教育部、國家語(yu)委(wei)關于印(yin)發(fa)《國家語(yu)言文字(zi)工作委(wei)員會語(yu)言文字(zi)規范（標(biao)準）管(guan)理辦法》等有關文件的通知

　　發文單位：教育部、 國家語委
    文　　號：教語信[2001]2號
    發布日期：2001-8-27
    執(zhi)行日(ri)期(qi)：2001-8-27

　　為了進一步(bu)(bu)加強語言(yan)文字規范(fan)標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)建設，逐步(bu)(bu)建立起科學、有(you)序的語言(yan)文字管理機制，以適應新世紀語言(yan)文字工作(zuo)發(fa)展的需要，現將《國家語言(yan)文字工作(zuo)委員會(hui)(hui)語言(yan)文字規范(fan)（標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）管理辦法(fa)》《國家語言(yan)文字工作(zuo)委員會(hui)(hui)語言(yan)文字規范(fan)（標(biao)(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)）審(shen)定委員會(hui)(hui)章(zhang)程》印發(fa)給你們，請遵(zun)照執(zhi)行。

　　                                                                 （2001年8月27日）

　　國家語言文字工作委員會語言文字規范(標準)管理辦法

　　第一章　總則

　　第一條　為了加強語言(yan)文(wen)字規范（標準(zhun)(zhun)）的管理，確保規范（標準(zhun)(zhun)）的科學性(xing)和權威性(xing)，根據《中華(hua)人民共和國(guo)標準(zhun)(zhun)化法》和《中華(hua)人民共和國(guo)國(guo)家通用語言(yan)文(wen)字法》的有關規定，制定本(ben)辦法。

　　第二條　教育(yu)部(bu)（國(guo)(guo)家語(yu)言文(wen)字(zi)工作委(wei)員會〔簡稱“國(guo)(guo)家語(yu)委(wei)”〕）是(shi)語(yu)言文(wen)字(zi)規范（標準(zhun)）主管(guan)部(bu)門(men)，負責語(yu)言文(wen)字(zi)規范（標準(zhun)）管(guan)理工作。

　　第二章　規范（標準）的研制計劃

　　第三條　編制語言(yan)(yan)文(wen)字規(gui)范（標(biao)準(zhun)）的(de)研制計劃，應以國家(jia)語言(yan)(yan)文(wen)字工作方針政策為指(zhi)導，以社會發展需要和(he)語言(yan)(yan)文(wen)字規(gui)范標(biao)準(zhun)體系等為依據。

　　第四條　國(guo)家語(yu)委(wei)(wei)科研規(gui)劃(hua)領(ling)導小(xiao)組負責(ze)制(zhi)(zhi)定語(yu)言文字(zi)規(gui)范（標(biao)準(zhun)(zhun)）中長期規(gui)劃(hua)。根據規(gui)劃(hua)，每(mei)年8月在征求(qiu)國(guo)家語(yu)委(wei)(wei)語(yu)言文字(zi)規(gui)范（標(biao)準(zhun)(zhun)）審(shen)定委(wei)(wei)員(yuan)會（簡稱“審(shen)委(wei)(wei)會”）和有關(guan)專家學者意見(jian)的(de)(de)基礎上(shang)，提出(chu)下年度規(gui)范（標(biao)準(zhun)(zhun)）研制(zhi)(zhi)計劃(hua)，報國(guo)家語(yu)委(wei)(wei)科研規(gui)劃(hua)領(ling)導小(xiao)組批準(zhun)(zhun)；其中的(de)(de)國(guo)家標(biao)準(zhun)(zhun)須于(yu)每(mei)年9月底前將研制(zhi)(zhi)計劃(hua)項(xiang)目草案(an)和項(xiang)目任務書報國(guo)家標(biao)準(zhun)(zhun)主(zhu)管部門。

　　第五條　規范（標準）計劃項目執行過程(cheng)中，如有(you)必要可進行調(diao)整(zheng)。調(diao)整(zheng)的原(yuan)則(ze)是：

　　        確屬急需制定的項目，可以增補(bu)；

　　        確屬(shu)特殊情況，可以對(dui)計劃項目的內容進行調整；

　　        確屬不宜(yi)制定(ding)的項目，可以按規定(ding)的報(bao)批程(cheng)序(xu)撤銷。

　　第六條　規(gui)范（標準）研制計劃(hua)項目的調整，須報國家(jia)(jia)語委科(ke)研規(gui)劃(hua)領導(dao)小(xiao)組(zu)審(shen)批。屬于國家(jia)(jia)標準的，還須報國家(jia)(jia)標準主管部門批準。未獲批準者(zhe)，應照原計劃(hua)進行研制。

　　第三章　規范（標準）的研制

　　第七條　國(guo)家(jia)語委科研規劃領導小組(zu)(zu)辦公室（簡(jian)稱“科研辦”）按照《國(guo)家(jia)語言文字工作(zuo)(zuo)委員會科研項目管理辦法》負責(ze)組(zu)(zu)織項目的前期(qi)科研工作(zuo)(zuo)，督促規范（標準）研制組(zu)(zu)按計劃完成任務。

　　第八條　研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組應對(dui)所(suo)研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)規范(fan)（標(biao)準）的質量(liang)負責。本著(zhu)科學、嚴謹的態度，在深入研(yan)(yan)究的基(ji)礎上，參照(zhao)GB1《標(biao)準化工作導則(ze)》的規定完(wan)成規范(fan)（標(biao)準）征(zheng)求意見稿、研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)報告(gao)（國家標(biao)準稱為“編制(zhi)(zhi)說明”）及有(you)關附件，并通過(guo)研(yan)(yan)討會、信函等方式(shi)向專家和社會相關部門(men)、行業廣泛征(zheng)求意見。研(yan)(yan)制(zhi)(zhi)組的征(zheng)求意見計劃應事先報科研(yan)(yan)辦同意。

　　第九條　研(yan)制組對征集的意(yi)(yi)見(jian)進行歸納整理(li)(li)、分析研(yan)究并妥善處理(li)(li)后，形成規范（標準）鑒定稿、研(yan)制報告(gao)、意(yi)(yi)見(jian)匯(hui)總處理(li)(li)表（見(jian)附1）及有關附件，科(ke)研(yan)辦審閱(yue)并決定能(neng)否進行項目科(ke)研(yan)鑒定。必要時科(ke)研(yan)辦可(ke)要求(qiu)重新征求(qiu)意(yi)(yi)見(jian)。

　　第十條　規范（標準(zhun)）研(yan)制(zhi)項(xiang)目的科研(yan)鑒(jian)(jian)定(ding)，通常(chang)采用會(hui)議鑒(jian)(jian)定(ding)的形式。專(zhuan)家鑒(jian)(jian)定(ding)會(hui)由研(yan)制(zhi)組負責組織進行，鑒(jian)(jian)定(ding)專(zhuan)家名單(dan)需報科研(yan)辦審批(pi)。

　　第十一條　規范(fan)（標準）經(jing)專家(jia)鑒(jian)定(ding)會鑒(jian)定(ding)通過并作(zuo)適當修(xiu)改后，形成規范(fan)（標準）送審稿，提交審委會審定(ding)。

　　第四章　規范（標準）送審稿的審定

　　第十二條　研(yan)制(zhi)組應向(xiang)審(shen)委(wei)會(hui)(hui)(hui)提交(jiao)下列送審(shen)材(cai)料(liao)（書(shu)面材(cai)料(liao)和電子文(wen)本各一式兩份）：規范（標準(zhun)）送審(shen)稿(gao)、研(yan)制(zhi)報告、意(yi)見匯總處理表(biao)、鑒(jian)定會(hui)(hui)(hui)鑒(jian)定意(yi)見及鑒(jian)定專家(jia)簽名表(biao)、審(shen)委(wei)會(hui)(hui)(hui)審(shen)定意(yi)見（國家(jia)標準(zhun)稱為“審(shen)查會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)”）代擬(ni)稿(gao)等。審(shen)定辦對送審(shen)材(cai)料(liao)初(chu)審(shen)后報審(shen)委(wei)會(hui)(hui)(hui)領(ling)導。經審(shen)委(wei)會(hui)(hui)(hui)領(ling)導同意(yi)后方可提交(jiao)審(shen)委(wei)會(hui)(hui)(hui)進行(xing)審(shen)定。

　　第十三條　審(shen)委會按照《國(guo)家語言(yan)文字(zi)工(gong)作委員會語言(yan)文字(zi)規(gui)范（標(biao)準(zhun)）審(shen)定(ding)(ding)委員會章程》對規(gui)范（標(biao)準(zhun)）送(song)審(shen)稿(gao)進行審(shen)定(ding)(ding)。

　　第十四條　語言文字規(gui)范（標準(zhun)）審(shen)定工作通常采(cai)取會(hui)議形式審(shen)定。規(gui)范（標準(zhun)）涉及的(de)專業較(jiao)(jiao)(jiao)少、分歧較(jiao)(jiao)(jiao)小、內容比較(jiao)(jiao)(jiao)單純的(de)也可以采(cai)取函審(shen)形式。

　　第十五條　采取會(hui)議形式審(shen)(shen)定(ding)時(shi)，審(shen)(shen)定(ding)辦應于會(hui)前15天(tian)內將會(hui)議通知、規范（標準）送(song)審(shen)(shen)稿及(ji)相關(guan)材料等送(song)各(ge)審(shen)(shen)定(ding)委員。

　　采取(qu)函(han)(han)審(shen)形式(shi)時(shi)，審(shen)定辦(ban)寄送的函(han)(han)審(shen)材料同會(hui)議審(shen)定方式(shi)，發函(han)(han)時(shi)，應隨附函(han)(han)審(shen)單一份（見附2）。

　　第十六條　審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)參加(jia)審(shen)(shen)(shen)(shen)定會(hui)(hui)(hui)的審(shen)(shen)(shen)(shen)定，如有(you)特(te)殊需要，審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)可聘請若干名相關(guan)領(ling)域的專家作為(wei)臨時(shi)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)參加(jia)審(shen)(shen)(shen)(shen)定會(hui)(hui)(hui)。審(shen)(shen)(shen)(shen)委(wei)(wei)(wei)會(hui)(hui)(hui)討論形成審(shen)(shen)(shen)(shen)定意(yi)見和表決時(shi)，研制(zhi)組人員(yuan)應(ying)回(hui)避。審(shen)(shen)(shen)(shen)定會(hui)(hui)(hui)到(dao)會(hui)(hui)(hui)委(wei)(wei)(wei)員(yuan)應(ying)不少(shao)于(yu)3/4，采取無記(ji)名投票(piao)方(fang)式表決。表決時(shi)須有(you)不少(shao)于(yu)出席會(hui)(hui)(hui)議委(wei)(wei)(wei)員(yuan)人數的3/4同意(yi)方(fang)為(wei)有(you)效。投票(piao)情(qing)況應(ying)書面記(ji)錄在案，作為(wei)審(shen)(shen)(shen)(shen)定意(yi)見說明的附件。

　　函(han)(han)審(shen)時，函(han)(han)審(shen)時間為(wei)一個月。審(shen)定辦對(dui)函(han)(han)審(shen)意見進行匯(hui)總、整(zheng)理，并填寫函(han)(han)審(shen)結論表（見附3），報審(shen)委會領導閱批。回(hui)函(han)(han)不少于函(han)(han)審(shen)專家的(de)3/4，且贊(zan)成者占回(hui)函(han)(han)總數的(de)3/4方為(wei)通過。回(hui)函(han)(han)不足2/3者，應重(zhong)新組(zu)織函(han)(han)審(shen)。

　　第十七條　規(gui)范（標準）送審稿審定(ding)(ding)通過后(hou)，研(yan)制組根(gen)據(ju)審定(ding)(ding)意(yi)見形成規(gui)范（標準）“齊、清、定(ding)(ding)”的報(bao)批(pi)稿（包括書面材料和(he)電子文本）提交報(bao)批(pi)。

　　第十八條　規范（標準）送(song)審(shen)(shen)稿經審(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議審(shen)(shen)定(ding)(ding)或函審(shen)(shen)通(tong)過后仍需修改的(de)，退回(hui)研(yan)(yan)制組(zu)修改完善。經審(shen)(shen)委(wei)會(hui)(hui)會(hui)(hui)議審(shen)(shen)定(ding)(ding)或函審(shen)(shen)未通(tong)過的(de)，應退回(hui)研(yan)(yan)制組(zu)繼續研(yan)(yan)制；或另組(zu)研(yan)(yan)制組(zu)重(zhong)新研(yan)(yan)制。

　　第五章　規范（標準）的審批、發布

　　第十九條　語言文字規范(fan)（GF），由(you)教育部、國家(jia)語委(wei)審(shen)(shen)(shen)批、編號、發布(bu)。上報的審(shen)(shen)(shen)批材料主(zhu)要有：規范(fan)報批請(qing)示、規范(fan)報批稿、審(shen)(shen)(shen)委(wei)會審(shen)(shen)(shen)定(ding)意見、審(shen)(shen)(shen)委(wei)會簽名(ming)表、規范(fan)報批材料清單(dan)等。

　　國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)語(yu)委組織制定或(huo)參(can)與制定的(de)國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，先報(bao)(bao)國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)語(yu)委主任閱準(zhun)(zhun)，再報(bao)(bao)國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)主管部(bu)門(men)審(shen)(shen)批(pi)。上報(bao)(bao)的(de)材(cai)料(liao)主要(yao)有(you)：報(bao)(bao)批(pi)請示、國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批(pi)稿、審(shen)(shen)委會審(shen)(shen)定意(yi)見(jian)及審(shen)(shen)委會簽名表(biao)。報(bao)(bao)送國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)主管部(bu)門(men)的(de)材(cai)料(liao)主要(yao)有(you)：報(bao)(bao)批(pi)國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的(de)公文(wen)(wen)、國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批(pi)稿、國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)申(shen)報(bao)(bao)單(dan)(dan)、編制說明及有(you)關附件、意(yi)見(jian)匯總處理表(biao)、審(shen)(shen)查(cha)會議紀要(yao)或(huo)函(han)審(shen)(shen)結(jie)論、送審(shen)(shen)稿及函(han)審(shen)(shen)單(dan)(dan)、國(guo)(guo)(guo)家(jia)(jia)(jia)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)報(bao)(bao)批(pi)材(cai)料(liao)清單(dan)(dan)。如等同（等效）采用(yong)國(guo)(guo)(guo)際標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)的(de)，應附該標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)文(wen)(wen)本和譯文(wen)(wen)。

　　國(guo)家語委參與制(zhi)定的有關語言文字的國(guo)際(ji)標(biao)準（ISO），應先報國(guo)家語委主(zhu)任閱準，再報國(guo)家標(biao)準主(zhu)管部門，最(zui)后(hou)由國(guo)際(ji)標(biao)準化(hua)組織審批(pi)。

　　第二十條　語(yu)言文字規范由教育(yu)部、國(guo)家語(yu)委發布(bu)。發布(bu)方式可根據實際(ji)情況(kuang)，采取(qu)“試行”或“實施”兩種。社(she)會影響較大(da)的(de)規范可召(zhao)開新聞發布(bu)會。一(yi)年中(zhong)召(zhao)開新聞發布(bu)會的(de)次(ci)數一(yi)般不超過兩次(ci)，應盡量(liang)集(ji)中(zhong)多項規范一(yi)次(ci)召(zhao)開新聞發布(bu)會。

　　第二十一條　教育(yu)部領(ling)導(dao)簽署批準的時(shi)間(jian)，即(ji)為該語言文字規范發布時(shi)間(jian)。實施時(shi)間(jian)最少要(yao)晚(wan)于發布時(shi)間(jian)3個月。

　　第二十二條　語言文字(zi)規范經簽署批(pi)準(zhun)(zhun)后，應(ying)在相關媒(mei)體上予以公告（見附4）。屬于(yu)國(guo)家(jia)標準(zhun)(zhun)的(de)，則以國(guo)家(jia)語委(wei)與國(guo)家(jia)標準(zhun)(zhun)主管部(bu)門(men)及其他有關部(bu)委(wei)的(de)名義聯(lian)合召開(kai)新聞發布會進(jin)行(xing)發布。

　　第二十三條　語言文字規范（標準(zhun)）的出版事宜(yi)，由教育部（國家語委）安排，研制組協助進行校對等工作。

　　第二十四條　語言文字規(gui)范(fan)發布后(hou)一(yi)個月內，應將(jiang)已發布的規(gui)范(fan)及研(yan)制報告連同(tong)發布文件(jian)等(deng)各一(yi)份送國家(jia)標準(zhun)主管部門閱知。發布后(hou)的正式文本(ben)，應送國家(jia)標準(zhun)主管部門，一(yi)式五份。

　　第六章　規范（標準）的復審

　　第二十五條　語言文(wen)字規范(fan)(fan)（標準）實施(shi)后，應當根據科技發展和經(jing)濟建設的需要適時進行維護(hu)性復審(shen)(shen)。復審(shen)(shen)周期一般不超過五年，復審(shen)(shen)由審(shen)(shen)委會(hui)負責。復審(shen)(shen)形式、程序與規范(fan)(fan)（標準）送審(shen)(shen)稿的審(shen)(shen)定大致相同(tong)。

　　第二十六條　復審(shen)結果(guo)，按下(xia)列情況(kuang)分別處理：

　　（一）不需要修改的規范（標準）繼續有(you)效，不改順序號和年(nian)號。重版時在其封面編號下(xia)標明“XXXX年(nian)確認有(you)效”字樣；

　　（二(er)）需作(zuo)修(xiu)改(gai)(gai)的規范(fan)（標準）作(zuo)為修(xiu)訂項目列(lie)入計(ji)劃。修(xiu)訂的規范(fan)（標準）順(shun)序(xu)號(hao)(hao)不變，年號(hao)(hao)改(gai)(gai)為修(xiu)訂的年號(hao)(hao)；

　　（三）已無存在(zai)必要的規(gui)范（標準），按本(ben)辦法第(di)二十七條的規(gui)定程序(xu)報批后予(yu)以廢止。

　　第二十七條　復審(shen)結(jie)(jie)束(shu)后(hou)審(shen)委(wei)會應寫出復審(shen)報(bao)告(gao)（內容包括(kuo)復審(shen)簡(jian)況(kuang)、處理(li)意(yi)見(jian)、復審(shen)結(jie)(jie)論）報(bao)教育(yu)部(bu)領導(dao)閱批(pi)。屬于國(guo)家(jia)(jia)標(biao)準的，須再報(bao)國(guo)家(jia)(jia)標(biao)準主管部(bu)門審(shen)查(cha)同(tong)意(yi)。

　　第二十八條　語言文(wen)字規范（標準）復審報(bao)告經批準后，應在(zai)相應媒體上予(yu)以(yi)公告。

　　第七章　規范（標準）的實施

　　第二十九條　語(yu)言文字應用的各領域(yu)及相關人員應依法(fa)自覺遵循(xun)語(yu)言文字規范(fan)（標準）。

　　第三十條　教(jiao)育部(bu)（國家語(yu)委）負(fu)責對語(yu)言文(wen)字規(gui)范（標準）的實施情況進行監(jian)督檢(jian)查。

　　第三十一條　語(yu)言文字應(ying)用中是否符(fu)合(he)語(yu)言文字規范（標(biao)(biao)準）的(de)審(shen)查認(ren)證(zheng)工作，教(jiao)育部（國(guo)家(jia)語(yu)委）委托(tuo)有關(guan)中介服(fu)務機構(gou)進(jin)行；未(wei)經(jing)審(shen)查認(ren)證(zheng)的(de)信(xin)息技術產品(pin)及其他另有規定的(de)產品(pin)，不得進(jin)入市(shi)場(chang)。未(wei)經(jing)授權的(de)有關(guan)部門或個(ge)人，不得以教(jiao)育部（國(guo)家(jia)語(yu)委）名義參加語(yu)言文字規范（標(biao)(biao)準）的(de)認(ren)證(zheng)活動。

　　第八章　規范（標準）的建檔及檔案管理

　　第三十二條　凡由教(jiao)育部（國家語委）組織制定或修訂的(de)(de)語言文字規范（標(biao)準）的(de)(de)書(shu)面材(cai)料(liao)(liao)和電子文本(ben)等(deng)均屬建(jian)檔(dang)(dang)范圍。歸檔(dang)(dang)的(de)(de)材(cai)料(liao)(liao)應能(neng)反(fan)映規范（標(biao)準）的(de)(de)形成過程。主要的(de)(de)歸檔(dang)(dang)內容(rong)有規范（標(biao)準）立項(xiang)、研(yan)制、審(shen)定、審(shen)批(pi)、復審(shen)（包括(kuo)信函(han)、簽名、會議現場記(ji)錄、領(ling)導批(pi)示等(deng)）、發布、出版、社會反(fan)響(xiang)等(deng)各種書(shu)面、電子、圖(tu)片材(cai)料(liao)(liao)。歸檔(dang)(dang)材(cai)料(liao)(liao)的(de)(de)種類、份數應齊(qi)全完整。

　　第三十三條　建(jian)檔工作應責成專人負責。隨時收集整理(li)需歸檔的文件，請主管(guan)領導閱簽后(hou)歸卷。

　　第三十四條　建(jian)(jian)檔以規(gui)范(fan)（標準(zhun)(zhun)）為單位(wei)，每項一(yi)卷(juan)，按時(shi)間順序排列、編號，立卷(juan)登記。每項規(gui)范(fan)（標準(zhun)(zhun)）卷(juan)一(yi)式兩(liang)份：原件(jian)卷(juan)和復制件(jian)卷(juan)。一(yi)些不必歸(gui)入(ru)原件(jian)卷(juan)但又具有一(yi)定保留價值的材料，可歸(gui)入(ru)復制件(jian)卷(juan)。規(gui)范(fan)（標準(zhun)(zhun)）檔案(an)應按名稱建(jian)(jian)立索引(yin)，以便查詢(xun)。

　　第三十五條　規范（標(biao)準）檔案(an)應永久保存(cun)。原件卷每年移交教育(yu)部辦公廳檔案(an)處保管(guan)，供外單位查閱(yue)。

　　第九章　附則

　　第三十六條　本辦法(fa)自發(fa)文(wen)之日起施行。

　　附件：
    意見匯總處理表（略）
    規范（標準）送審稿函審單（略）
    規范（標準）送審稿函審結論表（略）
    教育部、國家語言文字工作(zuo)委員會語言文字規范批準發布公(gong)告（略）