深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步(bu)規(gui)范和完善(shan)二級學(xue)(xue)院黨政溝(gou)通協調、民主決策的機制(zhi)，推(tui)進二級學(xue)(xue)院管理的科學(xue)(xue)化、民主化、制(zhi)度化，特制(zhi)定本規(gui)則。

　　第二條  二(er)級學(xue)(xue)院實行院長負責制，學(xue)(xue)院黨委（黨總支）發揮(hui)政(zheng)治核心和監督保障作用(yong)。

　　第三條  二級(ji)學(xue)(xue)院(yuan)議事應堅持(chi)民主集中(zhong)制的原(yuan)則，保證(zheng)二級(ji)學(xue)(xue)院(yuan)規范運行、科學(xue)(xue)決策。

　　第四條  二(er)級學院(yuan)議事分為兩種形式，院(yuan)務會(hui)議即黨(dang)(dang)政聯席會(hui)議和分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會(hui)議。

　　院(yuan)務會議是(shi)學院(yuan)行政(zheng)工(gong)作的(de)(de)決策機(ji)構(gou)，分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議是(shi)學院(yuan)黨務工(gong)作的(de)(de)決策機(ji)構(gou)。

　　其他工作按學院領導分工在(zai)各自職責范圍(wei)、權限范圍(wei)內進行決策。

　　第五條  院務會(hui)議議事(shi)范圍及(ji)議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實黨和國家(jia)的方針、政策及(ji)學校各(ge)項(xiang)決(jue)定的重大措施和辦法。

　　2.本單位的發(fa)展規劃、發(fa)展戰略、重大改革(ge)方案(an)、重要政(zheng)策(ce)與制度、年(nian)度工(gong)作計(ji)劃等(deng)。

　　3.學院內部(bu)機構設(she)(she)置、崗(gang)位(wei)設(she)(she)置、崗(gang)位(wei)聘任；干部(bu)推(tui)薦與任免(mian)、人員招聘與引進；教職(zhi)工(gong)的晉職(zhi)晉級、考(kao)核與獎懲。

　　4. 學院專業建設、教學改革(ge)、科(ke)學研究、國(guo)際交流與合(he)作(zuo)、合(he)作(zuo)辦學、社會(hui)服務等工作(zuo)中的重要事項。

　　5. 學院的(de)年(nian)度財務(wu)(wu)預(yu)算、大額行(xing)政經費使用、大宗物資(zi)設備的(de)采購(gou)、各項獎（酬）金(jin)的(de)分配、社會服務(wu)(wu)收入經費5000元以上的(de)支出及其他經費使用中的(de)重要問題。

　　6. 學院招(zhao)生計(ji)劃(hua)、學生教育與管理、畢業生就業、創業工(gong)作中的重要事項。

　　7.學院(yuan)師資隊伍建(jian)設及安全穩定和精神文明建(jian)設中的重要事項。

　　8. 學院在落實(shi)黨(dang)風廉政建設(she)責任制、懲防體系建設(she)和反腐倡廉工作中(zhong)的(de)重要事(shi)項。

　　9. 其(qi)他需要院務(wu)會議討論決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會(hui)議的(de)參會(hui)成員為學(xue)院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)、副(fu)院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)、分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）書(shu)記、副(fu)書(shu)記。學(xue)院(yuan)(yuan)綜管辦主(zhu)任(ren)列(lie)席會(hui)議。會(hui)議由院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)主(zhu)持，院(yuan)(yuan)長(chang)(chang)不能參加的(de)可(ke)委托書(shu)記主(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務會議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經(jing)院(yuan)長研究確(que)定(ding)。提(ti)交院(yuan)務會議(yi)(yi)研究決定(ding)的重大事(shi)項在上會前(qian)要進行(xing)充(chong)分(fen)的醞釀協(xie)商。議(yi)(yi)題及相(xiang)關(guan)會議(yi)(yi)材料需至少提(ti)前(qian)一天(tian)送達參會人(ren)員。

　　3. 院務會(hui)議(yi)(yi)必(bi)須有(you)(you)三分之二以上的(de)成員(yuan)(yuan)到會(hui)方可舉(ju)行。不能出(chu)(chu)席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有(you)(you)意見(jian)和建議(yi)(yi)，可在會(hui)前提(ti)(ti)出(chu)(chu)。院務會(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由提(ti)(ti)出(chu)(chu)問(wen)題(ti)的(de)成員(yuan)(yuan)作簡(jian)要說明(ming)，其他成員(yuan)(yuan)充分發表意見(jian)，主要負(fu)責人在其他成員(yuan)(yuan)充分發表意見(jian)的(de)基礎上最(zui)后表態。

　　4. 院(yuan)務會議要遵循民主集中(zhong)制(zhi)原則。會議討論(lun)(lun)時(shi)，要充(chong)分發(fa)揚民主，集思廣益，在與會成員充(chong)分討論(lun)(lun)、發(fa)表意(yi)見(jian)(jian)的基(ji)礎上(shang)，由會議主持人歸納總結形成意(yi)見(jian)(jian)后作出(chu)(chu)決(jue)(jue)定。會議討論(lun)(lun)人事或干部問題需(xu)要進(jin)(jin)行(xing)表決(jue)(jue)時(shi)，要以無(wu)記名投票的方式(shi)進(jin)(jin)行(xing)表決(jue)(jue)。會議出(chu)(chu)現較大分歧時(shi)，一般應暫(zan)緩作出(chu)(chu)決(jue)(jue)定，待進(jin)(jin)一步調研和充(chong)分交換意(yi)見(jian)(jian)后，適時(shi)再議。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)(hui)議決定和決議的(de)(de)嚴肅性。會(hui)(hui)(hui)議成員對院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)(hui)議作(zuo)出的(de)(de)決定或(huo)決議有(you)不同意見的(de)(de)可以保留(liu)，或(huo)向上級(ji)組(zu)織反映，但(dan)在本級(ji)組(zu)織或(huo)上級(ji)組(zu)織未作(zuo)出改變之(zhi)前(qian)，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇(yu)到新的(de)(de)情況確實不能(neng)按原(yuan)決定或(huo)決議執(zhi)行時，應及時提交(jiao)院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)(hui)議復(fu)議。

　　6. 院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)作出的(de)(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)，必(bi)要時應傳達(da)至學院(yuan)師生(sheng)員工。對未能出席(xi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)成員，會(hui)(hui)(hui)后應向其轉(zhuan)告本次(ci)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)(yi)。

　　7. 院務會議不宜公開的有關內容(rong)、決定、決議和形成(cheng)的過程，必須(xu)嚴格保密(mi)，違者將根(gen)據造成(cheng)不利后果的嚴重程度承擔相應的責任。會議議事時，凡涉及(ji)與(yu)會成(cheng)員本人及(ji)其親(qin)屬必須(xu)回(hui)避的內容(rong)時，有關成(cheng)員應主動回(hui)避。

　　8. 院務會議應(ying)當制度化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)。一般(ban)每(mei)兩周召開一次，必要(yao)時(shi)可(ke)隨時(shi)召開。

　　9. 院務會(hui)議(yi)應由專(zhuan)人用專(zhuan)門記(ji)(ji)錄(lu)本記(ji)(ji)錄(lu)。會(hui)議(yi)記(ji)(ji)錄(lu)應詳實(shi)、準確并由專(zhuan)人負責(ze)保管，存(cun)檔(dang)備(bei)查。院務會(hui)議(yi)結束后(hou)應形(xing)成(cheng)會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)的整(zheng)理和撰寫并由會(hui)議(yi)主(zhu)持人簽發(fa)。會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)印發(fa)與會(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部(bu)門實(shi)施，同(tong)時存(cun)檔(dang)備(bei)查。

　　第六條  分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)議(yi)事范(fan)圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的路線、方針、政策及學校黨(dang)委各項決定(ding)的重大措施和辦法。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總支）的自身建設。

　　3. 分黨委（黨總(zong)支）的(de)年度工作計劃(hua)。

　　4.分析師(shi)(shi)生思(si)想(xiang)狀況(kuang)，研(yan)究學(xue)院思(si)想(xiang)政治工作、師(shi)(shi)德(de)師(shi)(shi)風、群眾工作、學(xue)生工作、統戰工作、紀檢工作等方(fang)面(mian)的問題。

　　5.研究(jiu)各黨支(zhi)部的工(gong)作，黨支(zhi)部書記(ji)、委員的選舉任免。

　　6.研(yan)究和審查黨(dang)員發展工作。

　　7.研究黨風廉政(zheng)建設、懲(cheng)防體(ti)系建設和反(fan)腐倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育和管(guan)理工作。

　　9.其他需(xu)要提交分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議討論(lun)決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議的(de)參會成員(yuan)(yuan)為(wei)分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)，學院學生工作辦公室主(zhu)任列席會議。分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議由書記(ji)主(zhu)持。

　　2. 分(fen)黨委（黨總支(zhi)(zhi)）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經書記研(yan)究確定(ding)。提交(jiao)分(fen)黨委（黨總支(zhi)(zhi)）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)研(yan)究決定(ding)的事項(xiang)在上(shang)會(hui)(hui)前要進(jin)行充(chong)分(fen)的醞(yun)釀協商(shang)。議(yi)(yi)題及相關(guan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)材料需(xu)至少(shao)提前一天(tian)送達參會(hui)(hui)人(ren)員。

　　3.分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會議須有超過三(san)分之(zhi)二的(de)委(wei)(wei)員(yuan)到會方可舉行，要遵循民主集(ji)中制原則。在研究討(tao)論(lun)問題時(shi)，要充分發(fa)揚民主，集(ji)思(si)廣益(yi)。在與會成員(yuan)充分討(tao)論(lun)、發(fa)表意(yi)(yi)見的(de)基(ji)礎(chu)上，由會議主持人(ren)歸(gui)納總結形成意(yi)(yi)見后作出(chu)決(jue)(jue)定。會議討(tao)論(lun)相關(guan)事項需要進(jin)行表決(jue)(jue)時(shi)，要以無記名投票的(de)方式(shi)進(jin)行表決(jue)(jue)。會議出(chu)現較大分歧時(shi)，一(yi)般應暫緩(huan)作出(chu)決(jue)(jue)定，待進(jin)一(yi)步調研和充分交換(huan)意(yi)(yi)見后，適時(shi)再議。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)決(jue)(jue)定和(he)決(jue)(jue)議(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)成員(yuan)(yuan)(yuan)對分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)作出(chu)的決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)有不同意見的可以(yi)保(bao)留，或(huo)向(xiang)上(shang)(shang)級黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織(zhi)反映，但在本級黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織(zhi)或(huo)上(shang)(shang)級黨(dang)(dang)(dang)(dang)組織(zhi)未作出(chu)改變之前，必(bi)須無條件執行。執行過(guo)程中如遇到新的情況確(que)實不能按原決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提交分黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)復(fu)議(yi)。

　　5. 分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)作(zuo)出(chu)的(de)決定或(huo)決議(yi)，必要時(shi)應傳達至學院(yuan)師生員(yuan)工。對未能出(chu)席(xi)會(hui)議(yi)的(de)成員(yuan)，會(hui)后應向(xiang)其(qi)轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)的(de)決定和決議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)不宜公開的(de)有(you)關(guan)內(nei)容、決定、決議(yi)和形成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)的(de)過程，必須嚴格保(bao)密，違者將根據(ju)造成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)不利后果的(de)嚴重程度承擔相應的(de)責任(ren)。會議(yi)議(yi)事(shi)時(shi)，凡涉及與(yu)會成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)本(ben)人及其親(qin)屬必須回避的(de)內(nei)容時(shi)，有(you)關(guan)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)應主(zhu)動回避。

　　7. 分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會議一(yi)般每(mei)月召開一(yi)次，必(bi)要時可隨時召開。

　　8.分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)(hui)議的(de)(de)議題(ti)和(he)開會(hui)(hui)日期要提前(qian)通(tong)知與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)議應(ying)由(you)專人(ren)用(yong)專門(men)記錄本記錄。會(hui)(hui)議記錄應(ying)詳實、準(zhun)確并由(you)專人(ren)負責保管(guan)，存(cun)檔備查。會(hui)(hui)議結束后應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)議紀要，原則(ze)上一天內(nei)完成(cheng)會(hui)(hui)議紀要的(de)(de)整理和(he)撰寫(xie)并由(you)會(hui)(hui)議主持人(ren)簽發(fa)(fa)。會(hui)(hui)議紀要印發(fa)(fa)與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門(men)實施，同時存(cun)檔備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)機制(zhi)。堅持院務公開(kai)制(zhi)度(du)，學(xue)院研究決定的事項、工作落實進度(du)，根據實際情況應在一定范圍內進行公開(kai)，切實保(bao)障教職工的知(zhi)情權。

　　2.考(kao)核機制。加強對二(er)級學(xue)院議(yi)事規則(ze)執(zhi)行(xing)情(qing)況(kuang)檢查，將執(zhi)行(xing)議(yi)事規則(ze)的(de)情(qing)況(kuang)列為學(xue)院班子考(kao)核的(de)重要(yao)(yao)內(nei)容(rong)，將學(xue)院黨政主要(yao)(yao)領(ling)導執(zhi)行(xing)議(yi)事規則(ze)的(de)情(qing)況(kuang)作(zuo)為干(gan)部(bu)考(kao)核的(de)重要(yao)(yao)內(nei)容(rong)。

　　第八條  本(ben)規(gui)則自(zi)發文之日(ri)起執行。

                                                                　　2012年9月(yue)1日印發