深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規(gui)范(fan)學校內(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作,健全內(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)制(zhi)(zhi)度(du),根據《中華人民共和國(guo)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)法(fa)(fa)》、《審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)署(shu)關(guan)于(yu)內(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作的規(gui)定(ding)》(審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)署(shu)第(di)4號(hao)令)、教(jiao)育部(bu)《教(jiao)育系(xi)統內(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)工作規(gui)定(ding)》(教(jiao)育部(bu)第(di)17號(hao)令)、中國(guo)內(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)協會(hui)《內(nei)(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)基(ji)本準則》等有(you)關(guan)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)及制(zhi)(zhi)度(du),結合我校實際,制(zhi)(zhi)定(ding)本規(gui)定(ding)。
第二條 學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)內部(bu)(bu)審計(ji)工作是(shi)指學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)內部(bu)(bu)審計(ji)機構和審計(ji)人(ren)員依據國家相(xiang)關法律、法規、政策以(yi)及(ji)上級主(zhu)管(guan)(guan)部(bu)(bu)門和學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)的(de)規章制度,對學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)及(ji)所屬(shu)單位財務(wu)(wu)收支等經濟活(huo)動(dong)的(de)真實性、合法性和效益(yi)性進(jin)行獨立(li)監督、評(ping)價和服(fu)務(wu)(wu)的(de)活(huo)動(dong)。旨(zhi)在促進(jin)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)及(ji)所屬(shu)各單位規范(fan)內部(bu)(bu)管(guan)(guan)理、遵守國家財經法規、加強(qiang)黨風廉政建(jian)設(she)、提高教育資(zi)金(jin)使用(yong)效益(yi),維護學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)合法權益(yi),為(wei)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)建(jian)設(she)和發展服(fu)務(wu)(wu)。
第三條 學校按照(zhao)國家法律及有關行政(zheng)法規、規定,設立內部(bu)審(shen)計機構(gou),配(pei)備審(shen)計人(ren)員,建立健全內部(bu)審(shen)計制(zhi)度(du),積極創造(zao)條件(jian),促(cu)進內部(bu)審(shen)計工作的法制(zhi)化、制(zhi)度(du)化、規范化、常態化。
第二章 組織和領導
第四條 學校審計部門(men)在學校主要負責人或分管領導(dao)的直接領導(dao)下,依(yi)據國家相關法律、法規、政策、規章及制(zhi)度(du),獨立開展(zhan)內部審計工作。同時接受上級審計機關的業務(wu)指導(dao)和檢(jian)查。
第五條 學校應加(jia)強對審(shen)(shen)(shen)計工作的(de)領導,定(ding)期部署和(he)檢查審(shen)(shen)(shen)計工作,聽取審(shen)(shen)(shen)計工作匯報(bao),及時(shi)批復審(shen)(shen)(shen)計報(bao)告,檢查審(shen)(shen)(shen)計意見和(he)決定(ding)的(de)執行(xing)情況,保證審(shen)(shen)(shen)計機構(gou)和(he)審(shen)(shen)(shen)計人員(yuan)履行(xing)審(shen)(shen)(shen)計職責所必需的(de)經費(fei)和(he)工作條(tiao)件(jian)。
第六條 監(jian)察審計(ji)室是(shi)學校設(she)立的(de)獨立內部審計(ji)機構。
第三章 審計人員
第七條 學校(xiao)保證審計(ji)工(gong)作所(suo)必需的人(ren)(ren)員編制,配備(bei)適(shi)合(he)審計(ji)工(gong)作需要的人(ren)(ren)員,并形成(cheng)合(he)理(li)的專(zhuan)業、知識(shi)和年齡結構,保持審計(ji)隊伍(wu)的相對穩定。
監察審計(ji)室根據(ju)工作(zuo)需要,經學(xue)校(xiao)(xiao)主要負(fu)責(ze)人或分管領導(dao)批準,可(ke)聘請特(te)約審計(ji)員、兼(jian)職審計(ji)人員或委托社會中介機構對有關事項進行(xing)審計(ji),費用由(you)學(xue)校(xiao)(xiao)支付(fu)。
第八條 監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)室應積極組織審(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員參加(jia)業務(wu)培訓,開展(zhan)審(shen)(shen)計(ji)(ji)理論研討,不(bu)斷提高(gao)審(shen)(shen)計(ji)(ji)業務(wu)質量,并依法(fa)接受上級審(shen)(shen)計(ji)(ji)機關對監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)室業務(wu)質量的檢查(cha)和評估。
審計人員(yuan)實(shi)行持證上崗制度和崗位(wei)培訓的后續教育(yu)制度。
第九條 審(shen)計(ji)人員辦理審(shen)計(ji)事項(xiang),須(xu)嚴格遵守(shou)(shou)內部(bu)審(shen)計(ji)準則和內部(bu)審(shen)計(ji)人員職業道德規范,嚴格執行國(guo)家法(fa)律(lv)、法(fa)規規定的工作程序。做到依法(fa)審(shen)計(ji)、獨立監(jian)督、忠于(yu)職守(shou)(shou)、堅持原則、客(ke)觀(guan)公(gong)正、廉潔奉(feng)公(gong)、保(bao)守(shou)(shou)秘(mi)密、勤奮敬業。不得濫用職權、徇(xun)私舞弊(bi)、玩忽(hu)職守(shou)(shou)、泄露秘(mi)密。
為保證審(shen)(shen)(shen)計(ji)工(gong)作(zuo)的獨立性,實行審(shen)(shen)(shen)計(ji)回避(bi)制度(du)。審(shen)(shen)(shen)計(ji)人員與被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)對(dui)象或被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)事項有利害關系的,必須回避(bi)。被(bei)審(shen)(shen)(shen)計(ji)單(dan)位(wei)有權(quan)申請審(shen)(shen)(shen)計(ji)人員回避(bi)。審(shen)(shen)(shen)計(ji)人員的回避(bi),由監察審(shen)(shen)(shen)計(ji)室負責人決定。
第十條 學校審計(ji)人(ren)員依法實施獨立(li)審計(ji)及行(xing)使內部審計(ji)監督權,受國家法律保護,任(ren)何(he)組織和(he)個人(ren)不得設置(zhi)障(zhang)礙或(huo)打擊報(bao)復(fu)。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審計室按照學校主要負責(ze)人或分管領導的要求,履行(xing)下列職責(ze):
(一)對學(xue)校及所屬單(dan)位(wei)(wei)(含占控股或主導地位(wei)(wei)的單(dan)位(wei)(wei),下(xia)同)的財政收支、財務收支及其(qi)他有(you)關的經濟活動(dong)進行審(shen)計(ji);
(二(er))對學校及所屬單位預(yu)算內(nei)、預(yu)算外資(zi)金的管理和(he)使(shi)用情況進行審計;
(三(san))對學(xue)校內設機構及(ji)所屬單位領(ling)導人員的任期經(jing)濟責任進(jin)行審計;
(四(si))對學校及(ji)所屬單(dan)位基本建設工程項目(mu)、維(wei)修(xiu)、裝飾、裝修(xiu)等工程項目(mu)進行審計;
(五)對(dui)學校(xiao)及所屬單位內部控制制度健全性(xing)和有(you)效性(xing)以(yi)及風(feng)險(xian)管理進行評審(shen);
(六)對(dui)學校及所屬單位經濟管理和效益情況進行審計;
(七)對有關(guan)經濟活動提供(gong)咨詢服務;
(八(ba))完成學(xue)校(xiao)主要負責人或(huo)分管(guan)領導以(yi)及上級主管(guan)部門交辦的其他審計事項。
第十二條 監察審(shen)計室在履行內部審(shen)計職(zhi)責時具(ju)有以(yi)下(xia)權限:
(一)參加(jia)學校有關(guan)會(hui)議,組織召(zhao)開與審計(ji)事項有關(guan)的會(hui)議;
(二)參(can)與研究制定有關的(de)規(gui)章(zhang)制度,提出內部審計(ji)規(gui)章(zhang)制度,由學校(xiao)審定后公布施行;
(三)要求被審計單(dan)位按時報(bao)送財務收支計劃、預算執行情況、決算、會計報(bao)表(biao)和(he)其他(ta)有關(guan)文(wen)件(jian)、資料(liao);
(四)檢查會計憑(ping)證、賬簿和報表(biao),查閱有(you)關(guan)文件、資料和證明材料,檢查資金和財(cai)產,現場勘察實物(wu);
(五)檢測有關的計算(suan)機系統(tong)和相關電子數據、資料;
(六)向有關單(dan)位和個人調查(cha)與(yu)審計事項有關的問題,并取得相關文(wen)件、資料和證明材(cai)料;
(七)對正(zheng)在進行的嚴重(zhong)違法違規(gui)、嚴重(zhong)損失浪費行為(wei),經學(xue)校領導批準,有權做出臨時制止決定(ding);
(八)對可能轉移(yi)、隱匿、篡(cuan)改、毀棄(qi)會(hui)(hui)計憑證、會(hui)(hui)計賬簿、會(hui)(hui)計報表(biao)以及與經濟活動有關的(de)(de)資料,經學校領導(dao)批準,有權采取暫時封(feng)存的(de)(de)臨(lin)時措(cuo)施;
(九)提供糾正、處(chu)理違(wei)法違(wei)規行為的參考意見(jian),提出改(gai)進內部管理、提高經濟效益的建議;
(十(shi))對違法違規和(he)造(zao)成損失浪(lang)(lang)費行為提(ti)出糾正、處理(li)意(yi)見;對嚴重違法違紀和(he)造(zao)成嚴重損失浪(lang)(lang)費的(de)有關單位和(he)個人,提(ti)出追(zhui)究責任的(de)建議(yi);
(十一)對模范遵守財經法紀、經濟效益顯著、貢(gong)獻突出的(de)集體和個人,可以向學校領導提出給予表彰的(de)建(jian)議(yi)。
對認(ren)真(zhen)履行職責、恪盡(jin)職守、堅持原則(ze)、做(zuo)出顯著成績的審計人員,可以建議學(xue)校給予(yu)精神或物質獎(jiang)勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審(shen)計室應(ying)根據主要負責(ze)人或(huo)分管(guan)領(ling)導(dao)的(de)意見和上級主管(guan)部門的(de)要求,擬定審(shen)計工作計劃,報經(jing)主要負責(ze)人或(huo)分管(guan)領(ling)導(dao)批準后組織實施。
第十四條 監察審(shen)計(ji)室實行審(shen)計(ji)工(gong)作報告制度(du),每年(nian)向(xiang)學(xue)校主要負責(ze)人或分管領(ling)導提交(jiao)本年(nian)度(du)審(shen)計(ji)工(gong)作報告。
第十五條 監察(cha)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)室根據審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)工(gong)作計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)劃確(que)定審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)事項(xiang),組成審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)組。了解被(bei)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)單位基本情況,編(bian)制審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)方(fang)案,并(bing)在(zai)實施審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)前向被(bei)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)單位送達審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)通(tong)知書。被(bei)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)單位應配合監察(cha)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)室的(de)工(gong)作。
第十六條 審(shen)(shen)計(ji)人(ren)員對審(shen)(shen)計(ji)事(shi)項實施審(shen)(shen)計(ji),通過(guo)審(shen)(shen)查會(hui)計(ji)資(zi)料、審(shen)(shen)閱相關(guan)的文件資(zi)料、檢查現金及實物、向(xiang)有關(guan)單位和(he)個(ge)人(ren)調查等方式,取得有關(guan)證明材料,填(tian)寫審(shen)(shen)計(ji)工作(zuo)底(di)稿。
第十七條 審(shen)計(ji)(ji)(ji)組(zu)對審(shen)計(ji)(ji)(ji)事項(xiang)實施審(shen)計(ji)(ji)(ji)后,編制審(shen)計(ji)(ji)(ji)報告(gao),報監(jian)(jian)察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)負責人審(shen)核后征(zheng)(zheng)求(qiu)被審(shen)計(ji)(ji)(ji)單位意見。被審(shen)計(ji)(ji)(ji)單位應自接到審(shen)計(ji)(ji)(ji)報告(gao)(征(zheng)(zheng)求(qiu)意見稿)之日(ri)起10個(ge)工作日(ri)內,將其(qi)書面意見送交監(jian)(jian)察審(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi),逾(yu)期(qi)未送交即視(shi)為(wei)無異議。
第十八條 審(shen)(shen)計(ji)(ji)組根(gen)據監察審(shen)(shen)計(ji)(ji)室(shi)審(shen)(shen)定(ding)的審(shen)(shen)計(ji)(ji)報(bao)(bao)告對審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項做(zuo)出評(ping)價,并出具審(shen)(shen)計(ji)(ji)意見書;對違反國家規定(ding)的財(cai)政收(shou)支、財(cai)務收(shou)支行為,需要依法處(chu)理(li)(li)、處(chu)罰(fa)的,還應做(zuo)出審(shen)(shen)計(ji)(ji)決(jue)定(ding)或者提出擬處(chu)理(li)(li)意見按程序報(bao)(bao)學校(xiao)審(shen)(shen)定(ding)。
監(jian)察審計(ji)(ji)室(shi)(shi)將審計(ji)(ji)報告、審計(ji)(ji)意(yi)見書和審計(ji)(ji)決定一并報學校(xiao)主要負責(ze)人或分管(guan)領導(dao)審批(pi),主要負責(ze)人或分管(guan)領導(dao)應在(zai)10個工作日內批(pi)復,并責(ze)成監(jian)察審計(ji)(ji)室(shi)(shi)具體辦(ban)理和監(jian)督執(zhi)行。經批(pi)準的審計(ji)(ji)決定、審計(ji)(ji)意(yi)見書,須及時送達被(bei)審計(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)(wei)和有關(guan)單(dan)(dan)位(wei)(wei),被(bei)審計(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)(wei)和有關(guan)單(dan)(dan)位(wei)(wei)必須執(zhi)行。
第十九條 被(bei)審(shen)(shen)計(ji)單位(wei)和有關(guan)單位(wei)對審(shen)(shen)計(ji)決定(ding)如有異議,可以在(zai)收(shou)到(dao)審(shen)(shen)計(ji)決定(ding)之(zhi)日(ri)起5個(ge)工(gong)作日(ri)內(nei),向學校(xiao)主要(yao)(yao)負(fu)責(ze)人或(huo)(huo)(huo)分管領導提(ti)出書面報告,主要(yao)(yao)負(fu)責(ze)人或(huo)(huo)(huo)分管領導應(ying)在(zai)10個(ge)工(gong)作日(ri)內(nei)做出是否更改的(de)決定(ding)。如果被(bei)審(shen)(shen)計(ji)單位(wei)、相關(guan)單位(wei)或(huo)(huo)(huo)監(jian)察(cha)審(shen)(shen)計(ji)室對主要(yao)(yao)負(fu)責(ze)人或(huo)(huo)(huo)分管領導的(de)決定(ding)存有異議,可按規定(ding)向上(shang)級內(nei)部(bu)審(shen)(shen)計(ji)機構提(ti)出復審(shen)(shen)。
第二十條 監(jian)察審(shen)(shen)計室應對重(zhong)要審(shen)(shen)計事項進行后(hou)續審(shen)(shen)計,檢查審(shen)(shen)計決定或審(shen)(shen)計意見書的執(zhi)行情況(kuang)和(he)結果。
第二十一條 監察審計室(shi)在審計事項結束(shu)后,應按照(zhao)有關規定建立(li)并妥(tuo)善管理審計檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違(wei)反本規(gui)定(ding),有下列(lie)行為(wei)之(zhi)一的被審計單位或個人,監察審計室可以視情(qing)節輕(qing)重,提出警告、通(tong)報批(pi)評、經濟處(chu)罰(fa)或移送(song)紀檢監察部門處(chu)理等建議,上報學校主要負(fu)責人或分管(guan)領(ling)導,主要負(fu)責人或分管(guan)領(ling)導應及時予(yu)以處(chu)理:
(一)拒(ju)絕或拖延提供與審(shen)計(ji)事項有關的文(wen)件、會計(ji)資料和證明材料的;
(二(er))轉(zhuan)移、隱匿、篡改、銷毀有關文件和會計資料的;
(三)轉(zhuan)移、隱匿違(wei)法(fa)所得的(de)財(cai)產的(de);
(四)弄虛(xu)作假(jia),隱瞞事實(shi)真相的;
(五)阻撓審計人員行使職(zhi)權,抗拒、破(po)壞監督檢查的;
(六)拒不執行審(shen)(shen)計意(yi)見(jian)書和審(shen)(shen)計決定的;
(七)報復陷害審計人員和檢舉人的(de)。
以上(shang)行(xing)為構成犯罪的,應移交司法機(ji)關處理。
第二十三條 對違反(fan)本規定,有下列行(xing)為之一的審計機構和(he)審計人員,學(xue)校應根據有關(guan)規定給予批(pi)評教(jiao)育或行(xing)政處(chu)分:
(一)濫用(yong)職(zhi)權,謀取私利的(de);
(二)弄(nong)虛作假(jia),徇私舞弊(bi)的(de);
(三)玩忽職守,給國家和學(xue)校(xiao)造成重大損失的;
(四)泄露國家秘(mi)密和被審計(ji)單(dan)位秘(mi)密的(de)。
以(yi)上行(xing)為(wei)構(gou)成犯(fan)罪(zui)的(de),應移(yi)交司(si)法(fa)機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規定(ding)未盡之事宜,依國(guo)家法(fa)律、法(fa)規執行;本規定(ding)與國(guo)家法(fa)律、法(fa)規條文有(you)出入的,以國(guo)家法(fa)律、法(fa)規為準。
第二十五條 本規定由監察審計室負(fu)責解釋。
第二十六條 本規(gui)定(ding)自(zi)下(xia)發之(zhi)日起施行。
(2009年12月4日印發)