綜合校務管理系統用戶手冊

發布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在(zai)各相關單(dan)位的共同努(nu)力下，數字化校園綜合校務系統(tong)經過近一個月的試用(yong)(yong)，于2010年10月8日(ri)起(qi)在(zai)全校范圍(wei)內啟用(yong)(yong)。該系統(tong)專為我校行政業務設計，涵蓋行政辦(ban)公(gong)(gong)各類業務，包括(kuo)日(ri)常(chang)辦(ban)公(gong)(gong)、公(gong)(gong)文流轉(zhuan)、信息(xi)發(fa)布、會議安排、印章管理、車輛管理、討論交流、短信平(ping)臺(tai)和電子郵件等(deng)一系列功能(neng)，是基于瀏覽器環(huan)境運行的免客戶(hu)端安裝(zhuang)程序(xu)的新型校務辦(ban)公(gong)(gong)平(ping)臺(tai)。

一、運行環境

硬件配(pei)置：CPU 500M以(yi)上，內存(cun)128M以(yi)上的個(ge)人電(dian)腦即可。

軟件環境：操作系(xi)統：Windows2000/XP/2003。

瀏(liu)覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看IE是(shi)(shi)(shi)否阻(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點(dian)擊IE瀏覽(lan)器的“工具”按鈕(niu)，在(zai)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)”中查看是(shi)(shi)(shi)“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)”還是(shi)(shi)(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)設(she)(she)置(zhi)”，如圖2-34所(suo)示。如果是(shi)(shi)(shi)“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)”用戶就(jiu)不用再做任(ren)何設(she)(she)置(zhi)。如果是(shi)(shi)(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)設(she)(she)置(zhi)”請(qing)將設(she)(she)置(zhi)改為“啟(qi)用彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)”。

啟用Active控件(jian)(jian)和(he)插件(jian)(jian)，工具---Internet選項----安全----自定義(yi)級(ji)別(bie)。將Active控件(jian)(jian)和(he)插件(jian)(jian)下(xia)的各設置均(jun)改為啟用。

2．安裝希(xi)爾控件及Java插件。

進入，找到兩個插件，下載后安裝(zhuang)，按照提示安裝(zhuang)。

三、帳號激活

登(deng)入系(xi)統(tong)后進(jin)行賬號激(ji)活。登(deng)錄地址：，按提示操作即可。

四、操作桌面

在用戶(hu)操作桌面提供待(dai)辦(ban)(ban)事(shi)(shi)宜(yi)（包括需(xu)要處理(li)的會(hui)議審(shen)批(pi)(pi)、會(hui)議通知、信息審(shen)批(pi)(pi)、公文待(dai)辦(ban)(ban)等(deng)）、已辦(ban)(ban)事(shi)(shi)務（與待(dai)辦(ban)(ban)事(shi)(shi)宜(yi)對應(ying)）、個人日程、最(zui)新信息等(deng)。

用(yong)戶可以在“修(xiu)改(gai)密(mi)(mi)碼”中(zhong)修(xiu)改(gai)個人(ren)密(mi)(mi)碼。

用戶可以在“設置風(feng)格”中(zhong)修改頁面的(de)顯示風(feng)格。

五、信息閱覽

“信息(xi)閱(yue)覽”為用戶提(ti)供(gong)一個可以(yi)查看權限(xian)內各(ge)欄(lan)目(mu)信息(xi)的閱(yue)覽平臺，以(yi)目(mu)錄樹的形(xing)式展(zhan)現(xian)全校欄(lan)目(mu)及各(ge)部門的欄(lan)目(mu)信息(xi)。

六、信息發布

“我(wo)的草(cao)(cao)稿(gao)”主要(yao)提(ti)供信息(xi)草(cao)(cao)擬的功(gong)能。所有用戶都可以(yi)起草(cao)(cao)發布信息(xi),用戶在菜(cai)單區展開“信息(xi)發布”菜(cai)單。

點(dian)(dian)擊“我的草稿(gao)(gao)”子菜單，進(jin)入(ru)信息(xi)草稿(gao)(gao)列表(biao)頁面，此列表(biao)中顯(xian)示(shi)當前登錄用戶(hu)創建的所有(you)未上報的信息(xi)草稿(gao)(gao)記錄。點(dian)(dian)擊“新增”按鈕即可進(jin)入(ru)信息(xi)草稿(gao)(gao)編輯頁面。

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