深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教材管理工作，根據廣東(dong)省(sheng)(sheng)教育廳《關于印發廣東(dong)省(sheng)(sheng)高等(deng)職業院校教學管理要點的通知(zhi)》（粵教高函〔2013〕170號）等(deng)規定，結合我(wo)校實際情況，特制定本辦(ban)法(fa)。

　　一、教材管理機構及職(zhi)責

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理機構(gou)設置為(wei)四級：學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領導小組(zu)、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家委員會、教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心、各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學校教材(cai)管理(li)領導小組由學校主要負(fu)(fu)責人擔任(ren)組長。負(fu)(fu)責審(shen)議、決策學校有關教材(cai)使用和管理(li)的重(zhong)大事項(xiang)。

　　(二)學校教(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委員(yuan)(yuan)會(hui)由學校教(jiao)(jiao)學指導委員(yuan)(yuan)會(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)組成(cheng)，并根據工(gong)作(zuo)需要聘請(qing)熟悉相關(guan)專業(ye)領域的校內外(wai)專家參與。主(zhu)要負責對進(jin)入課堂使用的境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)義(yi)（包(bao)括原版、影印、翻譯、編譯的境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)義(yi)，外(wai)國(guo)作(zuo)者編寫、中國(guo)出版的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)義(yi)，中國(guo)作(zuo)者編寫、海外(wai)出版的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)義(yi)）等(deng)進(jin)行內容(rong)審核把關(guan)。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材中心是學(xue)校教(jiao)材專(zhuan)職管理部門，統籌(chou)承辦校內各(ge)學(xue)院全日制學(xue)歷教(jiao)育、業余學(xue)歷教(jiao)育、非學(xue)歷教(jiao)育所需(xu)教(jiao)材的(de)征(zheng)訂、采購、發放、結(jie)算等工作。

　　(四)各二級學院（教(jiao)學單位）根據本單位教(jiao)學需(xu)要，組(zu)織教(jiao)師認真研究課程標準，分析(xi)學生(sheng)情況(kuang)，選用或(huo)編寫與(yu)之相適應的教(jiao)材(cai)(cai)、講義或(huo)教(jiao)學參考資料，制訂(ding)教(jiao)材(cai)(cai)使用計(ji)劃，并對計(ji)劃使用的教(jiao)材(cai)(cai)進行(xing)審核把關(guan)后報教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心訂(ding)購，審核小組(zu)成(cheng)員由主管教(jiao)學領(ling)導(dao)、專業（教(jiao)研室）主任、任課教(jiao)師、教(jiao)學秘書(shu)等組(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用(yong)要求(qiu)

　　1.為做(zuo)好教(jiao)材(cai)征訂(ding)工作(zuo)，教(jiao)材(cai)中心要全面(mian)收集教(jiao)材(cai)出(chu)版信息,提供(gong)教(jiao)材(cai)訂(ding)書目錄、優秀(xiu)教(jiao)材(cai)目錄等，供(gong)參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格(ge)按(an)照教學計劃和(he)課程(cheng)大綱(gang)的規定和(he)要求(qiu)選用教材。

　　3.教(jiao)材(cai)的選用(yong)既要(yao)(yao)注重內(nei)容的先(xian)進性，又要(yao)(yao)保持(chi)相對穩(wen)定性，應優先(xian)選用(yong)近三年出版的高(gao)等職業教(jiao)育國(guo)家規(gui)劃教(jiao)材(cai)。鼓(gu)勵校(xiao)企(qi)合(he)作共同開發校(xiao)本教(jiao)材(cai)或講義。

　　4.選用教(jiao)材的(de)一(yi)(yi)(yi)致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教(jiao)材盡可能使用同(tong)一(yi)(yi)(yi)版本；同(tong)一(yi)(yi)(yi)課程，原則上(shang)不(bu)同(tong)班(ban)級選用同(tong)種(zhong)教(jiao)材。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)選(xuan)(xuan)用(yong)的(de)審(shen)核、審(shen)批(pi)(pi)程序。境外原版(ban)(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)（包括原版(ban)(ban)、影印、翻譯、編(bian)(bian)譯的(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，外國作者(zhe)編(bian)(bian)寫(xie)(xie)、中(zhong)國出版(ban)(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，中(zhong)國作者(zhe)編(bian)(bian)寫(xie)(xie)、海外出版(ban)(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)）要經過專業(ye)教(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)(xue)(xue)院主要領導(dao)審(shen)批(pi)(pi)、學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)專家委(wei)員會審(shen)核、學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理(li)領導(dao)小組批(pi)(pi)準后方(fang)可選(xuan)(xuan)用(yong)。其他教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由二級學(xue)(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位）領導(dao)審(shen)批(pi)(pi)選(xuan)(xuan)用(yong)。

　　6.對于(yu)成人教育(yu)的(de)教材選用，繼續教育(yu)與培訓學院可以根(gen)據(ju)不同(tong)辦班(ban)的(de)情況和要(yao)求自行確定。

　　7.教材選用(yong)責(ze)任制。教材一經(jing)選用(yong)，除特殊情(qing)況經(jing)教務處批準外，不得(de)更改和棄用(yong)。否則，由此造成的損(sun)失，由報訂部門承擔。

　　8.未經教務處同(tong)意，或(huo)未經教材(cai)中心同(tong)意代購，各學院不得自行采購、發放(fang)本(ben)規定范圍(wei)內學生用(yong)教材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要(yao)建立(li)完善的學校(xiao)教(jiao)(jiao)材使用(yong)(yong)(yong)和管理數(shu)據庫，建立(li)教(jiao)(jiao)材使用(yong)(yong)(yong)臺賬(zhang)。凡是進入(ru)課(ke)堂使用(yong)(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，全部須經審核合格后納入(ru)學校(xiao)數(shu)據庫統一管理，未進入(ru)數(shu)據庫的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義一律不準進入(ru)課(ke)堂使用(yong)(yong)(yong)，一經查出嚴(yan)格追究(jiu)相關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心制作《教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂購計劃表》，作為教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報(bao)訂、分發的(de)依(yi)據，并予以存檔(dang)。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)生(sheng)所(suo)在(zai)學(xue)(xue)院負責(ze)組織填(tian)(tian)(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由開課(ke)(ke)部門(men)負責(ze)填(tian)(tian)(tian)報(bao)；選修(xiu)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師所(suo)在(zai)部門(men)組織任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師填(tian)(tian)(tian)報(bao)。各學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)師交叉上(shang)專業課(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)材(cai)，可由學(xue)(xue)生(sheng)所(suo)在(zai)學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘(mi)書征求(qiu)任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師意(yi)見后填(tian)(tian)(tian)報(bao)。部門(men)領導對所(suo)選用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的要(yao)求(qiu)審批。

　　3.教(jiao)材(cai)(cai)報訂(ding)人應(ying)根(gen)據下(xia)一學(xue)期教(jiao)學(xue)執(zhi)行(xing)計劃(hua)準確填報《教(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購計劃(hua)表》，包括所(suo)訂(ding)教(jiao)材(cai)(cai)的書號、名稱、版(ban)(ban)別、編著者、出版(ban)(ban)單位及使(shi)用班(ban)級等(deng)。每(mei)門課(ke)程可(ke)填寫(xie)兩種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)，以第一種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)為主(zhu)，第二(er)種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)作為備訂(ding)，以保證(zheng)訂(ding)購。

　　4.每學期(qi)的(de)第十五周至十六周為下一學期(qi)用教(jiao)材(cai)的(de)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)時(shi)間。因特殊原因需要補購的(de)教(jiao)材(cai)，一般在用書前30天填報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)購計劃表》報(bao)(bao)(bao)送教(jiao)材(cai)中(zhong)心。不按規定時(shi)間報(bao)(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)(bao)訂(ding)不準確造(zao)成教(jiao)材(cai)不能按時(shi)到位影響教(jiao)學的(de)，由報(bao)(bao)(bao)訂(ding)部門承擔相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)材(cai)供應(ying)既要保證需(xu)要，又要避免積壓浪(lang)費。訂購(gou)數量以一個(ge)學期(qi)用(yong)(yong)(yong)書(shu)數量為限(xian)（包(bao)括教(jiao)師用(yong)(yong)(yong)書(shu)），嚴格限(xian)制訂購(gou)兩屆用(yong)(yong)(yong)書(shu)（包(bao)括自(zi)編教(jiao)材(cai)），如確屬必(bi)須提前(qian)預訂的教(jiao)材(cai)，訂書(shu)部門須與(yu)教(jiao)材(cai)中心書(shu)面協議使用(yong)(yong)(yong)時(shi)限(xian)。

　　6.使用自編講義也要(yao)填報《教材(cai)訂購計(ji)劃表(biao)》，由二級(ji)學院（教學單(dan)位）審批，并提(ti)前三(san)周(zhou)提(ti)供原稿(gao)交教材(cai)中心文印室印刷。

　　7.各單位(wei)培(pei)訓(xun)班、短(duan)訓(xun)班使用的(de)教材(cai)，如果需(xu)要由教材(cai)中心代為訂(ding)購，一般(ban)需(xu)提(ti)前10天向教材(cai)中心報(bao)訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材(cai)采購(gou)嚴格(ge)按照學校有關采購(gou)方面的規定進行，以公(gong)開招標定點(dian)采購(gou)為(wei)主要方式。

　　教(jiao)(jiao)材(cai)中心應保證課(ke)前到書率達到高等(deng)院(yuan)校(xiao)的規定標準。停印、絕版的教(jiao)(jiao)材(cai)，應在收到發行單(dan)位的通知后5天內通知報訂部(bu)門重(zhong)新報訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材(cai)中(zhong)心要保(bao)證已(yi)到教材(cai)在每學期(qi)開課前及時發放(fang)到位。

　　(二(er))教材管理(li)人員憑領書單(dan)(dan)發放教材，并妥善保存原始單(dan)(dan)證備查。

　　(三)全日制學生的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)按(an)(an)班級統一(yi)發放，發放的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)份數以繳費注冊學生數為(wei)(wei)準。學生開學時以班為(wei)(wei)單(dan)位，持(chi)蓋有學院公章的(de)《學生領書單(dan)》，按(an)(an)規定(ding)的(de)時間地點(dian)領取教(jiao)(jiao)材(cai)。選修課教(jiao)(jiao)材(cai)由學生班級代(dai)表持(chi)證(zheng)件到教(jiao)(jiao)材(cai)中心領取。

　　(四)非全日制(zhi)學生(sheng)憑在繼續教(jiao)育與(yu)培訓學院繳費的繳費收據到(dao)教(jiao)材中心領取(qu)教(jiao)材；旁聽(ting)生(sheng)、進修生(sheng)由個(ge)人直接到(dao)教(jiao)材中心購買(mai)教(jiao)材。

　　(五)教(jiao)師用書(shu)(shu)，持學院領導(dao)批準的《教(jiao)師教(jiao)材領用單(dan)》領取，費用由領書(shu)(shu)人(ren)單(dan)位支付。學校行(xing)政、科研等部門人(ren)員在教(jiao)材中心報訂(ding)、領取教(jiao)學用書(shu)(shu)的，由該部門負責人(ren)審簽(qian)。

　　(六)領取教材應(ying)當面查清版本、種(zhong)類(lei)，點清數量。如遇(yu)缺頁、錯印等質量問題，在半個月內報教材中心予以退換，逾(yu)期不予辦理。

　　(七(qi))任何個人不得(de)以私(si)人名義征訂教材并(bing)強迫學生購買。

　　(八)本校(xiao)自己拍攝的視(shi)頻教學資料(liao)，向學生發放不得收(shou)費(fei)。

　　五、教材費用結算

　　學生教材(cai)費實行預(yu)收款制度，多退(tui)少補。

　　(一)普通全日(ri)制(zhi)學(xue)生(sheng)(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)開(kai)學(xue)時繳交教材備付金（含文印費）。備付金金額(e)：三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專學(xue)生(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)(yuan)，三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科生(sheng)(sheng)前(qian)三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)專生(sheng)(sheng)相同，第四年(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專學(xue)生(sheng)(sheng)前(qian)兩(liang)年(nian)(nian)(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大(da)專生(sheng)(sheng)收費標準相同。如有變動，以(yi)正式通知為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)備付金(jin)按(an)實際發放(fang)(fang)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)額（含文印(yin)費等）結(jie)算，多退少補。每學年(nian)度結(jie)束前，教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心以發放(fang)(fang)班級為單位進行核算，報學校財務部門辦(ban)理收(shou)退款手續，及時結(jie)清本學年(nian)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)費。教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心接受學生(sheng)對教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)發放(fang)(fang)的(de)查(cha)詢。

　　(三)任課教(jiao)師(shi)領用(yong)(yong)的教(jiao)材(cai)費用(yong)(yong)由(you)(you)任課教(jiao)師(shi)所在部(bu)門承擔(dan)，一(yi)個學期結算一(yi)次，以轉賬方式支付。學校行政、科(ke)研等(deng)部(bu)門人員在教(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)學用(yong)(yong)書的，費用(yong)(yong)由(you)(you)領用(yong)(yong)部(bu)門轉賬支付到學校財務。

　　(四)繼(ji)(ji)續教育與(yu)培訓(xun)學(xue)院發生(sheng)的教材費用(yong)據實與(yu)教材中心結算。繼(ji)(ji)續教育與(yu)培訓(xun)學(xue)院學(xue)生(sheng)個人用(yong)書的費用(yong)，由繼(ji)(ji)續教育與(yu)培訓(xun)學(xue)院負責制定收取和(he)結算辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由(you)專人管理，對入庫的教材應認真驗收，發現差錯(cuo)及時予以登記(ji)并與供書方聯系(xi)解決。

　　(二)教材中心應做(zuo)好書庫(ku)的防火(huo)、防潮、防竊、防蟲害等安全措施(shi)，并切(qie)實增(zeng)進(jin)服(fu)務(wu)措施(shi)、改進(jin)服(fu)務(wu)質量(liang)、提高服(fu)務(wu)水平。

　　(三)教報(bao)(bao)廢(fei)(fei)材(cai)(cai)及(ji)報(bao)(bao)廢(fei)(fei)比率嚴(yan)格按有(you)關規定執行。陳(chen)舊(jiu)、過時不(bu)宜(yi)使用的(de)教材(cai)(cai)，經教材(cai)(cai)中心清點，做出(chu)明細賬目表，寫明處理(li)意見(jian)，報(bao)(bao)教務處領(ling)導審核、學(xue)校主管領(ling)導批(pi)準后，進行報(bao)(bao)廢(fei)(fei)處理(li)。報(bao)(bao)廢(fei)(fei)收(shou)入上繳學(xue)校財務部門(men)

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦法自公布之日起執行，原有教(jiao)材管(guan)理(li)(li)辦法（深職院〔2002〕177號）及教(jiao)材管(guan)理(li)(li)規(gui)定（深職院教(jiao)〔2009〕1號）同時廢止(zhi)。

　　（二）本辦法由教務(wu)處(chu)負責解釋。