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校園生活

綜合校務管理系統用戶手冊

發布:2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

  在(zai)各(ge)相關(guan)單位的(de)共(gong)同努力下,數字化校(xiao)園綜合(he)校(xiao)務系統(tong)經過近一(yi)(yi)個月(yue)的(de)試用,于2010年(nian)10月(yue)8日(ri)起在(zai)全(quan)校(xiao)范圍內(nei)啟用。該系統(tong)專為我校(xiao)行政(zheng)業務設計,涵蓋(gai)行政(zheng)辦公(gong)各(ge)類業務,包括日(ri)常辦公(gong)、公(gong)文(wen)流(liu)轉、信息發布、會議安排(pai)、印章管理(li)、車(che)輛管理(li)、討論交流(liu)、短信平臺(tai)和電子(zi)郵(you)件(jian)等一(yi)(yi)系列功(gong)能,是(shi)基于瀏覽器(qi)環境(jing)運行的(de)免客戶(hu)端安裝(zhuang)程序的(de)新型(xing)校(xiao)務辦公(gong)平臺(tai)。

  一、運行環境

  硬(ying)件配置(zhi) :CPU 500M以(yi)上,內存128M以(yi)上的個(ge)人電腦即可。

  軟件環境 :操(cao)作系統(tong):Windows2000/XP/2003。

  瀏覽(lan)器(qi): Internet Explorer 6.0以上(shang)版本。

  二、準備工作

  1.瀏覽器(qi)IE設置

  查看IE是(shi)否阻(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口:點(dian)擊(ji)IE瀏(liu)覽器(qi)的“工具”按(an)鈕,在“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”中查看是(shi)“啟用彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設(she)置(zhi)”,如(ru)圖2-34所(suo)示。如(ru)果是(shi)“啟用彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”用戶就不用再做任何設(she)置(zhi)。如(ru)果是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)設(she)置(zhi)”請將設(she)置(zhi)改為“啟用彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)”。

  啟用Active控件和(he)插件,工(gong)具---Internet選(xuan)項----安(an)全----自定義(yi)級別。將Active控件和(he)插件下(xia)的(de)各(ge)設置均(jun)改為啟用。

  2.安裝希爾控(kong)件(jian)及(ji)Java插件(jian)。

  進入//ec.szpt.edu.cn/oa,找到兩(liang)個插(cha)件(jian),下載后安裝,按照(zhao)提示(shi)安裝。

  

    三、帳號激活

  登入系統后進行賬號激活。登錄地址://ec.szpt.edu.cn/oa,按提示操作即可。

  

  四、操作桌面

  在用戶操作桌(zhuo)面提供待辦(ban)(ban)事宜(包括需要處理(li)的(de)會議(yi)審批、會議(yi)通知、信(xin)息審批、公文待辦(ban)(ban)等)、已辦(ban)(ban)事務(與待辦(ban)(ban)事宜對應)、個(ge)人日程、最(zui)新(xin)信(xin)息等。

  用戶可以(yi)在“修改密(mi)(mi)碼”中(zhong)修改個(ge)人(ren)密(mi)(mi)碼。

  用戶可以在(zai)“設(she)置風(feng)格(ge)”中修(xiu)改頁面的顯示風(feng)格(ge)。

  

  五、信息閱覽

  “信(xin)息閱覽”為(wei)用戶(hu)提(ti)供一個可以查(cha)看權限內各(ge)(ge)欄目(mu)(mu)信(xin)息的(de)閱覽平(ping)臺,以目(mu)(mu)錄樹的(de)形式(shi)展現全校欄目(mu)(mu)及(ji)各(ge)(ge)部門的(de)欄目(mu)(mu)信(xin)息。

  

  六、信息發布

  “我的草稿”主(zhu)要(yao)提(ti)供信息草擬的功(gong)能。所(suo)有用戶(hu)都可以起(qi)草發(fa)布(bu)信息,用戶(hu)在(zai)菜單(dan)區展(zhan)開“信息發(fa)布(bu)”菜單(dan)。

  點(dian)擊(ji)“我的(de)草(cao)(cao)稿”子菜單,進入信息(xi)(xi)草(cao)(cao)稿列表頁面,此(ci)列表中顯示當前(qian)登錄用戶創(chuang)建的(de)所有(you)未(wei)上報的(de)信息(xi)(xi)草(cao)(cao)稿記錄。點(dian)擊(ji)“新增”按鈕(niu)即可進入信息(xi)(xi)草(cao)(cao)稿編輯頁面。  

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