深職院〔2016〕67號
關(guan)于(yu)印發《深圳職業技術學院(yuan)采購辦法(修訂)》的通知
學校各單位:
《深(shen)圳(zhen)職業技術學(xue)院采購辦法(修訂)》已經(jing)學(xue)校研究通過,現予發布,請遵照執行。
深圳職(zhi)業技(ji)術(shu)學院(yuan)
2016年4月22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao) 為(wei)規范學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)行為(wei),提高學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)效(xiao)率和(he)效(xiao)益,促進(jin)(jin)公平交易(yi),推進(jin)(jin)廉政建設,根(gen)據《中(zhong)華人(ren)民共和(he)國招標投(tou)標法(fa)》、《中(zhong)華人(ren)民共和(he)國政府采(cai)(cai)購(gou)法(fa)》、《深圳(zhen)經(jing)(jing)濟特區(qu)政府采(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例》、《深圳(zhen)經(jing)(jing)濟特區(qu)政府采(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例實施細(xi)則(ze)》、《深圳(zhen)經(jing)(jing)濟特區(qu)建設工程施工招標投(tou)標條(tiao)例》、深圳(zhen)市《關于加(jia)強建設工程招標投(tou)標管理(li)的若干規定(ding)》、《深圳(zhen)市違(wei)反招標投(tou)標規定(ding)處理(li)辦(ban)法(fa)》有(you)關法(fa)律、行政法(fa)規,結合學(xue)校(xiao)(xiao)實際,制定(ding)本(ben)辦(ban)法(fa)。
第二(er)條 學校凡進行貨物、工(gong)程和服務的采購活動(dong),均適(shi)用本(ben)辦法(fa);深圳市(shi)財政(zheng)委員會等上級單(dan)位另行規(gui)定的,按照(zhao)其文件要(yao)求執行。
第(di)三條 學校采購工作應當遵(zun)循公正(zheng)公開、公平競爭、節(jie)儉高(gao)效、誠實信用、物(wu)有(you)所值的原則。
第四條 學校采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)以集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)為主(zhu),自行采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)為輔。集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)工作,由項目申請部門(men)、業(ye)務歸口(kou)管理部門(men)、招標(biao)中心(xin)等(deng)部門(men)共同完成,招標(biao)中心(xin)統(tong)籌協調、組織實(shi)施(shi)。
第五條 參加學校招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)、投標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)的(de)相關單位(wei)和(he)個人(ren)在招(zhao)(zhao)投標(biao)(biao)活動中應嚴格遵守本(ben)辦法,不得將必須進行招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)的(de)項目(mu)化整(zheng)為(wei)零或者以其他方式(shi)規避招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)。
第六(liu)條 在學校采(cai)購活(huo)動中(zhong),招標中(zhong)心(xin)工作人員與(yu)(yu)采(cai)購項目供應商(shang)有利(li)(li)害(hai)關系(xi)申(shen)請(qing)回(hui)避的(de),由學校紀(ji)檢監察(審(shen)計)室受(shou)理,其他采(cai)購參加人與(yu)(yu)供應商(shang)有利(li)(li)害(hai)關系(xi)申(shen)請(qing)回(hui)避的(de),由招標中(zhong)心(xin)受(shou)理。受(shou)理部門應當(dang)自受(shou)理之日起(qi)兩個工作日內做出決定。
第二章 采購項目分類
第(di)七條 學校采(cai)購(gou)項目按內容分(fen)為貨物、工(gong)程(cheng)和服務三類。
第八條(tiao) 學(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目按采(cai)(cai)購(gou)組織(zhi)形式分為“政府集中采(cai)(cai)購(gou)”、“校(xiao)內集中采(cai)(cai)購(gou)”和“校(xiao)內自行采(cai)(cai)購(gou)”三類。
(一)政府集中采購(gou)
政(zheng)(zheng)府集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購是指對深(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購目錄以(yi)內以(yi)及集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購目錄以(yi)外且在集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購限額標準以(yi)上的項目實(shi)施的采(cai)(cai)(cai)(cai)購。屬于深(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購范圍的貨(huo)物、服務(wu)、工程類項目,應當進(jin)入(ru)深(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購平臺進(jin)行采(cai)(cai)(cai)(cai)購。
單(dan)項或同一品(pin)目預算總(zong)額(e)達(da)到政府集中采購(gou)(gou)限額(e)標準的項目,全部列作政府集中采購(gou)(gou)項目。
(二(er))校內集中(zhong)采購
校內集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)是指對未納(na)入深圳市政府集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)范(fan)(fan)圍的(de)(de)預算金額5萬(wan)元以上的(de)(de)貨物、服(fu)務、工程類(lei)項目(mu)實施的(de)(de)采(cai)購(gou)。屬于校內集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)范(fan)(fan)圍的(de)(de)貨物、服(fu)務、工程類(lei)項目(mu),應當進入學校招標(biao)中(zhong)心進行統一采(cai)購(gou)。
單項或同一品(pin)目預(yu)算(suan)總額達到(dao)校(xiao)內集(ji)中采購(gou)限額標準(zhun)的項目,應(ying)當列(lie)作校(xiao)內集(ji)中采購(gou)項目。
(三)校內自行(xing)采購
校(xiao)(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采購是(shi)指對未納入深圳(zhen)市政府(fu)集中采購范圍且在校(xiao)(xiao)內(nei)集中采購限額以下的(de)貨(huo)物、服務(wu)(wu)項目和以下的(de)工程項目實施的(de)采購。校(xiao)(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采購的(de)貨(huo)物、服務(wu)(wu)、工程類項目,由學校(xiao)(xiao)各(ge)單位自(zi)行(xing)組織采購。
預算(suan)金(jin)額2萬(wan)元(yuan)至(zhi)5萬(wan)元(yuan)(含)的(de)貨物、服務(wu)(wu)、工程類校內自(zi)(zi)行采購(gou)項(xiang)目,由(you)項(xiang)目申請部門(men)(men)或歸口管(guan)(guan)理部門(men)(men)成立三人(含)以(yi)上的(de)采購(gou)小組進(jin)行邀請招標(biao)、詢(xun)價(jia)采購(gou)、競價(jia)采購(gou)或單一來源采購(gou);經市財政委等(deng)政府機(ji)構或學校招標(biao)中(zhong)心(xin)確定(ding)預選供應(ying)商庫的(de),項(xiang)目申請部門(men)(men)或歸口管(guan)(guan)理部門(men)(men)可在預選供應(ying)商庫中(zhong)自(zi)(zi)行選擇供應(ying)商。預算(suan)金(jin)額2萬(wan)元(yuan)(含)以(yi)下的(de)貨物、服務(wu)(wu)、工程類校內自(zi)(zi)行采購(gou)項(xiang)目,由(you)項(xiang)目申請部門(men)(men)或歸口管(guan)(guan)理部門(men)(men)自(zi)(zi)行確定(ding)采購(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第(di)九條 招標采購工作(zuo)領導小組
招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購工(gong)作(zuo)領導(dao)小組(zu)是學(xue)校招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購工(gong)作(zuo)的(de)領導(dao)機構,統一(yi)領導(dao)、協調學(xue)校的(de)招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購工(gong)作(zuo),其主要(yao)工(gong)作(zuo)職責是:
(一)審定學校(xiao)招標(biao)采購工(gong)作的(de)規章制度;
(二)研(yan)究決定學校(xiao)招標(biao)采(cai)購工(gong)作中的重(zhong)大(da)事項;
(三)研(yan)究(jiu)決定重(zhong)大(da)項(xiang)目的招(zhao)標采購問題;
(四)裁(cai)決招(zhao)標采購過程(cheng)中出現的重大(da)爭議(yi)。
第十條 招標(biao)中心
招標中心是(shi)(shi)學(xue)校采購項目(mu)的(de)招標工作管理部門(men),其(qi)主要工作職(zhi)責是(shi)(shi):
(一(yi))貫徹(che)采購法律、法規和有關規定(ding),擬(ni)訂學校采購業務具體(ti)實(shi)施辦法;
(二(er))建(jian)設和(he)管理校內集中采購(gou)“專家(jia)庫”“供應商信息(xi)庫”和(he)“預選供應商庫”,并制(zhi)定相關辦法;
(三)接(jie)受采購申請(qing);
(四(si))根據(ju)采(cai)購需求編制(zhi)校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目采(cai)購(招標(biao))文(wen)件或提出修改意見;
(五)確認采購方(fang)式、評標方(fang)法;
(六(liu))通過學校(xiao)招投(tou)標網(wang)或其他專(zhuan)業網(wang)站(zhan)發布招標公告等方式發布校(xiao)內(nei)集中采購招標信(xin)息,接(jie)受投(tou)標報(bao)名;
(七)確認校內集中(zhong)采購投標供應商名單,發放招標文件;
(八)組織校內集中采購開標、評(ping)標和(he)定(ding)標;
(九)牽頭(tou)組織校內(nei)集中采購競(jing)爭性談判、單一來源談判、競(jing)價(jia)等采購工作;
(十(shi))公示校內(nei)集中采(cai)購中標(biao)或成交供(gong)應(ying)商(shang),發出(chu)采(cai)購中標(biao)或成交通知(zhi)書;
(十一)組(zu)織政府集(ji)中采購(gou)項目申報,采購(gou)文件審核(he),組(zu)織招標(biao)文件確(que)認,采購(gou)結果確(que)認,采購(gou)方式(shi)變更申報;
(十二)牽頭組(zu)織(zhi)政府(fu)集中采(cai)購(gou)項目(mu)(經政府(fu)采(cai)購(gou)中心(xin)招標后)預選供(gong)(gong)應商、預中標供(gong)(gong)應商中的中標供(gong)(gong)應商選定工作;
(十三)負責政府集中采購項目(mu)合同備案工(gong)作;
(十(shi)四(si))組(zu)織(zhi)對(dui)學校采購項(xiang)目的(de)詢問與質疑(yi)的(de)答(da)復,協助(zhu)紀檢監察(審計)室進行投訴(su)處理工作;
(十五(wu))負責采購信(xin)息統計和(he)檔案管理;
(十(shi)六)學校(xiao)交辦的其他(ta)工(gong)作。
第十一(yi)條 業務歸(gui)口管理部門
學校(xiao)各類采(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)實行歸口(kou)管(guan)理(li)(li),即有(you)歸口(kou)管(guan)理(li)(li)的(de)項(xiang)目(mu)(mu)必須由(you)(you)業(ye)務(wu)(wu)歸口(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)負(fu)責采(cai)購工作。其中(zhong),設備資產管(guan)理(li)(li)處(chu)(chu)為學校(xiao)設備資產項(xiang)目(mu)(mu)的(de)業(ye)務(wu)(wu)歸口(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)、后勤(qin)基(ji)建處(chu)(chu)為學校(xiao)后勤(qin)物資、基(ji)建工程(cheng)、修繕工程(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)業(ye)務(wu)(wu)歸口(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)。沒有(you)業(ye)務(wu)(wu)歸口(kou)管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)(men)的(de)采(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)由(you)(you)項(xiang)目(mu)(mu)申請(qing)部(bu)門(men)(men)按歸口(kou)部(bu)門(men)(men)管(guan)理(li)(li)要求自(zi)行管(guan)理(li)(li)。
采(cai)購(gou)業務歸口管理部門(men)的(de)主(zhu)要工作職責是:
(一)建立健(jian)全本(ben)部門采(cai)購管理制度和工作(zuo)流程;
(二(er))根據深(shen)圳市財政委(wei)員會年(nian)度政府集(ji)中采(cai)購(gou)目錄及相關規(gui)定(ding)審核采(cai)購(gou)計(ji)劃、采(cai)購(gou)方式并實施;
(三)組織編(bian)制(zhi)或審核(he)標底(di)、采(cai)購需(xu)求(qiu)和采(cai)購合同文(wen)本(ben);
(四)提(ti)出采購申(shen)請;
(五)參與政府集中(zhong)采購項目(經(jing)政府采購中(zhong)心(xin)招(zhao)標后)預選供應(ying)商、預中(zhong)標供應(ying)商中(zhong)的中(zhong)標供應(ying)商選定工作;
(六)履行驗收(shou)、結算、付款以及合同約定的其他職責;
(七)協助招(zhao)標中(zhong)心、紀檢(jian)監察(審計)室(shi)進行質疑和投(tou)訴處理工作;
(八)學(xue)校交(jiao)辦的其他工作。
第十(shi)二(er)條 項目申(shen)請部門
項目申請部門(men)是(shi)學(xue)校采購項目的提出(chu)或(huo)實際(ji)使用部門(men),對采購項目的必(bi)要性(xing)、合(he)理性(xing)及使用效率負責。
項(xiang)目申請部門的主要工作(zuo)職責是:
(一)申報采購計劃,提交采購需求;
(二)確認采(cai)購需求(招標)文(wen)件;
(三)組(zu)織(zhi)或參(can)與(yu)采購項目技術釋疑(yi);
(四)確(que)認政府集中(zhong)采購結(jie)果;
(五)提出采購合同(tong)申請;
(六)負責(ze)項目技術驗收;
(七)協(xie)助業(ye)務(wu)歸(gui)口管理(li)部門(men)完成驗收(shou)、結(jie)算(suan)、付款、資料(liao)歸(gui)檔等工作(zuo);
(八)協(xie)助招標中心、紀檢監(jian)察(cha)(審計)室(shi)進行質(zhi)疑和(he)投訴處理(li)工作;
(九(jiu))學校交辦的其他工(gong)作。
第四章 采購方式
第十三(san)條(tiao) 政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)項目采(cai)(cai)購(gou)方式根據《深(shen)圳(zhen)經濟特區政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例(li)》、《深(shen)圳(zhen)經濟特區政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)條(tiao)例(li)實(shi)施細則》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)目錄》、《深(shen)圳(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)(fu)采(cai)(cai)購(gou)評標定標分離(li)管理暫行(xing)辦法》等相關文件(jian)要求執行(xing)。
第(di)十四條(tiao) 校(xiao)內集中采(cai)(cai)購采(cai)(cai)用公開招標、競(jing)價采(cai)(cai)購、預選(xuan)采(cai)(cai)購、競(jing)爭性談判、單一來源采(cai)(cai)購以及(ji)法律法規(gui)規(gui)定的(de)其他采(cai)(cai)購方式。
(一)公開招標
公開招(zhao)標是指學校招(zhao)標中(zhong)(zhong)心按照法(fa)定程序,發布招(zhao)標公告,邀請(qing)不(bu)特定的(de)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)參加投標,按照確定的(de)標準選(xuan)出供(gong)應(ying)商(shang)(shang),確定采(cai)(cai)購(gou)(gou)結果的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)方式。校內集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目均適(shi)用于公開招(zhao)標采(cai)(cai)購(gou)(gou)方式。
(二)競價采購
競價(jia)(jia)采購,是指由招標(biao)中(zhong)心(xin)公開發布信息(xi),供應商通過學校(xiao)網(wang)上競價(jia)(jia)系統進(jin)行競價(jia)(jia),按最低(di)價(jia)(jia)中(zhong)標(biao)的原則確定成(cheng)交(jiao)供應商的采購方式。
符合下(xia)列(lie)條(tiao)件的校(xiao)內集(ji)中采購(gou)項目,可以適(shi)用競(jing)價(jia)方式采購(gou):
1.標準統一,市(shi)場貨源充足,競(jing)爭充分(fen);
2.采用最低(di)價評審(shen)方法。
(三)預選采購
預(yu)(yu)選采(cai)購是指(zhi)經市(shi)財政委等政府(fu)機構或學校招標中(zhong)心公開招標產生一定數(shu)量的預(yu)(yu)選供應商(shang),歸(gui)口管理(li)部門或項目申請部門在采(cai)購具體項目時從預(yu)(yu)選供應商(shang)中(zhong)按規(gui)定的方法,確定成交供應商(shang)和成交金額的一種采(cai)購組織形式。
符合下列條件(jian)的校內集中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)項目,可以(yi)適用預選采(cai)(cai)購(gou):
1.通用類采購項(xiang)目;
2.屬(shu)非通用(yong)類采購項目(mu),但通過一次(ci)性招標采購不能確定標的物(wu)單價、數量或(huo)者合同金額的;
3.法律(lv)、法規和(he)規章規定的其他項目。
(四)競爭性(xing)談判采購
競爭(zheng)性談判(pan)采購(gou)指學校招標(biao)中心(xin)組(zu)織(zhi)由評審專家組(zu)成談判(pan)小組(zu),從符合相應(ying)資(zi)格條件的(de)供應(ying)商(shang)(shang)名單(dan)中選擇兩家以上的(de)供應(ying)商(shang)(shang),以談判(pan)的(de)方(fang)式(shi)確定成交(jiao)供應(ying)商(shang)(shang)的(de)采購(gou)方(fang)式(shi);
根據(ju)本辦(ban)法應當進行公開招標的(de)有下列(lie)情形之一的(de)校內集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)項目(mu),可采(cai)用(yong)競爭(zheng)性談判的(de)方式采(cai)購(gou)(gou):
1.公開招標(biao)后沒有(you)供(gong)應商投標(biao)或者沒有(you)合格標(biao)的或者重新招標(biao)未能(neng)成立(li)的。
2.具有復雜性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特殊性(xing)的項目(mu),只能向特定范圍內有限供應商(shang)采購的。
(五(wu))單一來源(yuan)采購
單一(yi)來(lai)源采購是(shi)指向特定的(de)(de)單一(yi)供應商(shang)進行采購的(de)(de)方(fang)式;
根據(ju)本辦法應當(dang)進(jin)行公開(kai)招標的(de)(de)有下列情形之一的(de)(de)校內集中采購項目,可采用(yong)單(dan)一來源的(de)(de)方(fang)式采購:
1.具有復雜性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特殊性(xing)的(de)項(xiang)目,只(zhi)能向唯一供應商采購的(de);
2.為保證原(yuan)有采購項目的(de)一致性(xing)或服務配套(tao)的(de)要求,需要繼續(xu)從原(yuan)供應(ying)商處添購的(de),且資金總額不(bu)超過原(yuan)合同金額的(de)百分之(zhi)十的(de);
3.經學校確(que)定的(de)應急項目(mu)或特殊(shu)項目(mu)。
第(di)十五(wu)條 預算金額2萬元(yuan)(含)以(yi)上的貨物、服務類校內自(zi)行采購項目(mu),采用邀請招標、詢價采購、預選(xuan)采購、單一來(lai)源的方式采購:
(一)邀請招標
邀(yao)請招(zhao)標(biao)是指(zhi)采(cai)購(gou)采(cai)購(gou)小組以投標(biao)邀(yao)請書的方式邀(yao)請三個(含)以上特定供應商投標(biao)的招(zhao)標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢價采購(gou)是指采購(gou)小組對(dui)三家(含)以上的供應商提供的報(bao)價進行比較,以確保價格(ge)具有競爭性的采購(gou)方式(shi)。
(三)預選采購
預選(xuan)采(cai)購是(shi)指經市財政(zheng)委等(deng)政(zheng)府機構或學校招標中(zhong)心(xin)公(gong)開招標產生一定(ding)數量的(de)預選(xuan)供應商,歸口管理部門或項目(mu)申請部門在采(cai)購具體項目(mu)時(shi)自行從(cong)預選(xuan)供應商中(zhong)確定(ding)成交供應商和成交金(jin)額的(de)采(cai)購形式(shi)。
(四)單一來源采購
單(dan)一(yi)來源采購是指向特定的單(dan)一(yi)供應商進行采購的方(fang)式;
符合下列(lie)情形之一(yi)(yi)的校內(nei)自行采購(gou)項目,可(ke)采用單一(yi)(yi)來源(yuan)的方(fang)式(shi)采購(gou):
1.具(ju)有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的(de)項目,只能向唯(wei)一供應(ying)商采購的(de);
2.為保證原(yuan)有采購項目的一致性或服務配套的要求,需要繼續(xu)從原(yuan)供應商處添(tian)購的,且資金總(zong)額不超過原(yuan)合同(tong)金額的百分(fen)之(zhi)十的;
3.項(xiang)目(mu)申請部門確定為應急項(xiang)目(mu)或特殊項(xiang)目(mu)。
第十六(liu)條 校內集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)項目可由(you)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)中(zhong)心委托招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)代(dai)(dai)理(li)機(ji)構(gou)進行(xing)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)。由(you)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)中(zhong)心從具有(you)政府招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)采(cai)購(gou)代(dai)(dai)理(li)資質的(de)供應商中(zhong)至少選取(qu)六(liu)家(jia),再通(tong)過抽(chou)簽(qian)法選取(qu)兩至三家(jia)年度合作單位并簽(qian)訂(ding)合同。抽(chou)簽(qian)過程由(you)紀檢監察(審計)室(shi)監督。委托社(she)會采(cai)購(gou)代(dai)(dai)理(li)機(ji)構(gou)進行(xing)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)校內集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)項目可由(you)申請部門或業務歸口管理(li)部門指派一名評標(biao)(biao)(biao)(biao)代(dai)(dai)表(biao)。
第十七條 政府集中采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)經上級單位正(zheng)式發文同意學校自行(xing)采(cai)購(gou)(gou)的,依據上級單位文件(jian)要求(qiu)由學校招標中心組織(zhi)采(cai)購(gou)(gou)。
第五章 采購管理程序
第(di)十八條 項目申報
(一(yi))項(xiang)(xiang)目申(shen)(shen)請部(bu)門應于年度預算申(shen)(shen)報(bao)期(qi)間向業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)口管理(li)部(bu)門提出(chu)采(cai)購項(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)申(shen)(shen)請,按業(ye)務(wu)(wu)歸(gui)口管理(li)部(bu)門的要求,填(tian)報(bao)項(xiang)(xiang)目立(li)項(xiang)(xiang)申(shen)(shen)報(bao)表;
(二(er))業務歸口管理(li)部門或項(xiang)目申請部門按(an)相關要(yao)求對項(xiang)目進行初審并組織論(lun)證后,向(xiang)計劃財(cai)務處(chu)報送學(xue)校年度(du)采購預(yu)算草案;
(三)根(gen)據(ju)學校批(pi)復的采(cai)購預算(suan),業務歸(gui)口管理部(bu)(bu)門(men)或(huo)項目申請(qing)部(bu)(bu)門(men)制定采(cai)購計劃;
(四(si))計(ji)劃財務(wu)處將通過批復(fu)的年(nian)度采購預算發至各歸口(kou)管理(li)部(bu)門(men)或項目申請部(bu)門(men),并(bing)送招標(biao)中心和紀檢監察(審計(ji))室備案;
(五)應急或特(te)殊項(xiang)目(mu)(未納入(ru)學校年度采購(gou)計劃)由項(xiang)目(mu)申請部(bu)門提出,業務歸口管理部(bu)門初審(shen)后(hou)由項(xiang)目(mu)申請部(bu)門送計劃財務處(chu)落(luo)實(shi)經(jing)費,依據學校經(jing)費審(shen)批權限報批并(bing)報送主管招(zhao)標工作校領導審(shen)批。
第十九條 采購程序(xu)
依據《深圳職業技術(shu)學(xue)院招(zhao)標采購辦法實施細則》規定(ding)執行。
第二十條 項目合同(tong)
(一)學校2萬元(含(han))以上的采(cai)購項(xiang)目,必(bi)須簽訂采(cai)購合同(tong);
(二)業務(wu)歸口管理部(bu)門(men)或項目申請部(bu)門(men)應在中(zhong)標(biao)(biao)通(tong)知書或成交確認通(tong)知書發出之日起十(shi)日內(nei),按照采(cai)(cai)購(gou)(招標(biao)(biao))文(wen)件確定的(de)(de)事(shi)項簽訂采(cai)(cai)購(gou)合同(tong),合同(tong)的(de)(de)實質性內(nei)容應當符合采(cai)(cai)購(gou)(招標(biao)(biao))文(wen)件的(de)(de)規定;
(三(san))政府集中采購(gou)項目合同應當報送政府集中采購(gou)機構備案,簽(qian)訂補(bu)充協議或者解除合同的,應當在(zai)簽(qian)訂補(bu)充協議或解除合同之日起十(shi)日內辦(ban)理備案變更手續(xu);
(四)合同簽(qian)訂程序(xu)按照《深(shen)圳職(zhi)業技術學院(yuan)合同管理辦法》規定執行;
(五)成(cheng)交(jiao)供(gong)應商不按(an)時簽訂書面合同或自動放棄的,投標保證(zheng)金不予退(tui)還并取(qu)消其項目(mu)承擔資格,由招標中心或業務歸口管理(li)部門按(an)程(cheng)序確定排名第二的項目(mu)候選(xuan)人為成(cheng)交(jiao)供(gong)應商。如未確定排序或再次(ci)出現取(qu)消資格情況的,則需(xu)重(zhong)新(xin)組織招標;
(六(liu))申請續(xu)(xu)簽(qian)合(he)同(tong)的項(xiang)目(mu),原合(he)同(tong)須有續(xu)(xu)簽(qian)條款(kuan)且(qie)原合(he)同(tong)期履約評價優秀。合(he)同(tong)續(xu)(xu)簽(qian)審批程序由《深(shen)圳(zhen)職業技術學(xue)院合(he)同(tong)管(guan)理(li)辦法》另行規定。
第二十一條 項目實施、驗收
(一)合(he)同生效后(hou),業務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)負責對該項(xiang)目合(he)同的履行(xing)情況進行(xing)跟蹤管(guan)(guan)理(li),督(du)促中標人及時履行(xing)合(he)同。業務(wu)歸口(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)與項(xiang)目申請部(bu)門(men)一起對項(xiang)目實施的過程和質(zhi)量(liang)進行(xing)監督(du)管(guan)(guan)理(li);
(二)合同履行中,如合同內容發生變更,由(you)項目申(shen)請部門(men)(men)或業(ye)務歸口(kou)管理部門(men)(men)以(yi)書面形(xing)式提出變更理由(you)和依據,按(an)原合同審(shen)批(pi)程序(xu)報批(pi),政(zheng)府集中采購項目重(zhong)大變更需按(an)深(shen)圳市財(cai)政(zheng)委(wei)員會相(xiang)關(guan)要求進行備案;
(三)合(he)同(tong)(tong)履行中,如(ru)增加采購與合(he)同(tong)(tong)標的(de)(de)相同(tong)(tong)的(de)(de)貨(huo)物、工程(cheng)或者(zhe)服(fu)務,由項目(mu)申請部門或業務歸口管理(li)部門以書面形(xing)式提出增加理(li)由和依據送計劃財務處落實經費,并(bing)按經費審批(pi)權限(xian)報校領(ling)導審批(pi)后(hou),可以與供應(ying)商協(xie)商簽(qian)訂(ding)補充(chong)采購合(he)同(tong)(tong)。一般情況下補充(chong)采購合(he)同(tong)(tong)的(de)(de)金額不應(ying)超(chao)過原合(he)同(tong)(tong)金額的(de)(de)10%;
(四)項目合同(tong)諸項條款執(zhi)行完畢后(hou),由業務歸口管理部門會同(tong)項目申(shen)請部門組(zu)成(cheng)驗收(shou)小組(zu),按照合同(tong)規定及時組(zu)織驗收(shou),招標中心和紀檢監察(cha)(審計)室抽(chou)查項目的執(zhi)行情(qing)況;
(五)業務歸口管理(li)部門和(he)項目(mu)申請部門應及時(shi)將項目(mu)履約情(qing)況和(he)供應商評價等信息(xi)書面反饋(kui)至招標中(zhong)心。
第二(er)十二(er)條 項目審計
項(xiang)目驗收(shou)合格后,深圳市發(fa)展和改革委員會立項(xiang)的(de)項(xiang)目報(bao)送深圳市審(shen)計(ji)局(ju)進行審(shen)計(ji),預算金額5萬元(含)以上的(de)修繕工程項(xiang)目報(bao)送學校紀(ji)檢監察(cha)(審(shen)計(ji))室(shi)進行審(shen)計(ji)。
第二(er)十(shi)三(san)條 項目(mu)結算
經(jing)審計的項(xiang)目,業務歸口管(guan)理部(bu)門或項(xiang)目申請部(bu)門依據審計報告進行結算。
無(wu)需審(shen)計(ji)的項目,業務歸(gui)口管理部門或項目申(shen)請部門應當(dang)按(an)合同約定履行結(jie)算手(shou)續(xu)。
第二十四條 材料歸檔
與招標(biao)有關(guan)的報告、招投標(biao)文件、簽字審批單、評標(biao)意見等資料由(you)招標(biao)中(zhong)心歸(gui)檔(dang)(dang)(dang);重大項目(mu)全套資料由(you)業(ye)務歸(gui)口(kou)管理部(bu)門(men)(men)向(xiang)學校(xiao)檔(dang)(dang)(dang)案室或深(shen)圳市檔(dang)(dang)(dang)案館歸(gui)檔(dang)(dang)(dang),其(qi)他(ta)項目(mu)全套資料由(you)業(ye)務歸(gui)口(kou)管理部(bu)門(men)(men)或項目(mu)申請部(bu)門(men)(men)自行(xing)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二(er)十(shi)五條(tiao) 參加(jia)學校采購活(huo)動(dong)的供應商因下(xia)列事項認為自(zi)己(ji)的權益(yi)受(shou)到損害(hai)的,可以(yi)依(yi)法向招標(biao)中心或(huo)學校紀(ji)檢監察(cha)(審(shen)計)室(shi)提出書面質(zhi)疑:
(一)采購文件有限制(zhi)性、傾向性條款的;
(二)采購文(wen)件的澄(cheng)清或者(zhe)修改(gai)違反規定的;
(三)應(ying)當回(hui)(hui)避的人員沒有按規定回(hui)(hui)避的;
(四)采(cai)購參加人之間存在串通、內(nei)定中標或(huo)者成交供應商等情(qing)形的(de);
(五)其他供應商隱瞞真實情況,提供虛假資料謀求中標或(huo)者(zhe)成交的;
(六)采購(gou)程(cheng)序(xu)違反規定(ding)的;
(七)供應(ying)商認為自(zi)己權益受到損害(hai)的其他事項(xiang)。
第二十六條 參與學(xue)(xue)校(xiao)采購活(huo)動(dong)的(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang)認為自(zi)(zi)己(ji)的(de)(de)權(quan)益(yi)在采購活(huo)動(dong)中(zhong)受到(dao)損害的(de)(de),應(ying)當自(zi)(zi)知道或(huo)者(zhe)應(ying)當知道其(qi)權(quan)益(yi)受到(dao)損害之(zhi)日(ri)(ri)起(qi)五(wu)日(ri)(ri)內向招標中(zhong)心(xin)或(huo)學(xue)(xue)校(xiao)紀檢監察(審計(ji))室(shi)以書(shu)面(mian)形(xing)式提出質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)。被質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)人(ren)應(ying)當自(zi)(zi)收到(dao)書(shu)面(mian)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)材料之(zhi)日(ri)(ri)起(qi)十日(ri)(ri)內就質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)事項書(shu)面(mian)答(da)復(fu)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)供(gong)應(ying)商(shang)。供(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)或(huo)者(zhe)投訴需要向學(xue)(xue)校(xiao)有關部(bu)門取得相關證(zheng)明或(huo)者(zhe)組織專門機構、人(ren)員進行(xing)檢驗(yan)、檢測(ce)或(huo)者(zhe)鑒定(ding)的(de)(de),所需時(shi)間不計(ji)入(ru)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)投訴處理期間。
第二十七條 供應商(shang)質疑(yi)應當(dang)實名提交書面(mian)質疑(yi)書,質疑(yi)書應當(dang)包含下列內容(rong):
(一)有明確的質疑請求;
(二)有明(ming)確(que)的質疑對象;
(三(san))因質疑事項(xiang)而受損害的權益;
(四)有(you)合理的事(shi)實和依據;
(五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的(de)其他材料。
供(gong)應商捏造事(shi)實、提供(gong)虛假材料(liao)質疑,以及(ji)假冒他人名義(yi)質疑或者無正當理由拒(ju)不(bu)配合進行(xing)質疑調查的,由招標中心報學校紀檢監察(審(shen)計)室備案后記(ji)入供(gong)應商誠信檔案。
第二(er)十(shi)八條 供應(ying)商投訴(su)應(ying)當實名提交書面投訴(su)書,投訴(su)書應(ying)當包(bao)含下列內容:
(一)有(you)明(ming)確的(de)投訴訴求;
(二)有(you)明確的投訴(su)對象;
(三)有合理的事實與理由(you)。
符合上述條件的投訴,學校紀(ji)檢監(jian)察(審計)室應(ying)當予以受理。
第(di)二十九條 符合以下情形的(de),在質(zhi)疑或者投訴處理(li)期間(jian),紀檢監察(審(shen)計)室可(ke)要求招標中(zhong)心(xin)中(zhong)止采購(gou)活動:
(一)采購活(huo)動(dong)可能存(cun)在違(wei)法違(wei)規行為(wei)的;
(二(er))質疑(yi)或者投訴事項可能會影響評審結果的;
(三)其他確有必要中止的情形。
第三十條 下列情形不作為供應商的(de)質疑投訴,按(an)照(zhao)有(you)關法律、法規(gui)的(de)規(gui)定處理:
(一)供應商在質疑投訴期限(xian)屆滿(man)后提出的情況反映和舉報;
(二(er))供應商以外的其他采購參加人的投(tou)訴和情況反映(ying);
(三)上級紀檢部(bu)門(men)(men)或信(xin)訪部(bu)門(men)(men)轉來(lai)的投訴(su)和情況反映;
(四)其他的(de)情況反映、舉報、意見和建議(yi)等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校(xiao)紀(ji)檢監察(審計(ji))室(shi)履行下列(lie)職責:
(一)監督學校對相關(guan)采購法律、法規、規章和(he)政策(ce)的執(zhi)行情況;
(二)監(jian)督(du)學校項(xiang)目(mu)申報、項(xiang)目(mu)立項(xiang)、項(xiang)目(mu)采購過程(cheng)、項(xiang)目(mu)合(he)同、項(xiang)目(mu)驗收(shou)等的執行情況(kuang);
(三)依(yi)據本辦法規定(ding)辦理學校采購審(shen)批事項;
(四(si))監督學校采(cai)購(gou)專家庫、供應(ying)商信息庫、預選(xuan)供應(ying)商庫以及采(cai)購(gou)檔案的建立(li)和管理情況;
(五)受理并上報采購(gou)活動中的爭議(yi);
(六)受(shou)理采購活動(dong)相關(guan)投(tou)訴;
(七)法律、法規和規章規定的其(qi)他(ta)職責。
第(di)三十二條 學校(xiao)(xiao)應當建立政府采(cai)(cai)(cai)購監督(du)(du)員制度,聘(pin)請(qing)學校(xiao)(xiao)教職工擔任采(cai)(cai)(cai)購監督(du)(du)員,采(cai)(cai)(cai)購監督(du)(du)員對(dui)學校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購有監督(du)(du)權和(he)建議權,對(dui)發現正在進(jin)行的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購活動(dong)存(cun)在違法違規行為的(de)(de),應當及(ji)時報學校(xiao)(xiao)紀檢(jian)(jian)監察(審(shen)計)室處理。經紀檢(jian)(jian)監察(審(shen)計)室查實,實名(ming)書面舉報為學校(xiao)(xiao)挽(wan)回經濟損失(shi)的(de)(de),學校(xiao)(xiao)將酌情進(jin)行獎勵。
第三(san)十三(san)條 學校(xiao)紀(ji)(ji)檢監(jian)(jian)察(cha)(審(shen)計)室對采購(gou)活(huo)動實施全過程抽查(cha)監(jian)(jian)督,采購(gou)參加人及(ji)其相(xiang)關人員應(ying)當積極配合紀(ji)(ji)檢監(jian)(jian)察(cha)(審(shen)計)室的監(jian)(jian)督工作,不(bu)得阻礙、抗拒(ju)監(jian)(jian)督。
紀檢(jian)監(jian)察(審計)室對學校下列采購項目應當實施重點監(jian)督:
(一)有質(zhi)疑、投(tou)訴或者(zhe)改變評審結果(guo)的項目;
(二)應當公(gong)開(kai)招標(biao)以非公(gong)開(kai)招標(biao)方式采(cai)購的項(xiang)目(mu);
(三)集中采(cai)購轉(zhuan)為自行采(cai)購的項目;
(四(si))學校要求重點(dian)監督的(de)采購項目。
第三十四條 招標中心應(ying)當建(jian)立學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據信(xin)息庫(ku),匯總歸口管(guan)理(li)部門、項目申請部門提供的學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目的品牌、型號、規格、價(jia)格、數(shu)(shu)量和(he)供應(ying)商(shang)(shang)履約(yue)評價(jia)等信(xin)息,并納入學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據信(xin)息庫(ku)統一(yi)管(guan)理(li)。學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)項目供應(ying)商(shang)(shang)的資質條件設(she)定、采(cai)(cai)(cai)購(gou)需求制定、采(cai)(cai)(cai)購(gou)價(jia)格評比、采(cai)(cai)(cai)購(gou)評審加分等,可參考學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)數(shu)(shu)據庫(ku)的信(xin)息。
加強供應商誠信(xin)管理,對(dui)(dui)在(zai)學(xue)校采(cai)購(gou)活動中違(wei)反法律、法規(gui)和(he)規(gui)章,或者嚴重違(wei)反合同(tong)約(yue)(yue)定(ding)以(yi)及履(lv)約(yue)(yue)評價差的供應商,應當列入誠信(xin)檔案(an)的黑名單,對(dui)(dui)其(qi)下(xia)輪投標(biao)進行評審扣分,要求合同(tong)續(xu)(xu)期的不予續(xu)(xu)期,并(bing)依照采(cai)購(gou)條例及相(xiang)關(guan)規(gui)定(ding),禁(jin)止其(qi)參與學(xue)校采(cai)購(gou)。
第八章 法律責任
第(di)三十五條 參與(yu)學校采購工作(zuo)的(de)(de)(de)人員有下列(lie)行為之(zhi)一的(de)(de)(de),給予行政警告、記過處分(fen)(fen),情節(jie)較重的(de)(de)(de),給予降低崗位等(deng)級或者撤職處分(fen)(fen);情節(jie)嚴(yan)重的(de)(de)(de),給予開除處分(fen)(fen);涉嫌犯罪的(de)(de)(de),移送司法(fa)機關(guan)處理:
(一)與供(gong)應商(shang)或者采購代理(li)機(ji)構惡意(yi)串(chuan)通的;
(二)在采購過(guo)程中接受賄賂(lu)或者(zhe)獲取其他(ta)不正當(dang)利益的;
(三(san))在(zai)有關(guan)部門(men)依法(fa)實施的監督檢查中(zhong)提供虛假(jia)情況的;
(四)利用不合理的采(cai)購(gou)標準限制潛在供(gong)應商參加學校采(cai)購(gou)活動或提出采(cai)購(gou)需求(qiu)含有不合理的限制性(xing)或者傾向性(xing)條件的;
(五)其(qi)他違反(fan)采(cai)購(gou)公(gong)平公(gong)正原則的行為。
第三十六(liu)條 評審(shen)專(zhuan)家(jia)有下列(lie)行為之(zhi)一的,取消擔任評審(shen)專(zhuan)家(jia)資格,屬(shu)于(yu)本校(xiao)(xiao)的評審(shen)專(zhuan)家(jia),根據情節輕重給予處分(fen);屬(shu)于(yu)校(xiao)(xiao)外的評審(shen)專(zhuan)家(jia),建議所在單位根據情節輕重給予處分(fen):
(一)明知應(ying)當回避(bi)而不回避(bi)的(de);
(二(er))已知自己為評審(shen)專家身份(fen)后至評標結束前的時間(jian)內私下接觸投標供應商的;
(三)在評標過程中有明顯不正(zheng)當傾向性的;
(四)收(shou)受投標供(gong)應商、其(qi)他利害關系人的(de)(de)財物或者其(qi)他不正(zheng)當(dang)利益的(de)(de);
(五)泄露有關投標文(wen)件(jian)的內容以及與評標有關的其他情況的;
(六)其(qi)他違反采(cai)購公平公正(zheng)原(yuan)則的(de)行(xing)為。
第三(san)十(shi)七條 供應(ying)商有下列情形(xing)之一的(de),采(cai)購無效,2年之內,不(bu)得參(can)與學校(xiao)的(de)采(cai)購活動;給學校(xiao)公共利益造成損害的(de),應(ying)當(dang)承擔賠償責(ze)任。
(一)提供(gong)虛假材(cai)料(liao),騙(pian)取學(xue)校采購供(gong)應商資格的(de);
(二(er))采用不正當手段詆毀(hui)、排擠其(qi)他(ta)供(gong)應商的;
(三)與(yu)學(xue)校采購當(dang)事人員違規串通的;
(四)中標后無正當理由不與(yu)學校簽訂采(cai)購合同的;
(五)向學校采購當事單(dan)位(wei)和(he)個(ge)人行賄或(huo)提(ti)供不正當利(li)益的;
(六)擅自變更或終止采購合同的;
(七)被市財政(zheng)委或建設行政(zheng)主(zhu)管部(bu)門通報處(chu)罰禁止投標尚未解除的;
(八)近兩年內(從截(jie)標(biao)之(zhi)日起倒算)有(you)履約(yue)(yue)評價為(wei)不合格、中(zhong)標(biao)后拒不履約(yue)(yue)或拒不提(ti)供履約(yue)(yue)擔保等情(qing)形的;
(九)其他違反采購公平公正原(yuan)則的行為。
第九章 附則
第三十八條 本辦(ban)法(fa)未(wei)盡事宜,依照(zhao)國家(jia)、地方相關法(fa)律法(fa)規執行(xing)。
第三(san)十九(jiu)條 本辦(ban)法的解釋權屬于深圳職(zhi)業(ye)技術學院招標采購工作領導小組。
第(di)四十條(tiao) 本辦(ban)法自發布(bu)之(zhi)日起試行,原《深(shen)圳(zhen)職業(ye)技術學(xue)院采購(gou)辦(ban)法(試行)》廢止。
深圳職業技術學院院長(chang)辦(ban)公室 2016年4月22日印發