目申請部門依據審計報(bao)告進行(xing)結算。
無需審計的(de)項目(mu),業務(wu)歸口管(guan)理部門或項目(mu)申請部門應當按合同(tong)約定履行結算手續。
第二十四條 材料歸檔
與招標(biao)(biao)有關的報告、招投標(biao)(biao)文件、簽字(zi)審(shen)批單、評(ping)標(biao)(biao)意見等資(zi)料(liao)由招標(biao)(biao)中心歸(gui)檔(dang)(dang)(dang);重大項(xiang)目全套資(zi)料(liao)由業務歸(gui)口(kou)管理(li)部門向學校(xiao)檔(dang)(dang)(dang)案室或深圳市檔(dang)(dang)(dang)案館歸(gui)檔(dang)(dang)(dang),其他(ta)項(xiang)目全套資(zi)料(liao)由業務歸(gui)口(kou)管理(li)部門或項(xiang)目申請部門自行歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五(wu)條 參加(jia)學校采(cai)購活動的(de)(de)供應(ying)商因下列事(shi)項認為自(zi)己的(de)(de)權益受到損害的(de)(de),可以依法向招標中(zhong)心或學校紀檢監察(審計)室提出(chu)書面質疑:
(一)采購文件有(you)限制性、傾向性條款(kuan)的;
(二)采購文件的澄(cheng)清或者修(xiu)改違反(fan)規定(ding)的;
(三(san))應當回避的(de)人員沒有按規(gui)定回避的(de);
(四)采購參加(jia)人之間存(cun)在(zai)串通、內定中標(biao)或者成交(jiao)供應商等情(qing)形的;
(五)其他供應商隱(yin)瞞(man)真實情況,提供虛假(jia)資料謀求中標(biao)或者成(cheng)交的;
(六)采購(gou)程序違(wei)反規定的;
(七)供(gong)應商認為(wei)自己權益(yi)受到損害的(de)其他事(shi)項。
第二十六條 參與學(xue)校(xiao)采購活動的(de)(de)供應(ying)(ying)(ying)商(shang)認為自(zi)己(ji)的(de)(de)權(quan)益(yi)在采購活動中受到損害的(de)(de),應(ying)(ying)(ying)當自(zi)知道或(huo)(huo)者應(ying)(ying)(ying)當知道其權(quan)益(yi)受到損害之日起(qi)五日內向招標(biao)中心或(huo)(huo)學(xue)校(xiao)紀檢監察(cha)(審計(ji))室(shi)以書面形式提出質(zhi)疑(yi)。被質(zhi)疑(yi)人應(ying)(ying)(ying)當自(zi)收到書面質(zhi)疑(yi)材料之日起(qi)十日內就質(zhi)疑(yi)事項書面答復質(zhi)疑(yi)供應(ying)(ying)(ying)商(shang)。供應(ying)(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)質(zhi)疑(yi)或(huo)(huo)者投(tou)訴需(xu)要向學(xue)校(xiao)有關部門(men)取得相關證(zheng)明或(huo)(huo)者組(zu)織專門(men)機構、人員進行檢驗、檢測(ce)或(huo)(huo)者鑒定的(de)(de),所需(xu)時間(jian)不計(ji)入質(zhi)疑(yi)投(tou)訴處(chu)理期間(jian)。
第二十七條 供應(ying)(ying)商質(zhi)疑(yi)(yi)應(ying)(ying)當實名提交書(shu)面質(zhi)疑(yi)(yi)書(shu),質(zhi)疑(yi)(yi)書(shu)應(ying)(ying)當包含下列內容:
(一)有明確(que)的質疑請求;
(二)有明確(que)的質疑對象;
(三)因質(zhi)疑事項而(er)受損害的權益;
(四)有合理的事實和依據;
(五)法律、法規和規章(zhang)規定的其他(ta)材料。
供應商(shang)捏(nie)造事實、提供虛假材料質(zhi)疑,以(yi)及假冒(mao)他人(ren)名義(yi)質(zhi)疑或者無正當理由(you)拒不配(pei)合進行質(zhi)疑調查(cha)的,由(you)招標(biao)中(zhong)心報學(xue)校(xiao)紀(ji)檢監察(審計)室備案(an)(an)后記入供應商(shang)誠信檔案(an)(an)。
第二十八條 供應(ying)商(shang)投訴應(ying)當(dang)實名提交書面投訴書,投訴書應(ying)當(dang)包含(han)下列內(nei)容:
(一)有(you)明確的投訴訴求;
(二)有明確的投訴(su)對象;
(三(san))有(you)合(he)理的事實與理由。
符(fu)合(he)上述(shu)條(tiao)件(jian)的(de)投訴,學校紀(ji)檢(jian)監察(審計)室應當(dang)予以受理。
第二(er)十九條 符合以下(xia)情形的,在質疑或者投訴處理期(qi)間,紀檢監察(審計)室可要求招標中(zhong)心中(zhong)止采購活動:
(一(yi))采購活(huo)動(dong)可(ke)能(neng)存(cun)在違法(fa)違規行(xing)為的;
(二(er))質疑(yi)或者投訴事項可(ke)能(neng)會影(ying)響評審結果(guo)的;
(三)其他確有必要(yao)中止的情形(xing)。
第(di)三(san)十(shi)條 下(xia)列情形(xing)不作(zuo)為供應(ying)商的質疑投訴,按(an)照有關法(fa)律、法(fa)規的規定處理:
(一)供應(ying)商在(zai)質疑投訴期(qi)限屆滿后提出的(de)情(qing)況反(fan)映和舉報;
(二)供應商以(yi)外(wai)的其他采購參加人的投訴(su)和情況(kuang)反(fan)映;
(三)上級紀檢部門或信訪部門轉來(lai)的投訴和情況反映;
(四(si))其他的情(qing)況(kuang)反(fan)映、舉(ju)報、意見(jian)和建議等。
第七章 監督管理
第三十一條 學(xue)校紀檢監察(審計)室履(lv)行(xing)下列職責(ze):
(一)監督學校對相關(guan)采購法律(lv)、法規(gui)、規(gui)章和政策(ce)的執行情(qing)況;
(二)監督學校項(xiang)(xiang)目(mu)申報、項(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目(mu)采(cai)購過程、項(xiang)(xiang)目(mu)合同(tong)、項(xiang)(xiang)目(mu)驗收等的執行(xing)情(qing)況;
(三(san))依據(ju)本辦(ban)(ban)法規(gui)定辦(ban)(ban)理學校采購(gou)審批事項;
(四)監督學校采購專家庫(ku)(ku)、供(gong)應商信(xin)息(xi)庫(ku)(ku)、預(yu)選供(gong)應商庫(ku)(ku)以及采購檔案的(de)建立和管理情況;
(五(wu))受理并上報采購活動(dong)中的爭(zheng)議(yi);
(六(liu))受理采購活動相(xiang)關投(tou)訴;
(七)法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章規(gui)定(ding)的其他職責。
第(di)三十二條 學(xue)校(xiao)應(ying)當建(jian)立政府(fu)采(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)(jian)督員制度,聘請學(xue)校(xiao)教職工(gong)擔任采(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)(jian)督員,采(cai)購(gou)(gou)(gou)監(jian)(jian)督員對(dui)學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)有監(jian)(jian)督權和建(jian)議權,對(dui)發現正(zheng)在(zai)進行的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)活(huo)動(dong)存在(zai)違法違規行為(wei)的(de)(de),應(ying)當及時報學(xue)校(xiao)紀檢監(jian)(jian)察(審計)室處(chu)理。經紀檢監(jian)(jian)察(審計)室查(cha)實,實名書(shu)面舉報為(wei)學(xue)校(xiao)挽(wan)回(hui)經濟損失的(de)(de),學(xue)校(xiao)將酌(zhuo)情進行獎勵。
第三十三條 學校紀檢監察(cha)(審計(ji))室(shi)對采購活動實施全過程抽查監督,采購參加人(ren)及其(qi)相(xiang)關人(ren)員應當(dang)積極(ji)配合紀檢監察(cha)(審計(ji))室(shi)的監督工作,不得阻(zu)礙、抗拒監督。
紀檢監(jian)察(cha)(審計(ji))室對學校下列采購項(xiang)目應當實施重點監(jian)督:
(一)有質疑、投訴(su)或者改變評審結果的項目;
(二)應(ying)當公開招標以非公開招標方式(shi)采(cai)購的項目;
(三)集中(zhong)采購(gou)轉為(wei)自行采購(gou)的項目;
(四)學校(xiao)要(yao)求(qiu)重點監督的采(cai)購項目。
第三十四條 招標中心應當(dang)建立學校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據信(xin)息庫,匯總歸口管理部(bu)門、項目(mu)(mu)(mu)申請部(bu)門提(ti)供的(de)學校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目(mu)(mu)(mu)的(de)品(pin)牌、型號、規格、價(jia)(jia)格、數量和供應商履約評價(jia)(jia)等信(xin)息,并(bing)納入學校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據信(xin)息庫統一管理。學校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目(mu)(mu)(mu)供應商的(de)資質(zhi)條件(jian)設定(ding)(ding)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)需求制定(ding)(ding)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)價(jia)(jia)格評比、采(cai)(cai)(cai)購(gou)評審加(jia)分等,可參(can)考(kao)學校(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據庫的(de)信(xin)息。
加強供應商誠(cheng)信管理,對(dui)在學(xue)校采(cai)購(gou)活(huo)動中違反法(fa)律、法(fa)規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章(zhang),或者嚴重(zhong)違反合(he)(he)同(tong)約定(ding)以及(ji)履(lv)約評(ping)(ping)價差的(de)供應商,應當列入誠(cheng)信檔(dang)案的(de)黑名單,對(dui)其下輪投標進行評(ping)(ping)審扣分,要求合(he)(he)同(tong)續期的(de)不予續期,并依照采(cai)購(gou)條例及(ji)相關規(gui)(gui)定(ding),禁止其參與學(xue)校采(cai)購(gou)。
第八章 法律責任
第三十五(wu)條 參與(yu)學校采購(gou)工作的(de)(de)人員有下列行為之一的(de)(de),給(gei)予行政警告、記過處(chu)分,情節較重(zhong)的(de)(de),給(gei)予降(jiang)低崗位等級或者撤(che)職(zhi)處(chu)分;情節嚴重(zhong)的(de)(de),給(gei)予開除處(chu)分;涉嫌犯罪的(de)(de),移送(song)司法(fa)機關處(chu)理:
(一(yi))與供應商(shang)或者采購代理(li)機構惡意串通的;
(二)在采購過(guo)程中(zhong)接(jie)受賄(hui)賂或者(zhe)獲取其他不正當利(li)益的;
(三(san))在有關部門依法實施的監督(du)檢查中提(ti)供虛(xu)假情況(kuang)的;
(四)利用不合理的(de)采(cai)購標(biao)準(zhun)限制潛在供應(ying)商(shang)參加學校采(cai)購活動或(huo)提出采(cai)購需求(qiu)含有(you)不合理的(de)限制性(xing)(xing)或(huo)者傾向性(xing)(xing)條件(jian)的(de);
(五)其他違反采(cai)購公平公正原則的行為。
第三十六條 評(ping)審(shen)(shen)專(zhuan)家有下列行為之一(yi)的(de),取消擔(dan)任評(ping)審(shen)(shen)專(zhuan)家資(zi)格,屬于本校的(de)評(ping)審(shen)(shen)專(zhuan)家,根據情(qing)節輕(qing)重(zhong)(zhong)給予處(chu)(chu)分;屬于校外的(de)評(ping)審(shen)(shen)專(zhuan)家,建議所在(zai)單位根據情(qing)節輕(qing)重(zhong)(zhong)給予處(chu)(chu)分:
(一)明(ming)知應當回(hui)避(bi)而不回(hui)避(bi)的;
(二)已知自己為評審專家身(shen)份(fen)后至評標結(jie)束前的時間內私下(xia)接觸投標供應商的;
(三)在評標過程中有明(ming)顯不正(zheng)當傾向(xiang)性的;
(四)收受投(tou)標供應商、其他利(li)(li)害(hai)關系(xi)人的(de)財物或者其他不正當利(li)(li)益(yi)的(de);
(五)泄露(lu)有關投標(biao)文件的內(nei)容以及(ji)與評標(biao)有關的其(qi)他情況的;
(六)其(qi)他違反(fan)采購(gou)公平公正原則的(de)行為。
第三(san)十七條 供應(ying)商(shang)有(you)下(xia)列情形(xing)之一的(de),采(cai)購無效,2年之內,不得參(can)與(yu)學校的(de)采(cai)購活動(dong);給學校公共利(li)益造成損(sun)害的(de),應(ying)當承(cheng)擔賠償(chang)責任(ren)。
(一)提供(gong)虛假材料,騙取學校采購供(gong)應(ying)商(shang)資格的;
(二)采用不正當(dang)手(shou)段詆毀、排擠其(qi)他供應商的;
(三)與學校采(cai)購當事人員違(wei)規串通的;
(四)中標后無正當理由不(bu)與學校簽訂采購合同的;
(五)向學校采購當事單位和個人行賄或(huo)提(ti)供不(bu)正當利益的;
(六(liu))擅自變更或終止采購合(he)同的;
(七)被市財政委或建設行政主(zhu)管部門通報處罰禁(jin)止(zhi)投標尚未解除的;
(八)近兩年(nian)內(從(cong)截標(biao)之日(ri)起倒(dao)算)有履(lv)(lv)約評(ping)價為不合(he)格、中標(biao)后拒不履(lv)(lv)約或(huo)拒不提(ti)供履(lv)(lv)約擔保(bao)等情形的(de);
(九(jiu))其他違反(fan)采購公(gong)(gong)平公(gong)(gong)正(zheng)原則(ze)的行為。
第九章 附則
第三十八條(tiao) 本辦法未盡事宜,依照(zhao)國家、地(di)方(fang)相(xiang)關法律法規執行。
第三十九(jiu)條 本辦法的解釋權屬于深圳職業技術(shu)學院招標(biao)采購(gou)工(gong)作領(ling)導小組。
第四十條(tiao) 本辦法自發布之日起試行(xing)(xing),原《深圳職(zhi)業技術(shu)學院采購辦法(試行(xing)(xing))》廢止。
深(shen)圳職業技(ji)術學院(yuan)院(yuan)長辦公室 2016年(nian)4月22日印發