綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)相關單(dan)位的(de)(de)共(gong)同努力下，數字化校(xiao)(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)(xiao)務系(xi)統(tong)經過近一個月(yue)的(de)(de)試用(yong)，于(yu)(yu)2010年10月(yue)8日起在全校(xiao)(xiao)(xiao)范圍內啟用(yong)。該系(xi)統(tong)專為我校(xiao)(xiao)(xiao)行政業務設計，涵蓋行政辦(ban)公(gong)(gong)各(ge)類(lei)業務，包括日常(chang)辦(ban)公(gong)(gong)、公(gong)(gong)文(wen)流(liu)轉、信息發布、會(hui)議安(an)排、印章(zhang)管理(li)、車輛管理(li)、討論(lun)交流(liu)、短(duan)信平臺和電(dian)子郵件等(deng)一系(xi)列功能，是(shi)基于(yu)(yu)瀏(liu)覽器環境運行的(de)(de)免(mian)客戶端安(an)裝程序的(de)(de)新型校(xiao)(xiao)(xiao)務辦(ban)公(gong)(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬件配(pei)置：CPU 500M以上，內存128M以上的個(ge)人電腦即可。

　　軟件環(huan)境：操(cao)作系(xi)統(tong)：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版(ban)本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查看(kan)IE是(shi)否阻(zu)止(zhi)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)：點擊IE瀏(liu)覽器(qi)的“工具(ju)”按鈕(niu)，在(zai)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程序(xu)”中查看(kan)是(shi)“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程序(xu)”還是(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程序(xu)設(she)置(zhi)”，如圖2-34所(suo)示。如果(guo)(guo)是(shi)“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程序(xu)”用(yong)戶就不(bu)用(yong)再(zai)做任何設(she)置(zhi)。如果(guo)(guo)是(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程序(xu)設(she)置(zhi)”請將設(she)置(zhi)改為“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)程序(xu)”。

　　啟(qi)用Active控件(jian)和插(cha)件(jian)，工具(ju)---Internet選項(xiang)----安全----自定義級(ji)別。將Active控件(jian)和插(cha)件(jian)下的(de)各設置均改為啟(qi)用。

　　2．安裝希(xi)爾控件(jian)及Java插件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插件，下(xia)載后(hou)安裝(zhuang)，按(an)照提示安裝(zhuang)。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在(zai)用戶(hu)操作(zuo)桌面提供待(dai)辦(ban)事(shi)宜(yi)（包(bao)括需要處理的會議(yi)(yi)審批(pi)、會議(yi)(yi)通知、信息(xi)審批(pi)、公文待(dai)辦(ban)等）、已辦(ban)事(shi)務(wu)（與(yu)待(dai)辦(ban)事(shi)宜(yi)對應）、個(ge)人日程、最(zui)新信息(xi)等。

　　用戶可以在“修(xiu)改密碼”中修(xiu)改個人密碼。

　　用(yong)戶可以在“設置風格”中修(xiu)改頁面的顯示風格。

　　五、信息閱覽

　　“信息閱(yue)覽”為(wei)用戶提供一個可以查看(kan)權(quan)限內各(ge)欄(lan)目信息的閱(yue)覽平臺，以目錄樹的形(xing)式(shi)展(zhan)現全校(xiao)欄(lan)目及各(ge)部(bu)門的欄(lan)目信息。

　　六、信息發布

　　“我的(de)草(cao)稿”主要(yao)提供信(xin)息草(cao)擬(ni)的(de)功能。所有用(yong)戶都可以起草(cao)發(fa)布(bu)信(xin)息,用(yong)戶在菜單(dan)區展開“信(xin)息發(fa)布(bu)”菜單(dan)。

　　點擊(ji)“我的草稿”子菜單(dan)，進入(ru)信(xin)息(xi)草稿列表頁面(mian)，此列表中顯示當前登錄用(yong)戶(hu)創建的所有未上報的信(xin)息(xi)草稿記錄。點擊(ji)“新(xin)增”按鈕即(ji)可進入(ru)信(xin)息(xi)草稿編(bian)輯頁面(mian)。　　

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