綜合校務管理系統用戶手冊

發(fa)布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)相關單位的共同努(nu)力下，數字化校(xiao)園綜合校(xiao)務(wu)系(xi)統經(jing)過近一個月的試用，于2010年10月8日起在全校(xiao)范圍內啟用。該系(xi)統專為我校(xiao)行政業務(wu)設計，涵蓋行政辦(ban)(ban)公(gong)各(ge)類(lei)業務(wu)，包括日常(chang)辦(ban)(ban)公(gong)、公(gong)文流(liu)轉、信息發(fa)布、會議安排、印(yin)章管理(li)、車(che)輛管理(li)、討論交流(liu)、短信平(ping)臺和(he)電子(zi)郵件等一系(xi)列功能，是基于瀏覽器環境運(yun)行的免客戶端安裝(zhuang)程序的新型校(xiao)務(wu)辦(ban)(ban)公(gong)平(ping)臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以(yi)上，內(nei)存128M以(yi)上的個人電腦(nao)即可。

　　軟件環境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏(liu)覽(lan)器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏(liu)覽器IE設置(zhi)

　　查看IE是(shi)(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)：點(dian)擊IE瀏(liu)覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”中(zhong)查看是(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”還(huan)是(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置(zhi)”，如(ru)圖2-34所(suo)示。如(ru)果是(shi)(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”用(yong)(yong)戶(hu)就不(bu)用(yong)(yong)再做任何設(she)置(zhi)。如(ru)果是(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置(zhi)”請將設(she)置(zhi)改為“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”。

　　啟用Active控(kong)件(jian)和(he)插(cha)件(jian)，工具---Internet選(xuan)項----安全----自定義級(ji)別(bie)。將Active控(kong)件(jian)和(he)插(cha)件(jian)下的(de)各設置均改為啟用。

　　2．安裝希爾控件(jian)及Java插件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩(liang)個插件(jian)，下載后安(an)裝，按(an)照提示安(an)裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操作桌面提(ti)供(gong)待(dai)辦事(shi)宜（包括需要處理的會議(yi)審批、會議(yi)通知、信息(xi)審批、公文待(dai)辦等）、已辦事(shi)務（與待(dai)辦事(shi)宜對應）、個人日程(cheng)、最新信息(xi)等。

　　用(yong)戶可以在(zai)“修改密(mi)碼(ma)”中修改個人密(mi)碼(ma)。

　　用戶可以在“設置風(feng)格(ge)”中(zhong)修改頁面的顯(xian)示風(feng)格(ge)。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息(xi)閱(yue)(yue)覽”為用戶提供(gong)一(yi)個可以查看權限內各欄(lan)目(mu)信(xin)息(xi)的閱(yue)(yue)覽平臺(tai)，以目(mu)錄(lu)樹的形式展現(xian)全(quan)校欄(lan)目(mu)及各部門的欄(lan)目(mu)信(xin)息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的(de)草稿(gao)”主要提供信(xin)息(xi)草擬的(de)功能(neng)。所有用戶都可以起草發布信(xin)息(xi),用戶在(zai)菜單區展開“信(xin)息(xi)發布”菜單。

　　點擊“我的(de)草(cao)(cao)稿(gao)(gao)”子菜單，進(jin)入(ru)信息草(cao)(cao)稿(gao)(gao)列(lie)表頁(ye)面，此列(lie)表中顯(xian)示當前登錄用(yong)戶創建(jian)的(de)所(suo)有(you)未上報(bao)的(de)信息草(cao)(cao)稿(gao)(gao)記錄。點擊“新增”按鈕即可進(jin)入(ru)信息草(cao)(cao)稿(gao)(gao)編輯頁(ye)面。　　

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