深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完善二(er)級學院黨政溝通協調(diao)、民主決(jue)策(ce)的機制，推進二(er)級學院管(guan)理的科(ke)學化(hua)(hua)、民主化(hua)(hua)、制度化(hua)(hua)，特制定本規則。

　　第二條  二級學院實行院長(chang)負責制，學院黨委（黨總支）發(fa)揮政治核心和(he)監督保(bao)障作用。

　　第三條  二級學院議事應堅持(chi)民主(zhu)集中(zhong)制(zhi)的原則，保證二級學院規范運(yun)行、科學決策。

　　第四條  二級(ji)學院議事分(fen)為兩(liang)種形式(shi)，院務(wu)會議即黨(dang)政(zheng)聯(lian)席會議和分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議。

　　院(yuan)務會議(yi)是(shi)學院(yuan)行政工(gong)作的決策機構(gou)，分黨委（黨總支）委員會議(yi)是(shi)學院(yuan)黨務工(gong)作的決策機構(gou)。

　　其他工作按學院領導分工在(zai)各自職責(ze)范圍、權(quan)限范圍內進行決策。

　　第五條  院務(wu)會議議事(shi)(shi)范圍及議事(shi)(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨和(he)國家(jia)的(de)方針、政策及學校各項決(jue)定(ding)的(de)重大措施和(he)辦(ban)法(fa)。

　　2.本單位的發(fa)展規劃、發(fa)展戰(zhan)略、重(zhong)(zhong)大改革方案、重(zhong)(zhong)要政策與制(zhi)度(du)、年度(du)工作計(ji)劃等。

　　3.學院內部機(ji)構(gou)設(she)置、崗位設(she)置、崗位聘(pin)任；干部推薦(jian)與(yu)任免、人員招聘(pin)與(yu)引進(jin)；教職工的晉職晉級、考核與(yu)獎(jiang)懲。

　　4. 學(xue)院專業建設、教(jiao)學(xue)改革、科(ke)學(xue)研(yan)究、國際交流與合作(zuo)(zuo)、合作(zuo)(zuo)辦學(xue)、社會服務等(deng)工作(zuo)(zuo)中(zhong)的重要(yao)事項。

　　5. 學院的(de)年度(du)財務預算、大額行政經(jing)費使用、大宗(zong)物資設備(bei)的(de)采(cai)購、各項獎（酬(chou)）金的(de)分配(pei)、社(she)會服務收入經(jing)費5000元(yuan)以上的(de)支出(chu)及其他(ta)經(jing)費使用中的(de)重(zhong)要(yao)問題。

　　6. 學院(yuan)招生計劃、學生教育與管理、畢業生就業、創業工作(zuo)中的(de)重要(yao)事項。

　　7.學(xue)院師(shi)資隊伍建設(she)及安(an)全穩定和精(jing)神(shen)文(wen)明(ming)建設(she)中的(de)重(zhong)要事項。

　　8. 學院在落實黨風廉政建(jian)設(she)責(ze)任(ren)制、懲防體(ti)系建(jian)設(she)和反腐倡廉工作中的重(zhong)要事項(xiang)。

　　9. 其他(ta)需要院(yuan)務(wu)會議討論決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務(wu)會議的參會成員為學院院長(chang)(chang)、副院長(chang)(chang)、分黨委（黨總支）書(shu)記(ji)、副書(shu)記(ji)。學院綜管辦主(zhu)任列席(xi)會議。會議由院長(chang)(chang)主(zhu)持，院長(chang)(chang)不(bu)能(neng)參加(jia)的可委托書(shu)記(ji)主(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)(hui)議的議題(ti)(ti)須經院(yuan)長研究確定。提交院(yuan)務會(hui)(hui)議研究決定的重大(da)事(shi)項在(zai)上會(hui)(hui)前(qian)要進行(xing)充分的醞釀協商。議題(ti)(ti)及相關會(hui)(hui)議材料(liao)需至(zhi)少(shao)提前(qian)一天送達(da)參會(hui)(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)議必須有(you)三分(fen)之二(er)以上的成員(yuan)(yuan)到會(hui)方可舉行。不能出(chu)席會(hui)議的成員(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)議議題(ti)如有(you)意(yi)見和建議，可在(zai)會(hui)前提出(chu)。院務會(hui)議應一(yi)事一(yi)議，由提出(chu)問題(ti)的成員(yuan)(yuan)作簡(jian)要(yao)(yao)說明，其(qi)他成員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發表意(yi)見，主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責人在(zai)其(qi)他成員(yuan)(yuan)充(chong)分(fen)發表意(yi)見的基(ji)礎上最(zui)后表態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)(yi)要遵循民(min)主(zhu)集(ji)中制原則。會(hui)議(yi)(yi)討(tao)論時(shi)，要充分發(fa)揚民(min)主(zhu)，集(ji)思(si)廣(guang)益，在與會(hui)成員充分討(tao)論、發(fa)表(biao)(biao)(biao)意見的(de)基(ji)礎上，由(you)會(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)(ren)歸納總(zong)結(jie)形成意見后作出(chu)決定(ding)。會(hui)議(yi)(yi)討(tao)論人(ren)(ren)事或干部問題需(xu)要進行表(biao)(biao)(biao)決時(shi)，要以無(wu)記名(ming)投票的(de)方式(shi)進行表(biao)(biao)(biao)決。會(hui)議(yi)(yi)出(chu)現較大分歧時(shi)，一(yi)(yi)般應暫緩(huan)作出(chu)決定(ding)，待進一(yi)(yi)步調研和充分交換(huan)意見后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴肅(su)性。會(hui)議(yi)(yi)(yi)成員對院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出的決(jue)定或(huo)(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同(tong)意見(jian)的可以(yi)保(bao)留，或(huo)(huo)(huo)向上級組(zu)織反映，但在本級組(zu)織或(huo)(huo)(huo)上級組(zu)織未作(zuo)出改變(bian)之(zhi)前，必(bi)須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如(ru)遇到(dao)新的情況確實不能按原決(jue)定或(huo)(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行時(shi)，應(ying)及時(shi)提(ti)交院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會議作出(chu)的決定或決議，必要時應(ying)傳達至學院師(shi)生員(yuan)工(gong)。對未(wei)能出(chu)席會議的成員(yuan)，會后(hou)應(ying)向其轉告本次會議的決定和(he)決議。

　　7. 院務會(hui)議不宜公開的(de)有關(guan)內容(rong)、決定、決議和(he)形(xing)成的(de)過(guo)程，必(bi)須嚴格保密，違者將(jiang)根據(ju)造成不利后果的(de)嚴重(zhong)程度承(cheng)擔相應的(de)責任(ren)。會(hui)議議事時，凡涉及(ji)與(yu)會(hui)成員本(ben)人(ren)及(ji)其親屬必(bi)須回避(bi)的(de)內容(rong)時，有關(guan)成員應主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應當制度化(hua)、規范化(hua)。一般每兩(liang)周(zhou)召開一次，必(bi)要時可(ke)隨時召開。

　　9. 院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議應由(you)專人(ren)用專門記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)議記錄應詳實、準確并由(you)專人(ren)負責保管，存檔備查。院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議結(jie)束后應形成會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要，原則上一天內完成會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要的整理和撰寫并由(you)會(hui)(hui)(hui)議主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議紀(ji)要印發與會(hui)(hui)(hui)成員及相關部門實施，同時存檔備查。

　　第六條  分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議議事(shi)范圍及議事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方針、政策(ce)及學(xue)校黨委各項決定的重大(da)措(cuo)施和辦(ban)法(fa)。

　　2. 學院(yuan)分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）的自身建設。

　　3. 分(fen)黨委（黨總支）的年度工作計劃(hua)。

　　4.分析師(shi)生思想(xiang)狀(zhuang)況，研究學(xue)院思想(xiang)政治工作、師(shi)德師(shi)風、群眾工作、學(xue)生工作、統戰(zhan)工作、紀檢工作等方(fang)面(mian)的問題。

　　5.研(yan)究各黨(dang)支(zhi)部的(de)工作，黨(dang)支(zhi)部書記、委員(yuan)的(de)選舉任(ren)免(mian)。

　　6.研究和審(shen)查黨員發展工(gong)作。

　　7.研究黨風廉政建設、懲(cheng)防體系建設和反腐(fu)倡廉工作(zuo)。

　　8.黨員干部的教育(yu)和管理(li)工作(zuo)。

　　9.其他需要提交(jiao)分(fen)黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨委（黨總支）委員會議的參會成員為分(fen)黨委（黨總支）委員會委員，學(xue)院(yuan)學(xue)生工作辦(ban)公室主任列席會議。分(fen)黨委（黨總支）委員會議由書記主持。

　　2. 分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的(de)議(yi)題(ti)須經書記研究確定。提(ti)交分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)研究決定的(de)事(shi)項在(zai)上會(hui)(hui)前要進行(xing)充分(fen)的(de)醞(yun)釀協(xie)商(shang)。議(yi)題(ti)及相關會(hui)(hui)議(yi)材(cai)料需至少(shao)提(ti)前一天(tian)送達(da)參會(hui)(hui)人員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議須有超過(guo)三(san)分(fen)(fen)(fen)之二的(de)委(wei)(wei)員(yuan)到(dao)會(hui)(hui)方(fang)可舉行，要(yao)遵循民主(zhu)集(ji)中制原則。在研究討論問題時(shi)(shi)，要(yao)充(chong)(chong)(chong)分(fen)(fen)(fen)發(fa)揚民主(zhu)，集(ji)思廣益(yi)。在與會(hui)(hui)成員(yuan)充(chong)(chong)(chong)分(fen)(fen)(fen)討論、發(fa)表(biao)意(yi)見(jian)的(de)基礎上，由會(hui)(hui)議主(zhu)持人(ren)歸(gui)納總結形成意(yi)見(jian)后作出(chu)(chu)決定。會(hui)(hui)議討論相關事項需要(yao)進行表(biao)決時(shi)(shi)，要(yao)以無記名投票的(de)方(fang)式進行表(biao)決。會(hui)(hui)議出(chu)(chu)現較大分(fen)(fen)(fen)歧時(shi)(shi)，一般(ban)應暫緩作出(chu)(chu)決定，待進一步(bu)調研和(he)充(chong)(chong)(chong)分(fen)(fen)(fen)交換意(yi)見(jian)后，適時(shi)(shi)再議。

　　4. 維(wei)護分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)議(yi)成員(yuan)(yuan)對分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)有(you)不同意見的(de)可(ke)以保留，或(huo)向上(shang)級(ji)(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)反映，但(dan)在本級(ji)(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)或(huo)上(shang)級(ji)(ji)黨(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)未作出改變之前(qian)，必須(xu)無條件(jian)執行。執行過程中如遇到新的(de)情(qing)況確實不能按(an)原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)執行時(shi)，應及(ji)時(shi)提(ti)交分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)復(fu)議(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時應(ying)傳達至學院師(shi)生員工。對未能(neng)出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的成員，會(hui)后應(ying)向其轉(zhuan)告(gao)本(ben)次會(hui)議(yi)(yi)的決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議不宜公(gong)開(kai)的有關(guan)(guan)內容、決定、決議和形成(cheng)的過(guo)程，必須(xu)嚴格保密，違者將根據造(zao)成(cheng)不利后(hou)果的嚴重程度承(cheng)擔相應(ying)的責任。會議議事時，凡涉(she)及(ji)與會成(cheng)員本(ben)人及(ji)其親屬必須(xu)回(hui)避的內容時，有關(guan)(guan)成(cheng)員應(ying)主動回(hui)避。

　　7. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議一般每月召(zhao)開一次(ci)，必要時(shi)可隨(sui)時(shi)召(zhao)開。

　　8.分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和(he)(he)開會(hui)(hui)日期要(yao)提(ti)前通知與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員。會(hui)(hui)議(yi)應(ying)由專人(ren)用專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應(ying)詳實、準(zhun)確并由專人(ren)負責保(bao)管(guan)，存檔備(bei)查。會(hui)(hui)議(yi)結束后(hou)應(ying)形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)，原則上一天(tian)內完成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)的整理和(he)(he)撰寫(xie)并由會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員及相(xiang)關部(bu)門實施，同時(shi)存檔備(bei)查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開(kai)機制(zhi)。堅持院(yuan)務公(gong)開(kai)制(zhi)度，學院(yuan)研(yan)究決(jue)定的(de)事項、工作落(luo)實(shi)進(jin)度，根據實(shi)際情況(kuang)應在一定范圍內進(jin)行公(gong)開(kai)，切實(shi)保(bao)障教職工的(de)知情權(quan)。

　　2.考核機制。加強對二級學院(yuan)議(yi)事(shi)規(gui)則(ze)執行(xing)情況(kuang)檢查，將(jiang)執行(xing)議(yi)事(shi)規(gui)則(ze)的(de)情況(kuang)列為學院(yuan)班子考核的(de)重(zhong)要內(nei)容，將(jiang)學院(yuan)黨政主要領導執行(xing)議(yi)事(shi)規(gui)則(ze)的(de)情況(kuang)作為干部(bu)考核的(de)重(zhong)要內(nei)容。

　　第八條  本規則自(zi)發(fa)文之日起執行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印發