綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各相關單位的共(gong)同努力下，數字化校(xiao)園(yuan)綜(zong)合(he)校(xiao)務系統經過近一個月(yue)(yue)的試用(yong)，于(yu)2010年10月(yue)(yue)8日起(qi)在全校(xiao)范圍內(nei)啟用(yong)。該系統專為我校(xiao)行(xing)政(zheng)業務設計，涵蓋(gai)行(xing)政(zheng)辦(ban)公各類業務，包括日常(chang)辦(ban)公、公文流轉、信息發布、會(hui)議安排、印章管理(li)、車輛管理(li)、討(tao)論(lun)交流、短信平(ping)臺和電子郵(you)件等一系列功能，是基于(yu)瀏覽器環(huan)境運行(xing)的免客戶端(duan)安裝(zhuang)程序的新(xin)型校(xiao)務辦(ban)公平(ping)臺。

一、運行環境

硬件配(pei)置：CPU 500M以上，內存(cun)128M以上的個人(ren)電腦即可。

軟件環境：操作系(xi)統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽器： Internet Explorer 6.0以(yi)上版本(ben)。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查(cha)看(kan)IE是(shi)(shi)否(fou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器(qi)的(de)“工(gong)具”按鈕，在“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”中查(cha)看(kan)是(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”還是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序設置”，如圖(tu)2-34所示(shi)。如果是(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”用(yong)戶就不用(yong)再做(zuo)任(ren)何設置。如果是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序設置”請將設置改為“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序”。

啟用Active控(kong)件(jian)和(he)插(cha)(cha)件(jian)，工具---Internet選項----安全(quan)----自(zi)定義級別。將(jiang)Active控(kong)件(jian)和(he)插(cha)(cha)件(jian)下(xia)的(de)各設置均改為啟用。

2．安裝希爾控件及Java插件。

進入(ru)，找到兩個插件，下(xia)載后安(an)裝，按照提示(shi)安(an)裝。

三、帳號激活

登入(ru)系統后進行賬號激活。登錄地址：，按提示操作即(ji)可。

四、操作桌面

在用戶操作桌(zhuo)面提供(gong)待辦(ban)事(shi)宜（包括需要處理(li)的(de)會議審(shen)批(pi)、會議通知、信(xin)息審(shen)批(pi)、公文待辦(ban)等(deng)）、已辦(ban)事(shi)務（與(yu)待辦(ban)事(shi)宜對應）、個人日程、最新(xin)信(xin)息等(deng)。

用戶可以在“修(xiu)改(gai)密(mi)碼(ma)”中修(xiu)改(gai)個(ge)人密(mi)碼(ma)。

用戶(hu)可(ke)以(yi)在“設(she)置風(feng)格”中修(xiu)改頁面的(de)顯示風(feng)格。

五、信息閱覽

“信(xin)息(xi)閱(yue)(yue)覽(lan)”為用戶提供一個可以查看(kan)權限內(nei)各欄目信(xin)息(xi)的(de)閱(yue)(yue)覽(lan)平臺，以目錄(lu)樹的(de)形式(shi)展現全校欄目及各部門(men)的(de)欄目信(xin)息(xi)。

六、信息發布

“我的草稿”主(zhu)要提(ti)供(gong)信息草擬的功(gong)能。所有用(yong)戶都可以起草發布(bu)信息,用(yong)戶在菜(cai)(cai)單區展開“信息發布(bu)”菜(cai)(cai)單。

點擊“我(wo)的草稿(gao)”子菜單，進入(ru)(ru)信(xin)息草稿(gao)列(lie)表頁(ye)面，此列(lie)表中(zhong)顯示當前登錄用(yong)戶(hu)創建的所(suo)有未上報的信(xin)息草稿(gao)記錄。點擊“新增”按(an)鈕即可進入(ru)(ru)信(xin)息草稿(gao)編輯頁(ye)面。

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