深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范(fan)學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材管(guan)理工作，根(gen)據廣(guang)東省教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)廳(ting)《關于(yu)印發廣(guang)東省高等職(zhi)業院校教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)管(guan)理要點的通知》（粵教(jiao)(jiao)(jiao)高函〔2013〕170號）等規(gui)定，結(jie)合我(wo)校實際(ji)情況(kuang)，特制定本辦法。

　　一、教(jiao)材(cai)管理(li)機構(gou)及職責

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材管理(li)(li)機構設(she)置為四(si)級：學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材管理(li)(li)領導(dao)小(xiao)組、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材管理(li)(li)專家(jia)委員會、教(jiao)(jiao)(jiao)務處(chu)教(jiao)(jiao)(jiao)材中心、各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學(xue)(xue)校教材管理領導(dao)小(xiao)組由學(xue)(xue)校主(zhu)要負責(ze)人擔任組長。負責(ze)審議、決策學(xue)(xue)校有關(guan)教材使用和(he)管理的重大(da)事項。

　　(二)學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管理專(zhuan)家委員(yuan)會由(you)學(xue)校教(jiao)學(xue)指導委員(yuan)會成(cheng)員(yuan)組(zu)成(cheng)，并根(gen)據工作需要聘請熟悉相關專(zhuan)業領域的校內外(wai)專(zhuan)家參與(yu)。主要負責對進(jin)入課堂使用的境外(wai)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)（包括原版(ban)、影印、翻譯(yi)、編譯(yi)的境外(wai)教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)，外(wai)國(guo)作者(zhe)編寫、中(zhong)(zhong)國(guo)出(chu)版(ban)的教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)，中(zhong)(zhong)國(guo)作者(zhe)編寫、海外(wai)出(chu)版(ban)的教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)）等進(jin)行內容(rong)審核把關。

　　(三)教(jiao)(jiao)務(wu)處教(jiao)(jiao)材(cai)中心是學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)專職管(guan)理部門，統籌承辦校(xiao)內(nei)各學(xue)(xue)院全日制學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)、業(ye)余學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)、非學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)所需教(jiao)(jiao)材(cai)的征訂、采購、發放、結算等工作。

　　(四)各二級(ji)學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)）根據本單位(wei)教(jiao)(jiao)學(xue)需(xu)要，組(zu)(zu)織教(jiao)(jiao)師認真研究課(ke)程標(biao)準，分析學(xue)生情況，選用或編(bian)寫與(yu)之相適應(ying)的(de)教(jiao)(jiao)材、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制訂教(jiao)(jiao)材使用計(ji)劃，并對(dui)計(ji)劃使用的(de)教(jiao)(jiao)材進行審核把關后報(bao)教(jiao)(jiao)材中心訂購，審核小組(zu)(zu)成員由主管教(jiao)(jiao)學(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)研室）主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)秘書等組(zu)(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用要求(qiu)

　　1.為做好教(jiao)材(cai)征訂(ding)工(gong)作，教(jiao)材(cai)中心要全面收(shou)集教(jiao)材(cai)出版信(xin)息,提供教(jiao)材(cai)訂(ding)書目錄(lu)、優(you)秀教(jiao)材(cai)目錄(lu)等，供參(can)閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教(jiao)(jiao)學(xue)計劃和課程大(da)綱的(de)規定和要求選用教(jiao)(jiao)材。

　　3.教材的選用既(ji)要注重內容(rong)的先(xian)進(jin)性(xing)，又要保持相對穩定性(xing)，應優先(xian)選用近三年出版的高(gao)等職業教育國家(jia)規劃教材。鼓勵校(xiao)企合作共同(tong)開發校(xiao)本教材或講義。

　　4.選用(yong)教材(cai)(cai)的一致性。同種(zhong)同名(ming)教材(cai)(cai)盡可能使用(yong)同一版(ban)本；同一課程，原(yuan)則(ze)上(shang)不同班(ban)級選用(yong)同種(zhong)教材(cai)(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)選(xuan)用(yong)的(de)審核、審批程序。境外原版(ban)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)（包(bao)括(kuo)原版(ban)、影印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境外教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)，外國(guo)(guo)作(zuo)者(zhe)編寫、中國(guo)(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)，中國(guo)(guo)作(zuo)者(zhe)編寫、海外出版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)）要(yao)經(jing)過專業教(jiao)師討論、二(er)(er)級學院(yuan)主要(yao)領導審批、學校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)管理(li)專家委員會(hui)審核、學校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)管理(li)領導小組批準后(hou)方可選(xuan)用(yong)。其他教(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)由二(er)(er)級學院(yuan)（教(jiao)學單位）領導審批選(xuan)用(yong)。

　　6.對于成人教(jiao)育(yu)的(de)教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓學院(yuan)可(ke)以根據(ju)不同辦班(ban)的(de)情(qing)況和要求自行確(que)定。

　　7.教(jiao)材選(xuan)用責(ze)任制(zhi)。教(jiao)材一經(jing)選(xuan)用，除特殊(shu)情況(kuang)經(jing)教(jiao)務(wu)處(chu)批準外，不得更改(gai)和棄用。否則，由(you)此造成的損失(shi)，由(you)報(bao)訂部門承擔(dan)。

　　8.未經教務(wu)處同意，或未經教材中心同意代(dai)購，各學(xue)院不(bu)得自(zi)行采購、發(fa)放本(ben)規定范圍內學(xue)生用教材。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)務處要建立完(wan)善的(de)學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用和管理數(shu)據(ju)(ju)庫，建立教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用臺賬。凡是進(jin)入(ru)課(ke)堂(tang)(tang)使(shi)用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義，全部須經審(shen)核合格后納入(ru)學校(xiao)數(shu)據(ju)(ju)庫統一(yi)(yi)管理，未進(jin)入(ru)數(shu)據(ju)(ju)庫的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義一(yi)(yi)律不(bu)準(zhun)進(jin)入(ru)課(ke)堂(tang)(tang)使(shi)用，一(yi)(yi)經查出嚴格追究相(xiang)關人員(yuan)的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心制作《教材(cai)訂購(gou)計劃表》，作為教材(cai)報訂、分發的依據，并予以存檔(dang)。

　　2.專業(ye)課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)生所(suo)在(zai)學(xue)(xue)院(yuan)負責組織填(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由開課(ke)(ke)部(bu)門負責填(tian)報(bao)；選修課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)(shi)所(suo)在(zai)部(bu)門組織任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)(shi)填(tian)報(bao)。各學(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)師(shi)(shi)(shi)交叉上(shang)專業(ye)課(ke)(ke)的教(jiao)材(cai)，可由學(xue)(xue)生所(suo)在(zai)學(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)學(xue)(xue)秘書征求(qiu)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)(shi)(shi)意見后填(tian)報(bao)。部(bu)門領(ling)導對所(suo)選用的教(jiao)材(cai)按本規定的要求(qiu)審批。

　　3.教(jiao)材報訂(ding)人應根(gen)據下一學(xue)期教(jiao)學(xue)執行計劃準(zhun)確填報《教(jiao)材訂(ding)購計劃表》，包括所(suo)訂(ding)教(jiao)材的(de)書號(hao)、名稱(cheng)、版別、編(bian)著(zhu)者、出版單(dan)位(wei)及(ji)使(shi)用(yong)班(ban)級等。每門課程可填寫兩種教(jiao)材，以(yi)(yi)第一種教(jiao)材為主，第二(er)種教(jiao)材作為備訂(ding)，以(yi)(yi)保證訂(ding)購。

　　4.每(mei)學期(qi)的(de)第十五周(zhou)至十六周(zhou)為下一學期(qi)用(yong)教(jiao)材(cai)的(de)報訂(ding)(ding)時間(jian)。因(yin)特殊原因(yin)需(xu)要補購的(de)教(jiao)材(cai)，一般在用(yong)書前30天填報《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購計(ji)劃(hua)表》報送教(jiao)材(cai)中心。不(bu)(bu)按規定時間(jian)報訂(ding)(ding)或報訂(ding)(ding)不(bu)(bu)準確造成教(jiao)材(cai)不(bu)(bu)能按時到位影響教(jiao)學的(de)，由報訂(ding)(ding)部(bu)門承擔(dan)相應(ying)的(de)責(ze)任。

　　5.教材(cai)供應既要保證需要，又(you)要避免積壓(ya)浪費。訂購數量以一個學(xue)期(qi)用(yong)(yong)書(shu)(shu)數量為限(xian)（包括教師用(yong)(yong)書(shu)(shu)），嚴格限(xian)制訂購兩屆用(yong)(yong)書(shu)(shu)（包括自(zi)編教材(cai)），如確屬必(bi)須提前預訂的教材(cai)，訂書(shu)(shu)部門須與教材(cai)中心書(shu)(shu)面協議使用(yong)(yong)時限(xian)。

　　6.使用(yong)自(zi)編講義(yi)也(ye)要填報《教材訂(ding)購計劃(hua)表》，由二級學院（教學單位(wei)）審批，并提前三周提供原稿交教材中(zhong)心(xin)文印室印刷。

　　7.各單(dan)位培訓(xun)班、短(duan)訓(xun)班使用的教(jiao)(jiao)材(cai)，如果(guo)需要(yao)由(you)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)(xin)代為(wei)訂購(gou)，一般需提前10天向教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購嚴格(ge)按(an)照學校(xiao)有關采購方(fang)面的規定進行，以公(gong)開招標定點采購為主要方(fang)式。

　　教材中心(xin)應(ying)保證課前到(dao)書(shu)率達到(dao)高等院校的規定(ding)標準。停印、絕版的教材，應(ying)在收(shou)到(dao)發行單(dan)位的通(tong)知后(hou)5天內通(tong)知報訂(ding)部門重新報訂(ding)采(cai)購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中心要保證已(yi)到教材(cai)在每學(xue)期開課前及時發放到位(wei)。

　　(二)教(jiao)材(cai)管理(li)人員(yuan)憑領(ling)書單(dan)(dan)發放教(jiao)材(cai)，并妥善保(bao)存原(yuan)始(shi)單(dan)(dan)證備(bei)查。

　　(三(san))全日制(zhi)學(xue)(xue)生的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)按(an)班級統一發放(fang)，發放(fang)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)份數(shu)以繳費注冊學(xue)(xue)生數(shu)為準。學(xue)(xue)生開學(xue)(xue)時(shi)(shi)以班為單(dan)位(wei)，持(chi)蓋有學(xue)(xue)院公章(zhang)的(de)(de)《學(xue)(xue)生領(ling)書單(dan)》，按(an)規定(ding)的(de)(de)時(shi)(shi)間地點領(ling)取教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)。選修課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)由學(xue)(xue)生班級代表持(chi)證件到教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)中心領(ling)取。

　　(四)非全(quan)日制學生憑在繼續教(jiao)育與培訓學院繳費(fei)的繳費(fei)收據到(dao)教(jiao)材(cai)(cai)中心領取(qu)教(jiao)材(cai)(cai)；旁(pang)聽生、進修(xiu)生由(you)個人(ren)直接到(dao)教(jiao)材(cai)(cai)中心購(gou)買教(jiao)材(cai)(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)師用(yong)書(shu)，持(chi)學院領導批準的《教(jiao)(jiao)師教(jiao)(jiao)材(cai)領用(yong)單》領取，費用(yong)由領書(shu)人單位(wei)支付。學校行政(zheng)、科研(yan)等部(bu)門(men)(men)人員在教(jiao)(jiao)材(cai)中心報訂、領取教(jiao)(jiao)學用(yong)書(shu)的，由該(gai)部(bu)門(men)(men)負責人審簽(qian)。

　　(六)領取教材應(ying)當(dang)面查清版本(ben)、種類，點清數量。如遇(yu)缺(que)頁、錯印等質量問題，在半(ban)個月內報教材中心予(yu)以退換(huan)，逾期不予(yu)辦理(li)。

　　(七)任何個(ge)人不(bu)得(de)以私人名義(yi)征訂教材并(bing)強迫學生(sheng)購買。

　　(八)本校自(zi)己拍攝的視(shi)頻(pin)教(jiao)學(xue)資(zi)料，向學(xue)生發放(fang)不得收費。

　　五、教(jiao)材費用結算

　　學生(sheng)教材費實行(xing)預收款(kuan)制度，多退少補。

　　(一)普通全日制(zhi)學(xue)生(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)開(kai)學(xue)時繳交(jiao)教材備付(fu)金(jin)（含文(wen)印費）。備付(fu)金(jin)金(jin)額：三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)，三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科生(sheng)前(qian)(qian)三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)專(zhuan)生(sheng)相(xiang)同，第四年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)生(sheng)前(qian)(qian)兩年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后(hou)三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)生(sheng)收費標準相(xiang)同。如有變動(dong)，以正(zheng)式(shi)通知(zhi)為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)(cai)備(bei)付金(jin)按實際發(fa)放的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)額（含文印費等(deng)）結(jie)算，多退少補。每(mei)學(xue)年(nian)度結(jie)束前(qian)，教(jiao)材(cai)(cai)中心以發(fa)放班級為(wei)單位進行(xing)核算，報學(xue)校財(cai)務部門(men)辦理收退款(kuan)手續，及時結(jie)清本(ben)學(xue)年(nian)教(jiao)材(cai)(cai)費。教(jiao)材(cai)(cai)中心接受學(xue)生對教(jiao)材(cai)(cai)發(fa)放的(de)(de)查詢。

　　(三(san))任課教師領用(yong)(yong)(yong)(yong)的教材(cai)費(fei)用(yong)(yong)(yong)(yong)由(you)任課教師所在部門(men)承擔，一(yi)個學期結算一(yi)次(ci)，以(yi)轉賬方式支付(fu)。學校行政、科(ke)研等部門(men)人員在教材(cai)中心領取教學用(yong)(yong)(yong)(yong)書(shu)的，費(fei)用(yong)(yong)(yong)(yong)由(you)領用(yong)(yong)(yong)(yong)部門(men)轉賬支付(fu)到學校財(cai)務。

　　(四)繼(ji)續教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)院(yuan)發生(sheng)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)費用(yong)據實(shi)與(yu)教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)結算。繼(ji)續教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)院(yuan)學(xue)生(sheng)個人用(yong)書的(de)費用(yong)，由繼(ji)續教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)院(yuan)負責制定收取和結算辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書庫由(you)專人管理，對入庫的(de)教材(cai)應認真驗收，發現差錯及時予以登(deng)記并與供書方聯系(xi)解決。

　　(二)教材中心應做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等(deng)安(an)全措施，并切實增進服(fu)務措施、改進服(fu)務質量、提高服(fu)務水平。

　　(三)教(jiao)報(bao)廢材(cai)及報(bao)廢比率嚴格按有關規(gui)定執行。陳舊、過(guo)時不(bu)宜使用的教(jiao)材(cai)，經教(jiao)材(cai)中心清(qing)點，做出明細賬目表(biao)，寫明處理(li)意見，報(bao)教(jiao)務(wu)處領導審核、學(xue)校(xiao)主管領導批(pi)準后，進行報(bao)廢處理(li)。報(bao)廢收(shou)入上繳學(xue)校(xiao)財(cai)務(wu)部(bu)門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法(fa)自公布之(zhi)日起執(zhi)行，原有(you)教(jiao)材(cai)管理辦(ban)法(fa)（深(shen)職院(yuan)〔2002〕177號(hao)）及教(jiao)材(cai)管理規定（深(shen)職院(yuan)教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同時廢止。

　　（二）本(ben)辦(ban)法由教務(wu)處負責(ze)解釋。