深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)(xiao)教材管(guan)理工(gong)作，根(gen)據廣東省教育廳《關于(yu)印發廣東省高等(deng)職(zhi)業(ye)院校(xiao)(xiao)教學管(guan)理要(yao)點的通知》（粵教高函〔2013〕170號）等(deng)規定(ding)，結合我(wo)校(xiao)(xiao)實際情況(kuang)，特(te)制定(ding)本辦法。

　　一(yi)、教材管理機構及(ji)職責

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材管理(li)機構(gou)設置為四(si)級(ji)：學校教(jiao)(jiao)(jiao)材管理(li)領導小組、學校教(jiao)(jiao)(jiao)材管理(li)專家委員會(hui)、教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材中心(xin)、各(ge)二級(ji)學院（教(jiao)(jiao)(jiao)學單位）。

　　(一)學(xue)校教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)領導小組(zu)(zu)由學(xue)校主要負責(ze)人擔任組(zu)(zu)長(chang)。負責(ze)審議、決策學(xue)校有關(guan)教(jiao)材(cai)使用和管(guan)理(li)的重大事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家(jia)委(wei)員(yuan)會(hui)由學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)指(zhi)導委(wei)員(yuan)會(hui)成(cheng)員(yuan)組成(cheng)，并根據工作需要聘請熟悉相關專(zhuan)業領(ling)域的校(xiao)內外專(zhuan)家(jia)參(can)與。主要負責對進(jin)入課堂使用的境外教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)（包括原版(ban)、影(ying)印(yin)、翻譯、編(bian)譯的境外教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，外國作者編(bian)寫、中國出版(ban)的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，中國作者編(bian)寫、海外出版(ban)的教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)）等進(jin)行內容審核把關。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)是學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)專職(zhi)管(guan)理部(bu)門，統籌承辦校(xiao)內各(ge)學(xue)院全日制學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)、業余學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)、非學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)所(suo)需教(jiao)材(cai)的征訂、采購、發放、結算(suan)等工作。

　　(四)各二級學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)(wei)）根(gen)據本單位(wei)(wei)教(jiao)(jiao)學(xue)需要(yao)，組織(zhi)教(jiao)(jiao)師認(ren)真研究課(ke)(ke)程標準，分析學(xue)生情(qing)況，選用或(huo)編寫與之相適應的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、講義或(huo)教(jiao)(jiao)學(xue)參考(kao)資料，制訂教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使用計劃，并對(dui)計劃使用的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)進行(xing)審核(he)把關后報教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心訂購，審核(he)小(xiao)組成員由主管教(jiao)(jiao)學(xue)領(ling)導、專業(ye)（教(jiao)(jiao)研室）主任、任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)秘書(shu)等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選(xuan)用要求

　　1.為做好教(jiao)(jiao)材征訂(ding)工作，教(jiao)(jiao)材中心(xin)要全面收集教(jiao)(jiao)材出版信息,提供(gong)(gong)教(jiao)(jiao)材訂(ding)書目錄(lu)、優秀教(jiao)(jiao)材目錄(lu)等，供(gong)(gong)參(can)閱選訂(ding)。

　　2.嚴格(ge)按照教(jiao)學計(ji)劃(hua)和課程大綱的規定和要求選用教(jiao)材(cai)。

　　3.教材的選用(yong)既(ji)要注重內(nei)容(rong)的先進性，又要保持相對穩(wen)定性，應優(you)先選用(yong)近三(san)年出版的高等職業教育國家規劃教材。鼓勵(li)校企合作共同開發校本教材或講義(yi)。

　　4.選(xuan)用(yong)教(jiao)材(cai)(cai)的(de)一(yi)(yi)致性。同種同名(ming)教(jiao)材(cai)(cai)盡可能使用(yong)同一(yi)(yi)版(ban)本；同一(yi)(yi)課程，原則上不(bu)同班級選(xuan)用(yong)同種教(jiao)材(cai)(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選用的審核、審批(pi)程序。境(jing)外(wai)原(yuan)版(ban)(ban)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原(yuan)版(ban)(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國作者編(bian)寫(xie)、中國出版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中國作者編(bian)寫(xie)、海外(wai)出版(ban)(ban)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要(yao)經過專業(ye)教(jiao)(jiao)師討論、二(er)級(ji)學院主要(yao)領(ling)導(dao)審批(pi)、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(li)專家委(wei)員會審核、學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(li)領(ling)導(dao)小組批(pi)準后方可選用。其(qi)他(ta)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由二(er)級(ji)學院（教(jiao)(jiao)學單位）領(ling)導(dao)審批(pi)選用。

　　6.對于成(cheng)人(ren)教(jiao)(jiao)育的教(jiao)(jiao)材選用，繼續教(jiao)(jiao)育與培訓(xun)學院(yuan)可以根據不(bu)同辦(ban)班的情況和要求自行確(que)定(ding)。

　　7.教材(cai)選(xuan)用(yong)責任制(zhi)。教材(cai)一經(jing)選(xuan)用(yong)，除特(te)殊情況經(jing)教務(wu)處批(pi)準外，不得更改和棄(qi)用(yong)。否則，由此(ci)造(zao)成的損失，由報訂部(bu)門承(cheng)擔。

　　8.未經(jing)教(jiao)務處同意(yi)，或未經(jing)教(jiao)材中心(xin)同意(yi)代(dai)購(gou)，各學院不(bu)得自行采購(gou)、發放本規(gui)定范圍內(nei)學生用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)務處要建立完善的(de)(de)學校教(jiao)(jiao)(jiao)材使用(yong)和管(guan)理(li)數(shu)據庫，建立教(jiao)(jiao)(jiao)材使用(yong)臺賬(zhang)。凡是進(jin)入(ru)課堂(tang)使用(yong)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義，全部須經(jing)審核合格后(hou)納入(ru)學校數(shu)據庫統一(yi)管(guan)理(li)，未(wei)進(jin)入(ru)數(shu)據庫的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義一(yi)律不準進(jin)入(ru)課堂(tang)使用(yong)，一(yi)經(jing)查出嚴格追究相關人(ren)員(yuan)的(de)(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心制作(zuo)《教(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)(ding)購計劃表》，作(zuo)為教(jiao)材(cai)(cai)報(bao)訂(ding)(ding)、分發的依據(ju)，并(bing)予以(yi)存檔。

　　2.專業課教(jiao)(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)生所(suo)在(zai)(zai)學(xue)(xue)院負(fu)責組織填(tian)報(bao)(bao)；公共(gong)課教(jiao)(jiao)材(cai)由開課部(bu)門負(fu)責填(tian)報(bao)(bao)；選(xuan)修課教(jiao)(jiao)材(cai)由任(ren)(ren)課教(jiao)(jiao)師所(suo)在(zai)(zai)部(bu)門組織任(ren)(ren)課教(jiao)(jiao)師填(tian)報(bao)(bao)。各學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)師交叉上專業課的教(jiao)(jiao)材(cai)，可(ke)由學(xue)(xue)生所(suo)在(zai)(zai)學(xue)(xue)院教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書征求任(ren)(ren)課教(jiao)(jiao)師意見后(hou)填(tian)報(bao)(bao)。部(bu)門領導對所(suo)選(xuan)用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的要求審批。

　　3.教(jiao)材(cai)(cai)報訂(ding)人(ren)應根(gen)據下(xia)一學(xue)期教(jiao)學(xue)執行計(ji)劃準(zhun)確填(tian)報《教(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購(gou)計(ji)劃表》，包(bao)括所訂(ding)教(jiao)材(cai)(cai)的(de)書號(hao)、名(ming)稱(cheng)、版(ban)別、編著者、出版(ban)單位及使用班(ban)級(ji)等。每門課程可填(tian)寫(xie)兩種教(jiao)材(cai)(cai)，以第一種教(jiao)材(cai)(cai)為主(zhu)，第二種教(jiao)材(cai)(cai)作為備訂(ding)，以保證訂(ding)購(gou)。

　　4.每學期的第十五周至(zhi)十六周為下一(yi)學期用(yong)教材(cai)的報(bao)訂(ding)時間。因(yin)特(te)殊原因(yin)需要補購(gou)的教材(cai)，一(yi)般(ban)在用(yong)書前30天填報(bao)《教材(cai)訂(ding)購(gou)計劃表》報(bao)送教材(cai)中心。不(bu)(bu)按規定時間報(bao)訂(ding)或報(bao)訂(ding)不(bu)(bu)準確造成教材(cai)不(bu)(bu)能按時到(dao)位(wei)影(ying)響教學的，由報(bao)訂(ding)部門承(cheng)擔(dan)相應的責任。

　　5.教材(cai)供應既要保證需要，又要避免積壓浪(lang)費。訂購(gou)數(shu)(shu)量(liang)以一(yi)個學期(qi)用書數(shu)(shu)量(liang)為限(xian)（包(bao)括(kuo)(kuo)教師用書），嚴格限(xian)制訂購(gou)兩屆用書（包(bao)括(kuo)(kuo)自編(bian)教材(cai)），如(ru)確屬必須提前預(yu)訂的教材(cai)，訂書部門須與教材(cai)中心書面(mian)協議使用時限(xian)。

　　6.使(shi)用自(zi)編講(jiang)義(yi)也要填報《教(jiao)材(cai)訂購計劃表》，由二級學(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)單位）審批，并提(ti)前三(san)周提(ti)供原稿(gao)交教(jiao)材(cai)中(zhong)心文(wen)印室印刷。

　　7.各單位培(pei)訓(xun)班、短(duan)訓(xun)班使(shi)用的教材，如果需要(yao)由教材中心(xin)代為訂購，一般需提前10天向教材中心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購嚴格按(an)照(zhao)學校有關采購方面的規定(ding)進行，以公開招標定(ding)點(dian)采購為主(zhu)要方式。

　　教材(cai)(cai)中心(xin)應(ying)保(bao)證課(ke)前到(dao)書率達(da)到(dao)高等院校的(de)規定標準。停印、絕(jue)版的(de)教材(cai)(cai)，應(ying)在(zai)收(shou)到(dao)發行單(dan)位的(de)通(tong)(tong)知后(hou)5天內通(tong)(tong)知報訂部門重新(xin)報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心(xin)要(yao)保證已到教材在每(mei)學期開課前及時(shi)發放到位。

　　(二)教材(cai)管理人員憑領書單發(fa)放(fang)教材(cai)，并妥善保存(cun)原(yuan)始單證備查。

　　(三)全日制學(xue)生的教材(cai)按班(ban)級(ji)統(tong)一發(fa)放，發(fa)放的教材(cai)份數以繳費注冊學(xue)生數為準。學(xue)生開學(xue)時以班(ban)為單位，持蓋有學(xue)院公章(zhang)的《學(xue)生領書單》，按規(gui)定(ding)的時間地點領取教材(cai)。選修課(ke)教材(cai)由(you)學(xue)生班(ban)級(ji)代(dai)表持證(zheng)件(jian)到(dao)教材(cai)中心(xin)領取。

　　(四)非全日制學(xue)生憑在繼續教育與(yu)培訓學(xue)院(yuan)繳(jiao)費(fei)的繳(jiao)費(fei)收據到(dao)教材(cai)中(zhong)心領取(qu)教材(cai)；旁(pang)聽生、進修生由個人直接到(dao)教材(cai)中(zhong)心購買教材(cai)。

　　(五)教(jiao)師用(yong)書，持學院領(ling)導(dao)批準的(de)《教(jiao)師教(jiao)材領(ling)用(yong)單(dan)》領(ling)取，費用(yong)由(you)領(ling)書人單(dan)位支付(fu)。學校(xiao)行政、科研等部(bu)門人員在教(jiao)材中心報訂、領(ling)取教(jiao)學用(yong)書的(de)，由(you)該部(bu)門負責人審簽。

　　(六)領取教(jiao)材應當面查清版(ban)本、種類，點清數(shu)量(liang)。如遇缺頁、錯印等質量(liang)問題，在半個月內報教(jiao)材中(zhong)心(xin)予以(yi)退換(huan)，逾期不(bu)予辦理。

　　(七)任(ren)何個人(ren)不得以私人(ren)名(ming)義征訂教材并強迫學(xue)生購買(mai)。

　　(八)本校自己拍攝的視頻教學資料，向學生發(fa)放不得收(shou)費(fei)。

　　五、教(jiao)材費用結算

　　學生教材(cai)費實行預收款(kuan)制(zhi)度，多退少(shao)補。

　　(一)普通全日制(zhi)(zhi)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)每(mei)學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)開學(xue)(xue)(xue)時繳交(jiao)教材(cai)備(bei)付金(jin)（含文印費(fei)）。備(bei)付金(jin)金(jin)額：三(san)年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專學(xue)(xue)(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)級(ji)(ji)450元，二年(nian)(nian)級(ji)(ji)350元，三(san)年(nian)(nian)級(ji)(ji)150元；四年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本科生(sheng)前(qian)三(san)年(nian)(nian)與三(san)專生(sheng)相(xiang)(xiang)同，第四年(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專學(xue)(xue)(xue)生(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)每(mei)學(xue)(xue)(xue)年(nian)(nian)500元，后三(san)年(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專生(sheng)收(shou)費(fei)標準相(xiang)(xiang)同。如有變動，以正式(shi)通知為準。

　　(二)教材(cai)(cai)備付金按實(shi)際發放的教材(cai)(cai)額(e)（含文印費等）結(jie)算，多(duo)退(tui)少補。每學(xue)年度結(jie)束(shu)前，教材(cai)(cai)中(zhong)心以(yi)發放班級為單位進行核算，報學(xue)校財務部(bu)門辦理收(shou)退(tui)款(kuan)手續，及(ji)時結(jie)清本(ben)學(xue)年教材(cai)(cai)費。教材(cai)(cai)中(zhong)心接(jie)受學(xue)生對教材(cai)(cai)發放的查(cha)詢。

　　(三(san))任(ren)課教(jiao)師領用的(de)教(jiao)材(cai)費(fei)用由(you)任(ren)課教(jiao)師所在(zai)(zai)部門(men)(men)承擔(dan)，一(yi)個(ge)學期(qi)結算一(yi)次，以(yi)轉賬方式支(zhi)付。學校(xiao)行政、科(ke)研(yan)等部門(men)(men)人員在(zai)(zai)教(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)學用書的(de)，費(fei)用由(you)領用部門(men)(men)轉賬支(zhi)付到學校(xiao)財(cai)務(wu)。

　　(四)繼續(xu)教育與(yu)(yu)培訓(xun)學(xue)院(yuan)發生(sheng)的(de)教材費用(yong)據實(shi)與(yu)(yu)教材中心(xin)結(jie)算。繼續(xu)教育與(yu)(yu)培訓(xun)學(xue)院(yuan)學(xue)生(sheng)個人用(yong)書的(de)費用(yong)，由繼續(xu)教育與(yu)(yu)培訓(xun)學(xue)院(yuan)負責制定收取和(he)結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書(shu)庫由專(zhuan)人管(guan)理，對(dui)入庫的教材(cai)應認真(zhen)驗收，發現差錯及時予以(yi)登記并與供書(shu)方聯系解決。

　　(二(er))教材(cai)中心應做好(hao)書庫的防(fang)火、防(fang)潮(chao)、防(fang)竊(qie)、防(fang)蟲害等安全措施(shi)(shi)，并切實(shi)增進(jin)(jin)服(fu)務措施(shi)(shi)、改進(jin)(jin)服(fu)務質(zhi)量、提高服(fu)務水(shui)平(ping)。

　　(三)教(jiao)報(bao)(bao)(bao)廢材及報(bao)(bao)(bao)廢比率嚴格按有關規定執(zhi)行。陳舊、過(guo)時不(bu)宜(yi)使(shi)用(yong)的教(jiao)材，經教(jiao)材中心清點，做(zuo)出明細賬(zhang)目表，寫(xie)明處(chu)理意見，報(bao)(bao)(bao)教(jiao)務(wu)處(chu)領導審核、學校主管領導批準后，進行報(bao)(bao)(bao)廢處(chu)理。報(bao)(bao)(bao)廢收入上繳學校財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自公布之日(ri)起執行(xing)，原有教材(cai)管理(li)辦(ban)法（深(shen)職(zhi)院〔2002〕177號）及教材(cai)管理(li)規(gui)定（深(shen)職(zhi)院教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法由教務處負責解釋。