深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規范和完善二(er)級學院黨政溝通協調、民主決策(ce)的機制，推進(jin)二(er)級學院管(guan)理(li)的科學化(hua)、民主化(hua)、制度化(hua)，特制定(ding)本規則(ze)。

　　第二條  二(er)級(ji)學(xue)院實行院長負責制，學(xue)院黨委（黨總支）發揮政治核心和監督保(bao)障(zhang)作(zuo)用。

　　第三條  二級(ji)學(xue)院議事應堅持民主(zhu)集(ji)中制的(de)原則(ze)，保證(zheng)二級(ji)學(xue)院規范運行、科學(xue)決(jue)策。

　　第四條  二級學院議(yi)(yi)事分(fen)為兩種形式，院務會議(yi)(yi)即(ji)黨政(zheng)聯席會議(yi)(yi)和分(fen)黨委（黨總支）委員會議(yi)(yi)。

　　院務(wu)會議是(shi)學(xue)院行政工作的決(jue)策機構(gou)，分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議是(shi)學(xue)院黨務(wu)工作的決(jue)策機構(gou)。

　　其他(ta)工作按學院領導分(fen)工在各自職責范圍、權限范圍內進行決(jue)策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事范(fan)圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實(shi)黨和國家的方針(zhen)、政策及學校(xiao)各(ge)項決定的重大措(cuo)施和辦法(fa)。

　　2.本單位的發展規劃、發展戰略、重(zhong)大改革方案(an)、重(zhong)要政策與制度、年度工作計劃等。

　　3.學院內部(bu)機構設置、崗位(wei)設置、崗位(wei)聘(pin)任(ren)(ren)；干部(bu)推薦與任(ren)(ren)免(mian)、人(ren)員招聘(pin)與引進；教職(zhi)(zhi)工的晉(jin)職(zhi)(zhi)晉(jin)級、考核(he)與獎(jiang)懲(cheng)。

　　4. 學(xue)院專業建設(she)、教學(xue)改革、科學(xue)研究、國際交流(liu)與(yu)合(he)作、合(he)作辦學(xue)、社會服務等工作中的重要事項(xiang)。

　　5. 學院的(de)(de)年度財(cai)務預算、大額行政經(jing)(jing)費(fei)使(shi)用、大宗(zong)物資(zi)設備的(de)(de)采(cai)購、各項獎（酬）金(jin)的(de)(de)分配、社會服務收(shou)入(ru)經(jing)(jing)費(fei)5000元以上的(de)(de)支出及(ji)其他經(jing)(jing)費(fei)使(shi)用中的(de)(de)重要問題。

　　6. 學(xue)院招生(sheng)計劃、學(xue)生(sheng)教育與管理、畢業(ye)生(sheng)就業(ye)、創業(ye)工作中(zhong)的重要事項。

　　7.學院師資隊伍建(jian)設及安全(quan)穩定和(he)精神(shen)文明建(jian)設中的重(zhong)要事項。

　　8. 學院在落實黨(dang)風(feng)廉政建設責任制、懲防體系建設和反腐(fu)倡廉工(gong)作中(zhong)的重要事(shi)項。

　　9. 其他需要院務(wu)會(hui)議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)的參會(hui)成員為學院(yuan)院(yuan)長、副院(yuan)長、分黨委(wei)（黨總支）書記(ji)、副書記(ji)。學院(yuan)綜管辦主(zhu)任列席會(hui)議(yi)(yi)。會(hui)議(yi)(yi)由院(yuan)長主(zhu)持，院(yuan)長不能參加的可委(wei)托書記(ji)主(zhu)持。

　　2. 院務(wu)(wu)會議(yi)的(de)議(yi)題(ti)須經院長研究確(que)定。提交院務(wu)(wu)會議(yi)研究決(jue)定的(de)重(zhong)大事項在上會前要進行充分的(de)醞釀協(xie)商。議(yi)題(ti)及相關會議(yi)材料需至少(shao)提前一天送(song)達參會人員。

　　3. 院務(wu)會(hui)議(yi)必須有三分(fen)之(zhi)二以(yi)上的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)到會(hui)方(fang)可舉行。不能出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)議(yi)題如有意(yi)見和(he)建議(yi)，可在會(hui)前(qian)提(ti)出(chu)。院務(wu)會(hui)議(yi)應一事一議(yi)，由提(ti)出(chu)問(wen)題的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)作簡(jian)要說明(ming)，其他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發(fa)表(biao)意(yi)見，主要負責人(ren)在其他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發(fa)表(biao)意(yi)見的(de)(de)基礎上最(zui)后表(biao)態。

　　4. 院務會議要遵(zun)循民(min)主集(ji)中制原則。會議討(tao)論(lun)時(shi)(shi)，要充分(fen)(fen)(fen)發揚民(min)主，集(ji)思廣益(yi)，在與會成員(yuan)充分(fen)(fen)(fen)討(tao)論(lun)、發表意見(jian)的基礎上，由會議主持人歸納總結形(xing)成意見(jian)后(hou)作(zuo)出(chu)決定。會議討(tao)論(lun)人事或(huo)干部(bu)問(wen)題需要進(jin)行表決時(shi)(shi)，要以無(wu)記名投票的方式進(jin)行表決。會議出(chu)現較大分(fen)(fen)(fen)歧(qi)時(shi)(shi)，一般應暫(zan)緩作(zuo)出(chu)決定，待進(jin)一步(bu)調研和(he)充分(fen)(fen)(fen)交換(huan)意見(jian)后(hou)，適(shi)時(shi)(shi)再議。

　　5. 維護院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)定和決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴(yan)肅性(xing)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)成員(yuan)對院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)作出(chu)(chu)的決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)定或(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意(yi)見的可(ke)以保留，或(huo)(huo)向(xiang)上級(ji)組(zu)織(zhi)反映(ying)，但(dan)在本級(ji)組(zu)織(zhi)或(huo)(huo)上級(ji)組(zu)織(zhi)未作出(chu)(chu)改變(bian)之前，必須無條件執行。執行過程中(zhong)如遇到新的情況確(que)實不能(neng)按原決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)定或(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)執行時，應及時提交院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)議作出(chu)(chu)的(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議，必要時應傳達至(zhi)學(xue)院師生員(yuan)工。對未能出(chu)(chu)席會(hui)議的(de)成員(yuan)，會(hui)后應向其(qi)轉告(gao)本次會(hui)議的(de)決(jue)定(ding)和(he)決(jue)議。

　　7. 院務會議(yi)不宜公開(kai)的有關(guan)內容(rong)、決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)議(yi)和形(xing)成(cheng)(cheng)的過(guo)程，必須嚴格保密(mi)，違者將(jiang)根據造成(cheng)(cheng)不利后果(guo)的嚴重程度(du)承(cheng)擔相應的責(ze)任(ren)。會議(yi)議(yi)事時(shi)(shi)，凡涉及與會成(cheng)(cheng)員本人(ren)及其親屬必須回避(bi)(bi)的內容(rong)時(shi)(shi)，有關(guan)成(cheng)(cheng)員應主動(dong)回避(bi)(bi)。

　　8. 院務(wu)會(hui)議應當制(zhi)度化、規范(fan)化。一般(ban)每兩周召開(kai)一次，必(bi)要時(shi)(shi)可(ke)隨時(shi)(shi)召開(kai)。

　　9. 院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議應(ying)由專(zhuan)人用(yong)專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)(hui)議記錄應(ying)詳實、準(zhun)確(que)并由專(zhuan)人負(fu)責(ze)保管，存檔備查(cha)。院(yuan)(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議結束后(hou)應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)議紀要，原則上一天內完(wan)成(cheng)會(hui)(hui)議紀要的整理和撰寫并由會(hui)(hui)議主持人簽發。會(hui)(hui)議紀要印發與會(hui)(hui)成(cheng)員及相(xiang)關部門實施，同時存檔備查(cha)。

　　第六條  分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議(yi)議(yi)事范圍(wei)及議(yi)事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨(dang)的路線、方針、政策(ce)及學校黨(dang)委(wei)各項決定(ding)的重大措施(shi)和辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總(zong)支(zhi)）的(de)自身建(jian)設(she)。

　　3. 分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）的年度工作計(ji)劃(hua)。

　　4.分(fen)析師生思(si)想狀(zhuang)況，研究(jiu)學院(yuan)思(si)想政治工(gong)(gong)作(zuo)、師德師風、群眾(zhong)工(gong)(gong)作(zuo)、學生工(gong)(gong)作(zuo)、統戰(zhan)工(gong)(gong)作(zuo)、紀檢工(gong)(gong)作(zuo)等方面的問(wen)題(ti)。

　　5.研究各(ge)黨支(zhi)部(bu)的(de)工作(zuo)，黨支(zhi)部(bu)書記、委員(yuan)的(de)選(xuan)舉任免。

　　6.研究和審查黨(dang)員發展工作(zuo)。

　　7.研究(jiu)黨風廉政建設、懲防體(ti)系(xi)建設和(he)反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育和管理工作(zuo)。

　　9.其(qi)他需要提(ti)交(jiao)分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會議討論(lun)決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議的(de)參會(hui)(hui)成員(yuan)為分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)委(wei)(wei)員(yuan)，學(xue)院學(xue)生(sheng)工(gong)作(zuo)辦公室主任列席會(hui)(hui)議。分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議由書記主持。

　　2. 分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議(yi)的(de)議(yi)題須經書記研(yan)究確定。提交分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議(yi)研(yan)究決定的(de)事項在上會前要進(jin)行充分的(de)醞釀協(xie)商。議(yi)題及(ji)相關會議(yi)材料(liao)需至(zhi)少提前一天送達參會人員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)須有超過三分(fen)(fen)(fen)之二的(de)委(wei)員到會方可舉行，要(yao)遵(zun)循(xun)民(min)主(zhu)集中制原則。在研(yan)究討(tao)(tao)(tao)論問題時(shi)(shi)，要(yao)充分(fen)(fen)(fen)發揚(yang)民(min)主(zhu)，集思(si)廣益(yi)。在與會成員充分(fen)(fen)(fen)討(tao)(tao)(tao)論、發表(biao)意(yi)見的(de)基(ji)礎(chu)上，由會議(yi)主(zhu)持人歸納總結形(xing)成意(yi)見后作(zuo)出決定(ding)(ding)。會議(yi)討(tao)(tao)(tao)論相關(guan)事項需要(yao)進(jin)(jin)行表(biao)決時(shi)(shi)，要(yao)以無記名投票的(de)方式進(jin)(jin)行表(biao)決。會議(yi)出現較(jiao)大分(fen)(fen)(fen)歧(qi)時(shi)(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決定(ding)(ding)，待進(jin)(jin)一步調研(yan)和充分(fen)(fen)(fen)交換意(yi)見后，適時(shi)(shi)再議(yi)。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員會議(yi)(yi)決定和決議(yi)(yi)的嚴肅性。會議(yi)(yi)成員對分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員會議(yi)(yi)作出的決定或(huo)決議(yi)(yi)有不(bu)同意見(jian)的可(ke)以保留，或(huo)向上(shang)(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織反映，但在(zai)本級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織或(huo)上(shang)(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織未作出改變之前(qian)，必須無條件執行。執行過程中如(ru)遇到新的情(qing)況確實不(bu)能按原決定或(huo)決議(yi)(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提交(jiao)分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員會議(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)，必要時應傳達至學院師生員(yuan)工(gong)。對未能(neng)出席會議(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，會后應向其(qi)轉告本次會議(yi)(yi)(yi)的(de)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議不宜公(gong)開(kai)的有關內容(rong)、決定、決議和形成的過程(cheng)，必(bi)須(xu)嚴(yan)格保密，違者將(jiang)根據造成不利(li)后果的嚴(yan)重程(cheng)度承擔相應的責任。會(hui)(hui)議議事時，凡涉及與會(hui)(hui)成員本人及其親屬必(bi)須(xu)回(hui)避(bi)(bi)的內容(rong)時，有關成員應主動回(hui)避(bi)(bi)。

　　7. 分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會議一(yi)般每月召(zhao)開(kai)一(yi)次，必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開(kai)。

　　8.分(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題和開(kai)會(hui)日期要提(ti)前(qian)通(tong)知(zhi)與會(hui)成員。會(hui)議(yi)(yi)應由專(zhuan)人用專(zhuan)門記錄本(ben)記錄。會(hui)議(yi)(yi)記錄應詳實、準(zhun)確(que)并由專(zhuan)人負(fu)責(ze)保管，存檔備(bei)(bei)查(cha)。會(hui)議(yi)(yi)結束后應形成會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要，原則上(shang)一天內完成會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要的(de)整理和撰寫(xie)并由會(hui)議(yi)(yi)主持人簽發(fa)。會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發(fa)與會(hui)成員及相關部門實施，同時存檔備(bei)(bei)查(cha)。

　　第七條  保障(zhang)機制

　　1.公(gong)開(kai)(kai)機制。堅(jian)持院(yuan)務公(gong)開(kai)(kai)制度，學院(yuan)研(yan)究決定(ding)的事項、工(gong)作落(luo)實進(jin)度，根據實際情況應在(zai)一定(ding)范圍內進(jin)行公(gong)開(kai)(kai)，切實保(bao)障(zhang)教職工(gong)的知(zhi)情權。

　　2.考(kao)核機制。加強對二級學院議(yi)事規則(ze)執行情(qing)況(kuang)檢(jian)查，將執行議(yi)事規則(ze)的(de)(de)情(qing)況(kuang)列為學院班子考(kao)核的(de)(de)重要內(nei)容，將學院黨政主要領(ling)導執行議(yi)事規則(ze)的(de)(de)情(qing)況(kuang)作(zuo)為干部(bu)考(kao)核的(de)(de)重要內(nei)容。

　　第八條  本規則自發文之日起執行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印發