綜合校務管理系統用戶手冊

發布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關(guan)單位的共同努(nu)力下，數字(zi)化校(xiao)(xiao)園綜合(he)校(xiao)(xiao)務(wu)系統經過近一(yi)個月(yue)(yue)的試用(yong)，于2010年10月(yue)(yue)8日起在全校(xiao)(xiao)范圍內啟(qi)用(yong)。該系統專(zhuan)為我校(xiao)(xiao)行政業務(wu)設計，涵蓋行政辦公(gong)(gong)各類業務(wu)，包(bao)括日常(chang)辦公(gong)(gong)、公(gong)(gong)文流(liu)(liu)轉、信息(xi)發布、會議(yi)安排、印章管(guan)理、車輛管(guan)理、討論交(jiao)流(liu)(liu)、短信平(ping)臺和電子(zi)郵件等一(yi)系列功能，是基于瀏覽器環境運行的免客戶(hu)端安裝程序的新型校(xiao)(xiao)務(wu)辦公(gong)(gong)平(ping)臺。

　　一、運行環境

　　硬(ying)件(jian)配置：CPU 500M以(yi)上，內存128M以(yi)上的個(ge)人(ren)電腦即可(ke)。

　　軟件環境：操(cao)作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽(lan)器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽(lan)器IE設置(zhi)

　　查看(kan)IE是否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈出(chu)窗(chuang)(chuang)口：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕(niu)，在“彈出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”中查看(kan)是“啟(qi)(qi)用彈出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”還是“彈出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置(zhi)”，如圖2-34所示(shi)。如果(guo)是“啟(qi)(qi)用彈出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”用戶就不用再做任何設(she)置(zhi)。如果(guo)是“彈出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置(zhi)”請將(jiang)設(she)置(zhi)改為“啟(qi)(qi)用彈出(chu)窗(chuang)(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”。

　　啟(qi)(qi)用Active控件和插件，工具(ju)---Internet選項----安全----自定義級(ji)別。將(jiang)Active控件和插件下的各(ge)設(she)置均改為啟(qi)(qi)用。

　　2．安(an)裝希爾控(kong)件(jian)及Java插件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插(cha)件，下載后安(an)裝，按(an)照提示安(an)裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操作(zuo)桌面提供(gong)待辦事宜（包括需要處理(li)的會議(yi)審批、會議(yi)通知、信(xin)息審批、公文待辦等）、已辦事務（與(yu)待辦事宜對應）、個(ge)人日(ri)程、最新信(xin)息等。

　　用戶(hu)可以在(zai)“修(xiu)改(gai)密碼(ma)”中修(xiu)改(gai)個人密碼(ma)。

　　用(yong)戶可以在“設置風(feng)格”中修(xiu)改頁面的顯示(shi)風(feng)格。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息閱覽”為用戶(hu)提供一個(ge)可以(yi)查看權限內各欄目信(xin)息的閱覽平臺，以(yi)目錄樹的形式(shi)展(zhan)現全校欄目及各部門的欄目信(xin)息。

　　六、信息發布

　　“我的草(cao)稿”主要提供信(xin)息(xi)草(cao)擬的功能。所有(you)用戶(hu)都可(ke)以起草(cao)發布信(xin)息(xi),用戶(hu)在菜單(dan)區展開(kai)“信(xin)息(xi)發布”菜單(dan)。

　　點擊“我的草(cao)稿”子菜單(dan)，進入(ru)信息(xi)草(cao)稿列表頁面(mian)，此列表中顯(xian)示當前登錄用(yong)戶創建的所有(you)未上報的信息(xi)草(cao)稿記錄。點擊“新增”按鈕即可進入(ru)信息(xi)草(cao)稿編輯(ji)頁面(mian)。　　

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