深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學校(xiao)教材管(guan)理工作，根據廣(guang)東省教育廳《關于印發廣(guang)東省高等(deng)(deng)職(zhi)業院校(xiao)教學管(guan)理要點的通知(zhi)》（粵教高函〔2013〕170號）等(deng)(deng)規(gui)定，結合我校(xiao)實際(ji)情況，特制定本(ben)辦法。

　　一、教材管理機(ji)構及(ji)職責(ze)

　　教(jiao)材管(guan)理(li)機(ji)構設(she)置為四級：學(xue)(xue)校教(jiao)材管(guan)理(li)領導小(xiao)組(zu)、學(xue)(xue)校教(jiao)材管(guan)理(li)專家委員會(hui)、教(jiao)務處教(jiao)材中心、各二級學(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)單位(wei)）。

　　(一)學校教材管理領導小組(zu)由學校主(zhu)要負責人擔任組(zu)長(chang)。負責審議、決策(ce)學校有(you)關教材使用和管理的重大事項。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家委員會由(you)學(xue)校教(jiao)(jiao)學(xue)指導委員會成(cheng)員組成(cheng)，并(bing)根據工作(zuo)(zuo)需(xu)要聘請熟悉相關(guan)專業領域(yu)的校內外(wai)(wai)專家參(can)(can)與。主要負責對(dui)進入課堂使用的境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)（包括(kuo)原(yuan)版(ban)(ban)、影印、翻譯(yi)、編(bian)(bian)譯(yi)的境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)，外(wai)(wai)國(guo)作(zuo)(zuo)者編(bian)(bian)寫、中國(guo)出版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)，中國(guo)作(zuo)(zuo)者編(bian)(bian)寫、海外(wai)(wai)出版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)(can)、講義(yi)）等(deng)進行內容(rong)審核把(ba)關(guan)。

　　(三)教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心是學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)專職(zhi)管理部門，統籌(chou)承(cheng)辦校(xiao)內各學院全日制學歷(li)教(jiao)(jiao)育、業余學歷(li)教(jiao)(jiao)育、非學歷(li)教(jiao)(jiao)育所(suo)需(xu)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的征訂、采購、發放、結算等工作(zuo)。

　　(四)各(ge)二級學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位）根據(ju)本單(dan)位教(jiao)(jiao)學(xue)需要(yao)，組(zu)(zu)織(zhi)教(jiao)(jiao)師(shi)認真研(yan)(yan)究(jiu)課(ke)程標準，分析(xi)學(xue)生情(qing)況，選用或(huo)編寫與之(zhi)相適應(ying)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、講義(yi)或(huo)教(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制(zhi)訂教(jiao)(jiao)材(cai)使用計劃，并(bing)對計劃使用的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)進(jin)行審(shen)核把關后報教(jiao)(jiao)材(cai)中心訂購，審(shen)核小組(zu)(zu)成員由主管(guan)教(jiao)(jiao)學(xue)領(ling)導(dao)、專業(ye)（教(jiao)(jiao)研(yan)(yan)室）主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)秘(mi)書等組(zu)(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)征訂(ding)工作(zuo)，教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心要(yao)全面收集教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)出版信息,提供(gong)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)書目錄、優秀教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)目錄等，供(gong)參閱選訂(ding)。

　　2.嚴(yan)格按照教學計劃(hua)和課程大(da)綱的(de)規定和要求選用教材(cai)。

　　3.教(jiao)材(cai)的選用既要注重內容的先(xian)進性，又要保持(chi)相(xiang)對(dui)穩定性，應優(you)先(xian)選用近三(san)年(nian)出版的高(gao)等職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材(cai)。鼓勵校(xiao)企合作共同(tong)開發校(xiao)本教(jiao)材(cai)或(huo)講(jiang)義。

　　4.選(xuan)用(yong)(yong)(yong)教(jiao)材(cai)的(de)一致性(xing)。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名教(jiao)材(cai)盡可能(neng)使用(yong)(yong)(yong)同(tong)(tong)一版本；同(tong)(tong)一課程，原(yuan)則上不同(tong)(tong)班(ban)級(ji)選(xuan)用(yong)(yong)(yong)同(tong)(tong)種教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)選(xuan)用(yong)的審核、審批(pi)程(cheng)序。境外(wai)原版教(jiao)(jiao)材(cai)（包括原版、影(ying)印、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)，外(wai)國作者(zhe)編(bian)寫、中國出(chu)版的教(jiao)(jiao)材(cai)，中國作者(zhe)編(bian)寫、海外(wai)出(chu)版的教(jiao)(jiao)材(cai)）要經(jing)過專業教(jiao)(jiao)師討(tao)論、二(er)級學(xue)(xue)院(yuan)主要領導(dao)審批(pi)、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委(wei)員會審核、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理領導(dao)小組批(pi)準后方可選(xuan)用(yong)。其他教(jiao)(jiao)材(cai)由二(er)級學(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）領導(dao)審批(pi)選(xuan)用(yong)。

　　6.對(dui)于成人教育(yu)的(de)教材選用，繼續教育(yu)與(yu)培訓(xun)學院可(ke)以根據不同辦班的(de)情況和(he)要求自行確定。

　　7.教材(cai)選用(yong)責(ze)任制。教材(cai)一經選用(yong)，除特殊(shu)情況經教務(wu)處批準外，不(bu)得(de)更改和棄(qi)用(yong)。否(fou)則，由此造成的損失，由報訂(ding)部門承擔(dan)。

　　8.未經教(jiao)(jiao)務處同意，或未經教(jiao)(jiao)材中心同意代購，各(ge)學院不(bu)得自行采購、發放本(ben)規定范(fan)圍(wei)內學生用教(jiao)(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建立完(wan)善的學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)和(he)管理數(shu)據庫，建立教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)臺賬。凡是進入(ru)(ru)(ru)課堂使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)，全(quan)部須(xu)經審核(he)合(he)格后納入(ru)(ru)(ru)學(xue)校(xiao)數(shu)據庫統一管理，未(wei)進入(ru)(ru)(ru)數(shu)據庫的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)一律不準進入(ru)(ru)(ru)課堂使(shi)用(yong)，一經查出嚴格追(zhui)究相關(guan)人員的責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心(xin)制作《教材(cai)訂(ding)購計劃表》，作為教材(cai)報訂(ding)、分發的依(yi)據，并(bing)予以存檔(dang)。

　　2.專業(ye)課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學(xue)(xue)生所在(zai)學(xue)(xue)院負責組(zu)織(zhi)填(tian)(tian)報；公(gong)共(gong)課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開課部(bu)門負責填(tian)(tian)報；選修課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)所在(zai)部(bu)門組(zu)織(zhi)任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)填(tian)(tian)報。各學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)交叉上專業(ye)課的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)學(xue)(xue)生所在(zai)學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書征(zheng)求(qiu)任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)意見后(hou)填(tian)(tian)報。部(bu)門領導(dao)對所選用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的要求(qiu)審批(pi)。

　　3.教(jiao)(jiao)材報(bao)訂人應根(gen)據(ju)下一(yi)學期教(jiao)(jiao)學執行計劃準(zhun)確(que)填報(bao)《教(jiao)(jiao)材訂購計劃表》，包(bao)括所訂教(jiao)(jiao)材的書號、名稱、版(ban)(ban)別、編著者、出版(ban)(ban)單位及使用(yong)班級(ji)等。每門課程可填寫兩種(zhong)教(jiao)(jiao)材，以第(di)一(yi)種(zhong)教(jiao)(jiao)材為主，第(di)二種(zhong)教(jiao)(jiao)材作為備訂，以保證(zheng)訂購。

　　4.每學(xue)期的第十五(wu)周(zhou)至十六(liu)周(zhou)為下一學(xue)期用(yong)教(jiao)材(cai)的報(bao)(bao)訂(ding)時(shi)(shi)間。因特殊原因需要補購(gou)(gou)的教(jiao)材(cai)，一般在(zai)用(yong)書前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)購(gou)(gou)計(ji)劃表》報(bao)(bao)送教(jiao)材(cai)中心。不按(an)規定時(shi)(shi)間報(bao)(bao)訂(ding)或(huo)報(bao)(bao)訂(ding)不準確(que)造成教(jiao)材(cai)不能按(an)時(shi)(shi)到(dao)位影響教(jiao)學(xue)的，由報(bao)(bao)訂(ding)部門承擔相應的責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)供應(ying)既要(yao)保(bao)證(zheng)需要(yao)，又要(yao)避免積(ji)壓(ya)浪費。訂購(gou)數量以一(yi)個學期用(yong)(yong)書(shu)數量為限（包(bao)括教(jiao)(jiao)師用(yong)(yong)書(shu)），嚴格(ge)限制訂購(gou)兩(liang)屆用(yong)(yong)書(shu)（包(bao)括自編教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)），如(ru)確(que)屬必須提前(qian)預訂的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，訂書(shu)部(bu)門須與(yu)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心書(shu)面協議使用(yong)(yong)時限。

　　6.使用自編講義也要填報《教(jiao)材(cai)訂購計劃表》，由二級(ji)學院（教(jiao)學單位）審批，并提前三周提供原稿交教(jiao)材(cai)中心文印室印刷(shua)。

　　7.各單位培(pei)訓(xun)班、短訓(xun)班使用的教(jiao)材(cai)(cai)，如(ru)果(guo)需(xu)要由教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心代為訂(ding)購，一般需(xu)提前10天向教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心報(bao)訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采購嚴格(ge)按照學(xue)校有關采購方(fang)面的規定進行，以公開招標(biao)定點采購為主要方(fang)式。

　　教材(cai)中心應保(bao)證課前(qian)到(dao)書(shu)率(lv)達(da)到(dao)高等院校的規(gui)定標準。停(ting)印、絕(jue)版的教材(cai)，應在(zai)收到(dao)發行單(dan)位的通(tong)知(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)報訂部門重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)(jiao)材中心要(yao)保證已(yi)到(dao)教(jiao)(jiao)材在(zai)每(mei)學期開課前及時發放到(dao)位。

　　(二)教材管理人員憑領書單(dan)發放(fang)教材，并妥善保存原始單(dan)證備(bei)查。

　　(三)全日制學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的教(jiao)(jiao)材(cai)按(an)班級(ji)統(tong)一發放，發放的教(jiao)(jiao)材(cai)份數(shu)以(yi)繳費(fei)注冊學(xue)(xue)(xue)生(sheng)數(shu)為準。學(xue)(xue)(xue)生(sheng)開學(xue)(xue)(xue)時(shi)以(yi)班為單(dan)位(wei)，持(chi)蓋(gai)有(you)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)公(gong)章(zhang)的《學(xue)(xue)(xue)生(sheng)領書單(dan)》，按(an)規定的時(shi)間地點領取教(jiao)(jiao)材(cai)。選修課教(jiao)(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)(xue)生(sheng)班級(ji)代表持(chi)證件到教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)領取。

　　(四)非全(quan)日(ri)制學生憑在繼續(xu)教育(yu)與培訓學院繳(jiao)費的(de)繳(jiao)費收據到教材(cai)中心領(ling)取教材(cai)；旁(pang)聽生、進修生由個人(ren)直接到教材(cai)中心購(gou)買(mai)教材(cai)。

　　(五(wu))教師(shi)用(yong)書(shu)，持學院領導(dao)批準(zhun)的《教師(shi)教材領用(yong)單》領取，費用(yong)由領書(shu)人(ren)單位支付。學校(xiao)行政、科研等部(bu)門人(ren)員在(zai)教材中心報訂(ding)、領取教學用(yong)書(shu)的，由該(gai)部(bu)門負責(ze)人(ren)審(shen)簽。

　　(六)領取(qu)教(jiao)材應(ying)當面查清版本、種類(lei)，點清數量。如遇(yu)缺頁、錯印等質(zhi)量問題，在半(ban)個月內報教(jiao)材中心予以退換(huan)，逾期不(bu)予辦理。

　　(七(qi))任何個人(ren)(ren)不得以私人(ren)(ren)名義征訂(ding)教材并強迫學生購買。

　　(八)本校自己(ji)拍(pai)攝的視頻教(jiao)學資(zi)料，向學生(sheng)發(fa)放不得收費。

　　五(wu)、教材費用結(jie)算

　　學生教材費實行預(yu)收款制度，多退少補。

　　(一(yi))普(pu)通(tong)全(quan)日制(zhi)(zhi)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)開(kai)學(xue)(xue)(xue)時繳交(jiao)教材備付金(jin)（含文印(yin)費(fei)）。備付金(jin)金(jin)額：三年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專學(xue)(xue)(xue)生(sheng)一(yi)年(nian)(nian)級(ji)(ji)450元(yuan)(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)級(ji)(ji)350元(yuan)(yuan)(yuan)，三年(nian)(nian)級(ji)(ji)150元(yuan)(yuan)(yuan)；四年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本(ben)科生(sheng)前三年(nian)(nian)與三專生(sheng)相(xiang)同(tong)，第四年(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)(yuan)；五(wu)年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專學(xue)(xue)(xue)生(sheng)前兩年(nian)(nian)每學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)(yuan)，后(hou)三年(nian)(nian)與三年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專生(sheng)收(shou)費(fei)標準相(xiang)同(tong)。如有變(bian)動(dong)，以正(zheng)式通(tong)知為(wei)準。

　　(二)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)備(bei)付金按實際發(fa)(fa)放(fang)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)額（含文印費等）結算(suan)，多退(tui)少補。每學年度(du)結束前，教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心以(yi)發(fa)(fa)放(fang)班級為(wei)單(dan)位進行核算(suan)，報學校財務部門辦理收退(tui)款(kuan)手續，及時結清本學年教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)費。教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心接(jie)受學生對教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)發(fa)(fa)放(fang)的(de)查詢。

　　(三)任課教(jiao)師領(ling)用(yong)的教(jiao)材費(fei)用(yong)由(you)任課教(jiao)師所在部(bu)門(men)(men)承擔，一個學期結算一次，以轉(zhuan)賬方式支付。學校行政、科研等部(bu)門(men)(men)人員(yuan)在教(jiao)材中(zhong)心領(ling)取教(jiao)學用(yong)書的，費(fei)用(yong)由(you)領(ling)用(yong)部(bu)門(men)(men)轉(zhuan)賬支付到學校財務。

　　(四)繼(ji)續(xu)教育與培(pei)訓學(xue)院(yuan)發生的(de)教材費用(yong)(yong)據(ju)實與教材中心結(jie)算。繼(ji)續(xu)教育與培(pei)訓學(xue)院(yuan)學(xue)生個(ge)人用(yong)(yong)書的(de)費用(yong)(yong)，由(you)繼(ji)續(xu)教育與培(pei)訓學(xue)院(yuan)負責制定收(shou)取和結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人管理，對入庫的教材應認真驗收，發現差錯及時予以登記并與供書方(fang)聯(lian)系(xi)解決。

　　(二)教材中心應做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊(qie)、防(fang)蟲害等安全措施，并切(qie)實(shi)增進(jin)服(fu)(fu)務措施、改進(jin)服(fu)(fu)務質量、提高服(fu)(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)(jiao)報(bao)廢(fei)材(cai)(cai)及報(bao)廢(fei)比率嚴(yan)格按(an)有關規(gui)定執行。陳舊、過(guo)時不宜使用的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，經教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心清(qing)點(dian)，做(zuo)出明(ming)細賬目表，寫(xie)明(ming)處(chu)理(li)意見(jian)，報(bao)教(jiao)(jiao)務處(chu)領(ling)導(dao)審核、學(xue)校(xiao)主(zhu)管(guan)領(ling)導(dao)批準后，進行報(bao)廢(fei)處(chu)理(li)。報(bao)廢(fei)收入上繳學(xue)校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法(fa)自公布之日(ri)起(qi)執行，原有教(jiao)(jiao)材管理辦(ban)法(fa)（深職(zhi)院〔2002〕177號(hao)）及(ji)教(jiao)(jiao)材管理規定（深職(zhi)院教(jiao)(jiao)〔2009〕1號(hao)）同(tong)時廢止。

　　（二）本辦法由教務處(chu)負責解(jie)釋。